Matriz de Flujos de Información y Comunicación - FDE. CP-01 - Versión 00 - Documento

Sep 2, 2026

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Matriz de Flujos de Información y Comunicación que define el direccionamiento estratégico y la planeación institucional mediante una estructura por procesos. Establece para cada comunicación: información a transmitir, responsable, frecuencia, receptores, alcance interno/externo, medio físico o electrónico, registro y respuesta esperada. Incluye flujos como planeación institucional, gestión de proyectos y convenios, junta asesora de contratos, sistema integrado de gestión y archivo, planes de inversión y desarrollo, viabilidad técnica, resoluciones y acuerdos, herramientas y reportes de seguimiento, gestión de riesgos y rendición de cuentas, con soporte documental y electrónico.

IdiomaSpanish

CategoríaGeneral

FormatoPDF

Páginas46

Tiempo de lectura16 min

AccesoGratis para descargar

Tabla de contenidos

Matriz de Flujos de Información y Comunicación

Planeación institucional

| | Matriz de Flujos de Información y
Comunicación | | | | | | | Código | FDE. CP-01 v.00 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | Página | 1 de 1 | | | | | | | | | | | | | 1- NOMBRE DEL PROCESO | 2- INFORMACIONA COMUNICAR | 3- FUNCIONARIO / RESPONSABLE DE EMITIR LA COMUNICACIÓN | 4- FRECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN | 5- RECEPTOR DE
LA
COMUNICACIÓN | 6-
Interno (I) Externo
( . E) | 7- MEDIO UTILIZADO PAR AEFECTUAR LA COMUNICACIÓN | 8-
Físico (F) Electrónico (E) | 10- REGISTRO DE LA COMUNICACIÓN | 11- RESPUESTA ESPERADA O PROPÓSITODE LA COMUNICACIÓN | | DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO | | | | | | | | | | | PLANEACIÓN INSTITUCIONAL | Requerimientos Internos Y Externos. Manejo Del Correo Institucional, Información De Interés Común, Programación De Reuniones, Sistema de Gestión MIPG, Código de Buen Gobierno. | Secretaría De La Dependencia | Diario | Funcionarios, Docentes,
Administrativos, Entidades
Estatales Nacionales,
Proveedores | I -E | Comunicación y Prensa, Correspondencia Interna Y Externa, Email, Reuniones De Grupo de Mejoramiento y Evaluación | F-E | Actas De Reuniones, Correos Electrónicos, Correo Físico Enviado | atender las necesidades y satisfacer los requerimientos de las personas interesadas | | | Gestión Proyectos De Inversión Y
Convenios Institucionales | Orden De Prestación De Servicios Y Técnico Administrativo | Semanal | Gestión Administrativa Y
Gestión Académica Institucional
(Todos Los Procesos) | interno | Correo Electrónico, Memorandos,
Formatos,
Requerimientos | Físico-Electrónico | En Físico, Correo, Página Web | Cultura de Proyectos, formulación, planificación, Sistematización, según las necesidades en lainversión física institucional yaprobación de viabilidades de contratos y convenios institucionales. | | | Junta Asesora De Contratos | Técnico Administrativo | Mensual | Gestión Administrativa Y
Gestión Académica Institucional
(Todos Los Procesos) | interno | Correo Electrónico, Memorandos,
Formatos,
Requerimientos | Físico-Electrónico | Físico, Formatos y Actas | Aprobación con la firma de actas por todos los miembros de junta | | | Mecí Y Sistema Integrado De Gestión YArchivo y Documentación | Técnico Administrativo | Mensual | Control Interno De Gestión Y El
Sistema Integrado De Gestión Y
Gestión
Documental | interno | Correo Electrónico, Memorandos,
Formatos,
Requerimientos | Físico-Electrónico | Físico, Formatos y Actas | Informes e Indicadores de Gestión de Calidad EInventario General De La Oficina De Planeación | | | Planes De Inversión De Programas
Académicos | Técnico Administrativo | Mensual | Saai -Programas Académicos | interno | Correo Electrónico, Memorandos,
Formatos,
Requerimientos | Físico-Electrónico | Fde. Pl-28 Plan De Inversión | Planes De Inversión Académicos Aprobados | | | Plan De Desarrollo-Plan De Fomento-Plan De Acción | Líder Del Proceso | Anual | Comunidad Universitaria | I -E | Documento | E | Anuncios | No Aplica | | | Certificado De Viabilidad Técnica Para Inversión ( Plan Operativo Anual De Inversiones) | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Oficina De Presupuesto
Y Contabilidad | I | Formato | F | Fde.Pl-29 V.05 | No Aplica | | | Resoluciones YAcuerdos | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Rectoría | I -E | Documento | F-E | Correo Institucional | No Aplica | | | Herramienta SPEI | Líder Del Proceso | Mensual, Trimestral, Semestral Y Anual | Comunidad Universitaria | I -E | Aplicativo | E | Web | No Aplica | | | Impacto Financiero Comisión De Estudios | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Docente | I | Formato | F | Informe | No Aplica | | | Estudio Viabilidad Económica i | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Programas Académicos | I | Formato | F-E | Informe | No Aplica | | | Plan Operativo Anual De Inversiones | Líder Del Proceso | Anual | Comunidad Universitaria | I- E | Documento | E | Anuncios |

Preguntas frecuentes

¿Qué elementos define la matriz para cada flujo de comunicación?

Para cada comunicación establece el proceso, la información a comunicar, el responsable, la frecuencia, el receptor, el alcance interno/externo, el medio (físico o electrónico), el registro y la respuesta esperada o propósito.

¿Con qué frecuencia se realizan las comunicaciones en los procesos de planeación institucional?

La matriz contempla frecuencias que van desde diaria y semanal hasta mensual, trimestral, semestral y anual, según el proceso y el tipo de información.

¿Qué medios y formatos se emplean para efectuar la comunicación?

Se usan medios físicos y electrónicos, incluyendo correo institucional y electrónico, memorandos, formatos, documentos, página web o portales, además de actas y enlaces cuando aplica.

Sep 2, 2026

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