Fases del Proceso de Acogida del Alumnado que se Incorpora al IES una Vez Iniciado el Curso

Jul 14, 2026

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Documento que describe, por fases y días, el proceso de acogida para alumnado que se incorpora al I.E.S una vez iniciado el curso. Incluye información a la familia sobre documentación de matrícula, entrevista inicial con recogida de datos y explicación del funcionamiento del centro, adscripción a grupo-clase mediante criterios educativos y sociofamiliares, preacogida con informe al tutor, matriculación en secretaría, visita a dependencias, incorporación al aula con actividad de presentación y tutores acompañantes, evaluación inicial de competencia curricular/lingüística y seguimiento periódico de la acogida.

IdiomaSpanish

CategoríaInvestigación e Informes

FormatoDOC

Páginas4

Tiempo de lectura6 min

Tabla de contenidos

Fases del proceso de acogida

Información y documentación de matrícula

Entrevista inicial con familia y alumno

Adscripción a un grupo-clase y preacogida

Actividades de preacogida y matriculación

Visita al centro y acogida en el aula

Evaluación inicial y seguimiento de la acogida

FASES DEL PROCESO DE ACOGIDA DE ALUMNADO QUE SE INCORPORA AL I.E.S UNA VEZ INICIADO EL CURSO 1º. INFORMACIÓN SOBRE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA MATRÍCULA. (1º Dia) A la llegada del alumno al centro en compañía de su familia se dirigirán a Secretaría, donde, una vez verificado con Jefatura de Estudios la decisión de la Comisión de Escolarización de la matriculación de dicho alumno en este IES, se les entregará: Hoja con la documentación necesaria para la materialización de la matrícula (en el caso de que desconozca el idioma español se le dará convenientemente traducida en su idioma) A continuación pasarán al Departamento de Orientación 2º. ENTREVISTA INICIAL CON LA FAMILIA Y ALUMNO. (1º Dia) El PTSC mantendrá una entrevista con la familia y alumno donde: - Recogerá información sociofamiliar y educativa. - Informará de la organización y funcionamiento del IES: Horario del centro, tlf, calendario escolar, protocolo de faltas de asistencia, normas de convivencia, transporte, actividades extraescolares, excursiones, etc. - Aclarará posibles dudas respecto al proceso educativo de su hijo. - Hará entrega de un folleto informativo para la familia respecto al sistema educativo español (en su caso, traducido a su idioma). - Informará que al día siguiente debe traer la documentación necesaria para formalizar la matrícula. 3º. ADSCRIPCIÓN A UN GRUPO-CLASE. (1º Dia) La Comisión de Acogida Permanente, formada por Jefatura de Estudios, Orientadora y el P.T.S.C., teniendo en cuenta la adscripción a un curso por la Comisión de Escolarización, la edad del alumno, el nº de alumnos de las clases, los acneaes de los grupos y cualquier otro criterio que redunde siempre en su propio beneficio adscribirá al alumno a un grupo-clase. En el caso de que se estime conveniente, ya que el alumno pudiese presentar diferentes necesidades educativas, la Comisión podrá contar con la colaboración de los Profesores de Compensatoria y la Profesora de Pedagogía Terapéutica. Una vez realizada la adscripción, la Comisión informará a Secretaría y elaborará un Informe de Acogida dirigido al Tutor/a (a este informe se le adjuntará una dinámica grupal de acogida), donde se recogerá la información más significativa para el proceso de enseñanza-aprendizaje del alumno, extraída de: Entrevista Inicial con la familia y alumno/s. Todos aquellos documentos/información educativa, psicopedagógica y/o sanitaria procedente de su trayectoria educativa. 4º. ACTIVIDADES DE PREACOGIDA. (1º Día) Este Informe de Acogida se entregará al Tutor/a, quien trasmitirá la información del mismo y de manera inmediata a la Junta de Profesores del grupo-clase. 5º. MATRICULACIÓN DEL ALUMNO. (2º Día). La familia junto con el alumno realizará la matriculación de su hijo, entregando la documentación requerida en Secretaría, donde se le hará entrega de: - Horario de su grupo. - Lista de libros de texto y material didáctico de su grupo. - Hoja informativa para el profesorado del grupo. - Hoja de autorización para hacer uso del transporte escolar (en su caso). 6º VISITA POR LAS DEPENDENCIAS DEL CENTRO. (2º Día). Formalizada la matrícula, el PTSC acompañará a la familia y al alumno para realizar una Visita por el centro donde se les enseñarán las distintas dependencias de interés para el alumno, indicándole el aula donde tiene que incorporarse en su primer día de clase. Aclarará dudas respecto al horario, libros de texto y material didáctico; y punto de recogida del transporte escolar (en su caso). 7º. ACOGIDA DEL ALUMNO EN EL AULA. (3º Dia) Al día siguiente de la matriculación del alumno, éste, acompañado por el Jefa de Estudios, Orientadora o PTSC, se incorporará y presentará a su clase en la hora que tenga clase con su Tutor/a, quien previamente habrá anticipado la llegada de un nuevo alumno a la clase. El Tutor/a realizará una actividad de presentación y conocimiento mutuo (El Departamento de Orientación facilitará este tipo de actividades) y designará a uno o varios compañeros Alumno/s Tutor/

Preguntas frecuentes

Qué se hace el primer día con la familia y el alumno tras la llegada al centro?

Se dirigen a Secretaría, se verifica con Jefatura de Estudios la decisión de la Comisión de Escolarización y se entrega la hoja con la documentación necesaria para formalizar la matrícula. Después pasan al Departamento de Orientación para la entrevista inicial y la entrega de un folleto informativo, con indicación de traer la documentación al día siguiente.

Cómo se realiza la adscripción del alumno a un grupo-clase?

La Comisión de Acogida Permanente, junto con los criterios de adscripción del curso por la Comisión de Escolarización, la edad, el número de alumnos, los ACNEAE del grupo y otros criterios que beneficien al alumno, asigna el grupo. Si hay diferentes necesidades educativas, puede contar con la colaboración de Profesores de Compensatoria y Pedagogía Terapéutica.

Qué actividades y evaluaciones se incluyen después de la matriculación en días posteriores?

Tras la matriculación se realiza una visita por las dependencias del centro y se aclaran horarios, libros/material didáctico y transporte (si procede). El tercer día el alumno se incorpora al aula con apoyo (Jefatura de Estudios, Orientadora o PTSC) y se realiza una presentación y acompañamiento mediante Alumno/s Tutor/es. El cuarto día se efectúa la evaluación inicial del alumno con un protocolo sobre competencia curricular y/o lingüística, y posteriormente la Comisión realiza seguimiento periódico.

Jul 14, 2026

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