PROTOCOLO DIGITAL - O FORMATO PDF/A - Guia de criação e conversão

Oct 8, 2026

Enviado por Hazel

Guia prático para preparar documentos no formato PDF/A para envio ao Banco Central via Protocolo Digital. Explica por que o PDF/A é um subconjunto otimizado do PDF, compatível com a norma ISO 19005-1:2005, reduzindo riscos de leitura por diferentes softwares e preservando características originais ao longo do tempo. Destaca diferenças entre PDF “comum” e PDF/A, orienta conversão antes do envio e antes de assinatura com certificado digital. Inclui passos para criação no LibreOffice e no Microsoft Office, além de conversão usando PDFCreator.

IdiomaPortuguese

CategoriaTecnologia

FormatoPDF

Páginas4

Tempo de leitura6 min

AcessoDownload gratuito

Índice

PROTOCOLO DIGITAL

O FORMATO PDF/A

Como criar documentos no formato PDF/A

Criação de PDF/A com LibreOffice

Criação de PDF/A com Microsoft Office

Conversão de documento para PDF/A

PROTOCOLO DIGITAL O FORMATO PDF/A O PDF/A é um formato de arquivo otimizado para o arquivamento de documentos eletrônicos. É um subconjunto do formato PDF e tem suascaracterísticas definidas pela norma ISO 19005-1:2005 . O envio de documentos para o Banco Central no formato PDF/Apossibilita uma visualização padronizada do documento, independentedo dispositivo que seja utilizado para leitura. Essa característica diminui o risco de problemas na leitura causados pelouso de diferentes softwares para acessar o arquivo. O formato PDF/A também garante que o documento possa ser acessadono futuro com suas características originais mantidas. IMPORTANTE: o formato PDF “comum” é diferente do formato PDF/A. Sendo assim, arquivos PDF precisam ser convertidos para PDF/A antes do envio ao BC. IMPORTANTE: caso deseje assinar um arquivo PDF com certificado digital, a conversão para o formato PDF/A deve ser feita antes daassinatura. COMO CRIAR DOCUMENTOS NO FORMATO PDF/A: ➢ Clique aqui para dicas de criação de PDF/A com o LibreOffice. ➢ Clique aqui para dicas de criação de PDF/A com o Microsoft Office. ➢ Caso seu documento já esteja pronto em outros formatos e você deseja convertê-lo para o formato PDF/A, clique aqui para acessar as dicas de conversão. PROTOCOLO DIGITAL CRIAÇÃO DE PDF/A COM LIBREOFFICE: 1. No canto superior esquerdo, clique em “Arquivo”, depois clique em“Exportar como PDF...” 2. Será exibida a tela abaixo, marque a opção “Arquivo PDF/A-1a (ISO 19005-1)”, depois clique em “Exportar” 3. Preencha o nome do arquivo, escolha a pasta onde ele será salvo edepois clique em “Salvar”. Com essa ação concluída o documentoestará pronto para o envio pelo Protocolo Digital do BC. PROTOCOLO DIGITAL CRIAÇÃO DE PDF/A COM MICROSOFT OFFICE: 1. No canto superior esquerdo, clique em “Arquivo”, depois clique em“Salvar como” 2. Na tela abaixo, no campo “Tipo”, selecione a opção “PDF (* . pdf)” 3. Logo após, clique em “Opções...”, habilite a opção “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)” e por fim clique em “OK” 4. Agora basta salvar o documento no local desejado. Com essa açãoconcluída o documento estará pronto para o envio pelo Protocolo Digital do BC. PROTOCOLO DIGITAL CONVERSÃO DE DOCUMENTO PARA O FORMATO PDF/A: 1. Instale o software PDFCreator versão 3.3.0 ou superior (clique aqui para acessar o portal do software); 2. Após instalar, abra o PDFCreator em seu computador; 3. Clique em “Escolha um arquivo para converter” (circulado em amarelo abaixo); 4. Escolha o arquivo a ser convertido; 5. Importante! Na tela seguinte, clique no ícone ‘PDF’ e selecione a opção ‘ PDF/A-2b’; 6. Preencha o nome do novo arquivo e a pasta onde ele será salvo edepois clique em “Salvar”. Feito isso, o arquivo será convertido e você poderá enviá-lo pelo Protocolo Digital do BC.

Perguntas frequentes

O que é o formato PDF/A e qual é seu objetivo no arquivamento?

PDF/A é um formato otimizado para arquivamento de documentos eletrônicos e segue a ISO 19005-1:2005. Ele padroniza a visualização independentemente do dispositivo e preserva as características originais no futuro.

Por que documentos em PDF “comum” precisam ser convertidos para PDF/A antes do envio?

Porque o guia ressalta que o PDF comum é diferente do PDF/A. Assim, arquivos PDF devem ser convertidos para PDF/A antes de serem enviados ao Banco Central.

Quais cuidados existem ao assinar um arquivo PDF com certificado digital?

A conversão para PDF/A deve ser feita antes da assinatura com certificado digital. O documento deve estar no formato correto antes do processo de assinatura.

Oct 8, 2026

Enviado por Hazel