2025 Income Tax and Special Income Tax for Reconstruction Guide - Filing Period and Final Return Procedures

Sep 19, 2026

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2025 Income Tax and Special Income Tax for Reconstruction guide explains the filing period for calendar year 2025 taxable income, with key deadlines from February 16 through March 16, 2026, and an earlier submission option when expecting a tax refund. It outlines who must file, how to complete the final return (name/address, earnings and income, deductions, tax calculation, and additional page-1 items), and references required identification for My-Number. The document also covers payment, refund reception, and downloadable forms and related attachments.

LanguageEnglish

CategoryForms

FormatPDF

Pages72

Reading Time25 min

AccessFree to download

Introduction

Flow of final return procedures

What is the final return?

Taxpayers and the scope of taxable income

Types of Income & Taxation Methods

Who needs to file?

Who is eligible for a tax refund?

Place for Tax Payment

How to Fill out Your Final Return

Return form cautions

Return Form (Page 1 and 2)

STEP 1 Name and address, etc.

STEP 2 Amount of earnings and income

STEP 3 Deductions from income

STEP 4 Calculating your tax

STEP 5 Other items regarding the Page 1

STEP 5 Notification of postponement of tax payment

STEP 5 Where to receive your refund

Documents to be attached or presented

2025 INCOME TAX AND SPECIAL INCOME TAX FOR RECONSTRUCTION GUIDE The filing period of your taxable income in the period of the calendar year 2025 , is open; From February 16 (Mon.) through March 16 (Mon.), 2026 • You are advised that you file your final return and complete the payment before March 16 (Mon), 2026 , if you earn taxable income in the calendar year 2025,from January 1 to December 31. • When you can receive a tax refund, the Tax Office accept your final return before February 13 ( Fri.), 2026. - NOTICE- 􀀹 If you have your Individual Number for Social Security and Tax (“My-Number”), you need to write your number in your return form. You also need to present your identification documents or attach copies of them. (see page 68) 【Example of identification documents】 e. g. 1 Individual Number Card (“My-Number Card”) e. g. 2 Notification card of the Individual Number and Driver's license or Passport etc. • A final return, appendix, statement, etc. are available for download from our website ([https://www.nta.go.jp](https://www.nta.go.jp)) . • This guide provides general information about income tax returns in Japan. • In this guide, income tax and special income tax for reconstruction are referred to as income tax etc. • The outlines indicated by [ ] are available for Japanese text only. TAX OFFICE CONTENTS 1 Introduction････････････････････････････････････････････････････････････ 1-1 Flow of final return procedures ･････････････････････････････････････････････ 1-2 What is the final return?･･･････････････････････････････････････････････････ 1-3 Taxpayers and the scope of taxable income ･････････････････････････････････ 1-4 Types of Income & Taxation Methods･･･････････････････････････････････････ 1-5 Who needs to file? ･･････････････････････････････････････････････････････ 1-6 Who is eligible for a tax refund?････････････････････････････････････････････ 1-7 Place for Tax Payment････････････････････････････････････････････････････ 2 How to Fill out Your Final Return ･････････････････････････････････････ 2-1 Cautions for filling in the return form ･･･････････････････････････････････････ 2-2 Return Form (Page 1 and 2) ････････････････････････････････････････････ 2-3 STEP 1 Name and address, etc.･･･････････････････････････････････････････ 2-4 STEP 2 Amount of earnings etc. / Amount of income, etc.･････････････････････ 2-5 STEP 3 Deductions from income ･･････････････････････････････････････････ 2-6 STEP 4 Calculating your tax･･････････････････････････････････････････････ 2-7 STEP 5 Other items regarding the Page 1･･････････････････････････････････ 2-8 STEP 5 Notification of postponement of tax payment･････････････････････････ 2-9 STEP 5 Where to receive your refund･･････････････････････････････････････ 2-10 STEP 5 Registration and use of public money receiving account･･･････････････ 2-11 STEP 6 Items about inhabitant taxes and enterprise taxes regarding the Page 2･･ 3 Information good to know about filing tax return & payment of tax･･ 3-1 Taxation methods for the interest income and the dividend income･･････････････ 3-2 How to enter the retirement income etc. ･･･････････････････････････････････ 3-3 In Case of Suffering from Disaster･･････････････････････････････････････････ 3-4 In Case Tax Payment is Delayed ･･･････････････････････････････････････････ 3-5 In Case of Mistakes on a Tax Return ･･･････････････････････････････････････ 3-6 Estimated income tax etc. prepayment and Application for reduction of estimated tax prepayment ････････････････････････････････････････････････････････ 3-7 Obligation to file consumption tax return and necessary report･････････････････ 3-8 Report of Assets and Liabilities / Report of Foreign Assets･･･

FAQs

What is the filing period for the 2025 taxable income final return?

The filing period for calendar year 2025 taxable income runs from February 16 (Mon.) through March 16 (Mon.), 2026. The guide also notes that deadlines apply for filing and completing payment.

When should a taxpayer file to potentially receive a tax refund earlier?

The Tax Office accepts the final return before February 13 (Fri.), 2026 for those who can receive a tax refund. The guide advises preparing submission within that timeframe when eligible.

What identification is required if a taxpayer has a My-Number for social security and tax?

If you have an Individual Number (My-Number), you must write it in the return form. You must also present identification documents or attach copies (the guide gives examples such as a My-Number Card and related notifications with IDs).

Sep 19, 2026

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