Checklist de cumplimiento del registro horario

Oct 8, 2026

Subido por dhado

Checklist de cumplimiento del registro horario para empresas, que explica por qué tener un registro no equivale a cumplir. Desglosa los requisitos legales del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y normas asociadas, indicando qué debe registrarse cada día, cómo documentar inicio y fin, qué ocurre si faltan horas extra, plazos de conservación y disponibilidad. Incluye además obligaciones vinculadas a tiempo parcial, trazabilidad de correcciones y deberes de información en RGPD/LOPDGDD.

IdiomaSpanish

CategoríaFormularios

FormatoPDF

Páginas6

Tiempo de lectura2 min

AccesoGratis para descargar

Tabla de contenidos

Checklist de cumplimiento del registro horario

Lo que exige la ley, en una frase

La checklist: 10 puntos

Qué cuesta no cumplir

Los cuatro fallos que más repetimos ver

Checklist de cumplimiento del registro horario Recurso de Nucleo360 · Actualizado en septiembre de 2026 · [https://nucleo360.com/recursos/checklist](https://nucleo360.com/recursos/checklist)cumplimiento-registro-horario/ Tener un registro horario no es lo mismo que cumplir. Muchas pymes fichan a diario y aun así fallarían un requerimiento, porque la ley exige diez cosas concretasy casi nadie las tiene todas. Esta checklist las repasa una por una: si fallas cualquiera, tu registro no cumple. No es una lista de buenas prácticas. Cada punto sale del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores o de las normas que lo acompañan, y al final de cada uno te decimos qué pasa si no lo tienes. Lo que exige la ley, en una frase Toda empresa debe registrar día a día la jornada de cada persona, con el horario concreto de inicio y de fin, conservar esos registros cuatro años y tenerlos adisposición de la plantilla, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo. Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019. No hay umbral de tamaño: obliga desde la primera persona contratada. La checklist: 10 puntos 1. Se registra cada día trabajado, no el total del mes El registro es diario. Una hoja que solo dice «160 horas en marzo» no cumple, aunque el número sea correcto. Si falla: el registro se considera inexistente a efectos prácticos. 2. Consta la hora concreta de inicio y de fin No basta con marcar el día como trabajado ni con anotar «jornada completa» . Hacen faltalas dos horas concretas, las reales, no las del contrato. Si falla: es el incumplimiento más frecuente y el más fácil de detectar en una inspección. 3. Cubre a toda la plantilla, sin excepciones por cargo La obligación no distingue por categoría ni por grupo profesional. Fichan también los mandos intermedios, los comerciales y el personal a tiempo parcial. La única singularidad son las relaciones laborales especiales, como el personal de alta dirección, que tiene supropio régimen. Si falla: «los jefes no fichan» es una de las respuestas que más problemas genera en un requerimiento. 4. En los contratos a tiempo parcial, además, se totaliza y se entrega copia El artículo 12.4.c) del Estatuto añade una obligación específica: en el trabajo a tiempo parcial la jornada se registra día a día, se totaliza mensualmente y se entrega a la persona trabajadora copia del resumen junto al recibo de salarios. Si falla: incumplimiento independiente del anterior, incluso teniendo el fichaje diario bien hecho. 5. Las horas extraordinarias se identifican y se totalizan El artículo 35.5 exige totalizar la jornada en el periodo fijado para el abono de las retribuciones y entregar copia del resumen a la persona trabajadora en el recibo correspondiente. Es decir: tu sistema tiene que permitir saber cuántas horas se han hechopor encima de la jornada ordinaria y dejar constancia de que se comunicaron. Si falla: es la puerta de entrada a reclamaciones por horas extra no pagadas. 6. Los registros se conservan cuatro años Cuatro años, contados desde cada registro. Y accesibles, no en una copia de seguridad quenadie sabe abrir. Si falla: no poder aportar el histórico equivale a no tenerlo. 7. Están disponibles en el momento en que se piden La ley dice «a disposición» de tres sujetos distintos: la persona trabajadora, la representación legal y la Inspección de Trabajo. En la práctica esto significa poder mostrarlos en el propio centro de trabajo y en el momento del requerimiento, no «mañana telo mando» . Si falla: el retraso en aportar la documentación juega en contra en el acta. 8. Está documentado cómo se organiza el registro El propio 34.9 remite a la negociación colectiva o al acuerdo de empresa para organizar ydocumentar el registro y, en su defecto, a la decisión del empresario previa consulta con la representación legal de la plantilla. Traducido:

Preguntas frecuentes

Cuánto tiempo deben conservarse los registros del horario?

Cuatro años, contados desde cada registro, y deben estar disponibles para los sujetos indicados por la norma (persona trabajadora, representación legal e Inspección de Trabajo).

Oct 8, 2026

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