Web-Based Information System Design of Duty and Official Travel Warrant on Food Department of Salatiga City - computerized information system

Sep 11, 2026

Upload by Quinn

Department of Food Salatiga implements government functions in food administration through work units that manage personnel matters, including Duty Warrant (SPT) and Official Travel Warrant (SPPD). The current manual SPT and SPPD creation process causes input typing errors, repeated document generation, and longer processing times. A web-based computerized information system is proposed to manage SPT and SPPD more quickly. Development uses the waterfall method, CodeIgniter framework, MySQL database, and black-box testing, supporting department heads, secretaries, and personnel sections in document management.

LanguageEnglish

CategoryGeneral

FormatPDF

Pages8

Reading Time3 min

AccessFree to download

PENDAHULUAN

Latar Belakang

TINJUAN PUSTAKA

Penelitian Terdahulu

Web-Based Information System Design of Duty and Official Travel Warrant on Food Department of Salatiga City Julia Lidia Radjawane Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Notohamidjojo No.1 Salatiga [julialidiaradja@gmail.com](julialidiaradja@gmail.com) Augie David Manuputty Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Notohamidjojo No.1 Salatiga [Augiemanuputty@gmail.com](Augiemanuputty@gmail.com) ABSTRACT Department of food Salatiga city is implementing elements of the government in the field of food. One of the work units there is a personnel department that handles staffing issues such as Duty Warrant (SPT) and Official Travel Warrant (SPPD). SPT and SPPD making process manually. This causes such as the occurrence of errors-typing errors in the input data so that the making of the SPT and SPPD is repeated-again and take a longer time. So that all can be done quickly so it needed a computerized information system for handle the management problem of SPT and SPPD at Food Department Salatiga City. This system uses waterfall design method. Implementation of this application development using framework codeigniter,using MySQL database and testing using blackbox method. As a result, this system can help heads of departments, secretaries, and personnel sections in facilitating the management of SPTand SPPD. Keywords Information System, Duty Warrant, Official Travel Warrant 1. PENDAHULUAN Dalam era globalisasi sekarang ini banyak perkembangan dankemajuan yang dapat kita rasakan khususnya pada bidang komputer. Dimana komputer mempunyai kemampuan untuk menyimpan informasi yang banyak dalam waktu yang lebih cepat dan juga kemampuan untuk menyimpan data yang telah diolahuntuk menghasilkan sebuah informasi yang dapat diambil untuk dipergunakan pada saat dibutuhkan. Kemampuan komputer juga sangat berkembang dan bermanfaat besar di dunia perkantoran dan perusahaan karena sangat membantu efisiensi dan efektifitas pekerjaan. Oleh karena itu pada saat ini semua instansi menggunakan sistem komputer. Surat merupakan sarana terpenting dalam sebuah instansipemerintah di setiap daerah sehingga penting untuk dilakukan pengelolaan yang baik. Ketepatan waktu dalam membuat SPT dan SPPD harus diperhatikan. Surat Perintah Tugas, yaitu surat perintah yang diberikan dari atasan untuk melakukan sebuah tugasdalam jangka waktu yang telah ditentukan sedangkan Surat Perintah Perjalanan Dinas, yaitu surat pengantar yang dibuat ketika pegawai akan melakukan perjalanan dinas ke kota tertentu. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi karena berguna sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan. Pada Kantor Dinas Pangan Kota Salatiga dalam kegiatan perkantorannya membutuhkan SPT dan SPPD. Dalampembuatannya masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dimana harus melakukan pengeditan setiap kali akan membuat SPT dan SPPD. Selain itu harus mencari data setiap pegawai yang akan menerima SPT dan SPPD pada Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan ditemui banyak kekurangan dan kesalahankesalahan pengetikan dalam penginputan data sehinggapembuatan SPT dan SPPD dilakukan berulang-ulang, dan jugamembutuhkan waktu yang lama dalam proses pembuatannya. Tentu hal ini membuat alur kerja selanjutnya menjadi terhambat. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi yang dapat membantu dalam proses pembuatan SPT dan SPPD di Kantor Dinas Pangan Kota Salatiga. Pengelolaan SPT dan SPPD ini dirancang menggunakan teknologi informasi berbasis web menggunakan database MySQL, dengan bahasa pemograman PHP dari framework codeignitire. Metode perancangan yang akan digunakan yaitu metode waterfall yang prosesnya secara sistematis atau berurutan. Sistem ini nantinyadiharapkan dapat mempermudah efektifitas kin

FAQs

What problem occurs in the current SPT and SPPD creation process at the Food Department of Salatiga City?

SPT and SPPD are still made manually using tools like Microsoft Word and Microsoft Excel, leading to typing errors, repeated document creation, and longer processing times.

What solution is proposed to handle SPT and SPPD management?

A web-based computerized information system is proposed to streamline the creation and management of SPT and SPPD using a database and automated forms.

How is the system developed and tested in the study?

The system uses the waterfall design method, is implemented with the CodeIgniter framework and a MySQL database, and is tested using black-box testing.

Sep 11, 2026

Upload by Quinn