GUÍAS para la Elaboración de Materiales Educativos Accesibles - Generación de documentos PDF desde Word, Excel o PowerPoint

Sep 22, 2026

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Guías para la elaboración de materiales educativos accesibles que desarrolla el proceso para generar documentos PDF a partir de Word, Excel o PowerPoint. Reúne fundamentos sobre accesibilidad web, origen y utilidad del formato PDF y estándares, incluyendo etiquetado y recomendaciones antes de crear un PDF accesible. Explica cómo crear PDFs accesibles mediante la opción “Guardar como”, detalla conversión desde Word, Excel y PowerPoint y orienta en la revisión posterior de la accesibilidad. Incorpora referencias y vías de contacto, enmarcadas en la promoción de igualdad de oportunidades en educación.

IdiomaSpanish

CategoríaSalud y Atención Médica

FormatoPDF

Páginas30

Tiempo de lectura46 min

AccesoGratis para descargar

Tabla de contenidos

Introducción

Accesibilidad web

Sobre el formato PDF

Origen y utilidad del formato PDF Estándares PDF

Etiquetado de PDF

Antes de crear el PDF accesible

Creación de PDF accesible con la opción Guardar como

Conversión de Word a PDF Accesible

Conversión de Excel a PDF Accesible

Conversión de PowerPoint a PDF Accesible

Revisar la accesibilidad

Referencias

Contacto

GUÍAS para la Elaboración de Materiales Educativos Accesibles: Generación de documentos PDF desde Word, Excel o PowerPoint Autoría José Luis López-Cuadrado, José Manuel Sánchez Pena, Lourdes Moreno, Javier Jiménez Dorado, Juan Manuel Carrero Leal Coordinación CESyA | Centro Español del Subtitulado y la Audiodescripción Edita Real Patronato sobre Discapacidad [http://www.rpdiscapacidad.gob.es/](http://www.rpdiscapacidad.gob.es/) Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030 [https://www.mdsocialesa2030.gob.es/](https://www.mdsocialesa2030.gob.es/) Maquetación Bartestudio Elaboración y edición Septiembre 2023 Publicación Junio 2024 © Real Patronato sobre Discapacidad, 2024 NIPO: 234-24-008-4 Catálogo de Publicaciones Oficiales de la Administración General del Estado [https://cpage.mpr.gob.es](https://cpage.mpr.gob.es) Reservados todos los derechos. El contenido de este documento es propiedad del Real Patronato sobre Discapacidad. Se autoriza la visualización, impresión y descargadel documento solo y exclusivamente si no se realizan con fines comerciales o para su distribución, comunicación pública o transformación; si ninguno de los contenidos se modifica y siempre citando la fuente. GUÍAS para la Elaboración de Materiales Educativos Accesibles: Generación de documentos PDF desde Word, Excel o PowerPoint 2 Índice ÍNDICE INTRODUCCIÓN ACCESIBILIDAD WEB SOBRE EL FORMATO PDF Origen y utilidad del formato PDF Estándares PDF Etiquetado de PDF ANTES DE CREAR EL PDF ACCESIBLE Pensar en la accesibilidad CREACIÓN DE PDF ACCESIBLE CON LA OPCIÓN GUARDAR COMO Conversión de Word a PDF Accesible Conversión de Excel a PDF Accesible Conversión de PowerPoint a PDF Accesible REVISAR LA ACCESIBILIDAD REFERENCIAS CONTACTO Centro Español del Subtitulado y la Audiodescripción GUÍAS para la Elaboración de Materiales Educativos Accesibles: Generación de documentos PDF desde Word, Excel o PowerPoint 3 6 7 10 11 12 14 15 16 17 18 18 23 25 27 29 29 3 PRESENTACIÓN Tras la pandemia producida por el COVID-19 y la incidencia mundial de la misma en la vida y en la economía, la Unión Europea, en su consejo del 21 de julio del año 2020, impulsó un conjunto de medidas respaldadas por los fondos denominados Next Generation que trataban de paliar estos efectos adversos que fueron especialmente notables en las personas con discapacidad. Para recibir apoyo financiero del Programa Next Generation EU, España aprobó el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que detalla una completa agenda de inversiones y reformas especificando las metas, objetivos e indicadores para su seguimiento y control. El Plan se estructura en torno a diez políticas palanca que integran, a su vez, 31 componentes olíneas de acción, estructuradas en 111 reformas y 142 inversiones. De especial relevancia para el Real Patronato sobre Discapacidad ha sido lapalanca VIII, Nueva Economía de los Cuidados y la Política de Empleo, en la que su componente 22, inversión 3, España País Accesible, impulsa diferentes acciones que mejorarán las condiciones de vida de las personas con discapacidad y afianzarán sus derechos en la sociedad. Algunas de estas acciones se articulan a través de proyectos de I+D+i como es el caso del proyecto “La clase para todas, para asegurar la accesibilidad en la educación (Access2Class)”que proporciona documentación con pautas. En la era digital actual, donde la informacióny el conocimiento están al alcance de un clic, es fundamental que todos los individuos, independientemente de sus capacidades, puedan acceder a los recursos educativos de maneraequitativa. Por ello, nos complace presentar un conjunto de seis guías desarrolladas con elobjetivo de proporcionar una herramienta práctica y completa para aquellos que buscan crear materiales educativos accesibles para todos los estudiantes, incluidos aquellos con discapacidad. Esta guía en parti

Preguntas frecuentes

Qué cubren estas guías sobre accesibilidad al crear PDFs?

Incluyen criterios de accesibilidad web, fundamentos del formato PDF, estándares y etiquetado, además de pautas antes de crear el PDF accesible y la revisión de la accesibilidad del resultado.

Cómo se crea un PDF accesible desde Word, Excel o PowerPoint?

Se indica el uso de la opción “Guardar como” y se detallan procedimientos específicos para convertir documentos de Word, Excel y PowerPoint a PDF accesible.

Qué se recomienda revisar después de generar el PDF accesible?

Las guías dedican una sección a revisar la accesibilidad del PDF resultante, para asegurar que cumpla las condiciones previstas en el proceso.

Sep 22, 2026

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