Informe de diseño y planificación del evento deportivo - introducción

Aug 30, 2026

Informe de diseño y planificación para un evento deportivo sostenible con enfoque de género y accesibilidad. Establece una guía flexible para que la entidad organizadora integre criterios esenciales y gestione la planificación como documento vivo. Define el alcance y la tipología del evento, la dimensión esperada en recursos y públicos, y recoge el compromiso de la dirección en sostenibilidad, igualdad y accesibilidad, incluyendo referencias a documentación probatoria y ejemplos. Incluye la identificación de grupos de interés y sus necesidades.

IdiomaSpanish

CategoríaPresentaciones

FormatoDOCX

Páginas12

Tiempo de lectura4 min

AccesoGratis para descargar

Tabla de contenidos

Introducción

Alcance y tipología del evento

Dimensión esperada

Carta de compromiso de la DIRECCIÓN

Identificación de los grupos de interés

Principales necesidades y expectativas de los GI

INFORME DE DISEÑO Y PLANIFICACIÓN del evento. ÍNDICE TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc60914807" 1. Introducción. PAGEREF _Toc60914807 \h 2 HYPERLINK \l "_Toc60914808" 2. Alcance y tipología del evento. PAGEREF _Toc60914808 \h 2 HYPERLINK \l "_Toc60914809" 3. Dimensión esperada. PAGEREF _Toc60914809 \h 2 HYPERLINK \l "_Toc60914810" 4. Carta de compromiso de la DIRECCIÓN. PAGEREF _Toc60914810 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc60914811" 5. Identificación de los grupos de interés. PAGEREF _Toc60914811 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc60914812" 6. Principales necesidades y expectativas de los GI. PAGEREF _Toc60914812 \h 5 HYPERLINK \l "_Toc60914813" 7. Identificación de las necesidades SOSGEA significativas. PAGEREF _Toc60914813 \h 6 HYPERLINK \l "_Toc60914814" 8. Identificación de las variables SOSGEA significativas. PAGEREF _Toc60914814 \h 9 HYPERLINK \l "_Toc60914815" 9. Identificación de los aspectos legales. PAGEREF _Toc60914815 \h 9 HYPERLINK \l "_Toc60914816" 10. Definición de objetivos y metas. PAGEREF _Toc60914816 \h 9 Fecha: 08/01/2021 Introducción. El presente documento, tiene como objetivo servir de guía en el DISEÑO Y PLANIFICACIÓN del evento deportivo, que tendrá carácter sostenible, tendrá enfoque de género y accesibilidad. Pretende, por tanto, ser una herramienta más que la entidad organizadora utilice de manera flexible y en función a sus necesidades y la realidad en la que se encontrará el evento futuro. Nuestra intención, es la de sentar unas bases mínimas que consideramos para que los aspectos más importantes no se pasen por alto. Que sea un documento vivo y útil que integre los aspectos más importantes para llevar a cabo esta planificación, que entendemos, es tan importante a la hora de gestionar cualquier evento. Alcance y tipología del evento. En este apartado, la organización deberá establecer el alcance y tipología del evento. Es decir, qué tipo de competición es, tipología de deporte, modalidades. Si es una competición mixta, etc. Tipología de empresas colaboradoras, ONG, asociaciones. Tipología y descripción de las empresas que se espera, trabajen subcontratadas. Tipología y descripción de las empresas que puedan financiar el evento. Sede en la que se llevará a cabo. Público objetivo al que se va a dirigir. Dimensión esperada. En este apartado, la organización deberá establecer cuál es la dimensión estimada del evento. Tanto a nivel de número de espectadores, como de número de empleados, plantilla trabajadora de la propia organización, número de voluntarios, etc. En definitiva, cualquier dato que se considere relevante para adecuarnos a la dimensión y necesidades de recursos necesarios esperados por parte de la organización. Carta de compromiso de la DIRECCIÓN. En este apartado, la entidad organizadora podrá reflejar el compromiso de su Dirección con respecto a los ejes esenciales que vertebrarán el evento. Sus compromisos en materia de gestión medioambiental, en materia de Igualdad de género y de accesibilidad. Este punto, debe actuar como “faro” que guiará las acciones posteriores a desarrollar durante el evento deportivo. Por lo que impregnará este compromiso, a todas las partes implicadas o Grupos de Interés. Este compromiso se podrá complementar con cualquier otra documentación probatoria de que se alinean su filosofía con lo que será el evento futuro. En estos casos se podría hacer referencia a la existencia de algún tipo de certificación, como la norma UNE -ISO 20.121-2012 de sistemas de gestión de sostenibilidad en eventos. Ejemplos que se pueden incluir en el caso de que la organización u organizaciones cuenten con ellos: .- Contratar un informe de evaluación de afección ambiental. .- Reproducir parte o la totalidad de un plan de igualdad que tenga la empresa organizadora. .- En el caso de que cuente con una declaración de Responsabilidad Social Corporativa. Haciendo referencia dónde el lector puede verla

Preguntas frecuentes

Cuál es el objetivo del documento de introducción?

Servir como guía para el diseño y la planificación del evento deportivo sostenible, con enfoque de género y accesibilidad, aportando bases mínimas para no omitir aspectos clave.

Qué debe definirse en el apartado de alcance y tipología del evento?

El tipo de competición, la tipología de deporte y modalidades, si es mixta, además de la tipología de empresas colaboradoras, subcontratadas y financiadoras, la sede y el público objetivo.

Qué incluye la carta de compromiso de la DIRECCIÓN?

El compromiso de la dirección respecto a ejes esenciales del evento, especialmente gestión medioambiental, igualdad de género y accesibilidad, y puede apoyarse en documentación probatoria o certificaciones como la UNE-ISO 20121-2012.

Aug 30, 2026

Subido por Jordan Avery