Planificación de un ejercicio de mesa con tus vecinos locales - Guía paso a paso para líderes de vecindarios

Aug 31, 2026

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Guía práctica para planificar un ejercicio de mesa comunitario con vecinos, orientado a líderes de vecindarios que buscan aumentar la participación y fortalecer la preparación ante desastres. Incluye un escenario base de terremoto con inyecciones para generar puntos de discusión, recomendaciones para personalizarlo localmente y una lista de verificación previa al evento. Detalla además instrucciones para el día del ejercicio, organización por mesas y tiempos de discusión, más una explicación sobre zonas de evacuación y cómo asegurarse de que el grupo conozca su zona.

IdiomaSpanish

CategoríaPresentaciones

FormatoDOCX

Páginas12

Tiempo de lectura4 min

AccesoGratis para descargar

Tabla de contenidos

Guía paso a paso

Preparativos

Qué hora del día y fecha/hora

Lugar y organización

Información importante: Zona de evacuación

Día del evento

Instrucciones del escenario

Agenda potencial (2 horas)

Segmento 1 - Diseño

Objetivo y resultados del ejercicio

Sin culpa

Planificacion de un ejercicio de mesa con tus vecinoes locales Los líderes de los vecindarios locales que trabajan en la preparación a menudo buscan nuevas formas de involucrar a sus vecinos y fomentar la actividad de preparación. Realizar un ejercicio de mesa es una forma de interesar a la gente y comprometerlos en cómo estar preparados. A continuación, encontrarás una guía y un escenario básico de terremoto para ayudarte a preparar un ejercicio de mesa para tu comunidad. El escenario describe un incidente inicial de terremoto. Esta plantilla es para todo el condado. Incluye una breve descripción general inicial y dos inyecciones (una inyección es información adicional sobre el incidente para crear nuevos puntos de discusión para el grupo). Los elementos geográficos están resaltados en amarillo para facilitar la adaptación del escenario a tu vecindario específico. (Guía disponible, consulta el contacto abajo). Personalizar el escenario para tu comunidad permitirá que las lecciones sean memorables y aplicables. La siguiente lista de verificación te ayudará a mantenerte en camino y asegurarte de que todo esté cubierto para un gran ejercicio local. No dudes en contactar a Nancy Brown al (707) 396-4033 o a HYPERLINK "mailto:Nancy.A.Brown@sonoma-county.org" Nancy.A.Brown@sonoma-county.org si necesitas orientación, consejos o simplemente para comentar tus ideas. Estamos juntos en esto y esperamos apoyarte en la realización exitosa de tu ejercicio. Guia Paso a Paso Cada sección está dividida en segmentos que se pueden distribuir según sea necesario para evitar que las personas avancen por delante del grupo. Esto asegura que todos avancen al mismo ritmo. También puedes imprimir todo el paquete y alentar a todos a seguir el grupo en lugar de leer por adelantado Preparativos Consulta a tus vecinos para medir el interés; esto también los preparará para más información ¿Qué hora del día prefieren y que día de la semana? Fecha/Hora No intentes hacer demasiado grande; 5-20 personas es un buen número para una conversación colaborativa. Elige una ubicación – asegúrate de que sea accesible para quienes deseen asistir. Revisa las mesas y sillas; es posible que algunos necesiten traer una silla o una mesa. Planea grupos de cuatro o cinco para la discusión. Por ejemplo, si tienes 15 personas, necesitaras 3 mesas y un total de 15 lugares para sentarse Lugar: Decide si proporcionaras refrigerios o pediras a los asistense que traigan su propia bebida o bocasdillos. Crea a y envia invitaciones- trata de elgir una fecha al menos cuatro semanas adelante para permitir que las personas reserven en sus calendarios. Asegurate de incluir direccion o instrucciones especiales ( por ejemplo, entrar por la puerta trasera) Revisa la plantilla del escenario Las areas resaltados en amarilla puendo personalizares para tu vecindario Realiza los cambios necesarios para personalizar, incluyendo el lugar del evento y las zonas de evacuacion afectadas Aseguarate de que tu zona de evacacion no esta dentro de las zonas con ordenes de evacuacion obligatoria o no tendras mucho que decir excepto- ¡vámonos! Pide a alguien que revise la nueva informacion para verificar su precision. Llama a los vecinos que no han respondido para ver si pueden asister; a vecas una invitacion personal ayuda. Haz copias de escenario para cada asistente Encuentra a alguien dispuesto a tomar notas Quien: Informacion Importante: ¿Qué es una Zona de Evacuación? Las zonas de evacuación son áreas geográficas pre- determinadas que se utilizan para evacuar de manera eficiente a los residentes durante desastres a gran escala. La agencia encargada de evacuar a los residentes anunciara las ordenes de evacuación por numero de zona. Conocer tu zona de evacuación te permitirá saber inmediatamente de debes evacuar o no cuando recibas una avisa de evacuación. Estas zonas pueden incluir donde vives, trabajas o asistes a la escuela Antes de comenzar el ejercicio, asegúrate de que todos en tu grupo conozcan su

Preguntas frecuentes

Qué es un ejercicio de mesa y para qué sirve en la comunidad?

Es una forma de involucrar a la gente mediante una discusión guiada sobre cómo estar preparados. Ayuda a generar participación y a aprender a partir del escenario planteado.

Cómo se usa el escenario del terremoto y qué son las inyecciones?

El escenario describe un incidente inicial de terremoto y se acompaña de inyecciones que aportan información adicional para crear nuevos puntos de discusión. El grupo lee y debate cada parte siguiendo los tiempos indicados.

Qué debe conocer el grupo antes de comenzar respecto a la evacuación?

Cada participante debe conocer su zona de evacuación del hogar, consultando el mapa indicado o usando el código QR. Esto permite evacuar o identificar rápidamente si aplica alguna orden cuando se reciba una alerta.

Aug 31, 2026

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