Guía para convertir documentos en formato PDF imagen a PDF con reconocimiento de texto (OCR) - Para registrar en el Banco de Proyectos

Sep 22, 2026

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Guía práctica para convertir documentos electrónicos escaneados en PDF imagen a PDF con reconocimiento de texto (OCR) antes de su registro en el Banco de Proyectos del SNIP. Explica el objetivo de permitir el uso eficiente por parte de Formuladoras, OPis, otras entidades y la ciudadanía, evitando el registro de archivos solo en imagen. Incluye recomendaciones de escaneo con OCR activado y verificación del resultado, y ofrece dos convertidores gratuitos en internet junto con pasos operativos, precauciones y criterios de conformidad del documento generado.

IdiomaSpanish

CategoríaTecnología

FormatoPDF

Páginas10

Tiempo de lectura15 min

AccesoGratis para descargar

Tabla de contenidos

Conversión de PDF imagen a PDF con OCR

Activar OCR en el scanner y verificar el resultado

Convertir con herramientas gratuitas en internet

Pasos con FreeOnline OCR

Pasos con Online OCR

Criterios de conformidad y registro en el Banco de Proyectos

Soporte técnico y consultas adicionales

Guía para convertir documentos en Formato PDF imagen a PDF con Reconocimiento de Texto (OCR) La presente guía tiene como objeto facilitar a los usuarios de los aplicativos del SNIP la conversión de sus documentos electrónicos escaneados en formato PDF imagen, a PDF con reconocimiento de texto, antes de ser registrados en el Banco de Proyectos. Para esto damos algunas recomendaciones durante el escaneo de estos y mostramos el uso de uno de los diversos convertidores a archivos formato PDF con texto, disponibles en Internet. La finalidad de convertir archivos a formato PDF con texto antes de ser ingresados al Banco de Proyectos es permitir su uso beneficioso por parte de las Formuladoras, OPis, otras entidades y la ciudadanía en general de los contenidos de Informes, estudios o resúmenes escaneados, los cuales no deberían ser registrados en el Banco de Proyectos en formato de imagen o pdf imagen. Tener en cuenta que esta guía solo aplica a documentos que necesariamente vayan a serescaneados. (No aplica a documentos convertidos desde Word a pdf, porque estos ya cuentan con reconocimiento de texto) Se recomienda consultar con el personal de soporte técnico de su institución para absolveralguna duda. Recomendación 1: antes de escanear asegúrese tener seleccionada la opción OCR en su scanner. En caso que el scanner que usa tenga la tecnología Reconocimiento de Texto (OCR) debeseleccionar esta opción. Esta configuración varía según la marca y modelo de scanner que tenga, se muestra lasiguiente a manera de ejemplo: - La configuración se define en el menú Ajustes (Settings) seleccionar Text/OCR… - Seleccionar si el texto es fluido o en cajas - Seleccionar el idioma. - Click en OK. - Seleccionar dónde desea que se muestre el resultado. En nuestro caso seleccionar: Adobe ImageReady 7.0 o algún otro visor compatible con pdf. En caso su scanner tenga otra configuración, se recomienda pedir asistencia a personal de soporte técnico de su institución para configurar su scanner. Una vez configurado, el escaneo de su documento contará con texto reconocible, lo cual puede verificarlo abriendo el documento ya escaneado y haciendo la búsqueda de una palabra, si puede seleccionar texto y realizar búsqueda de palabras su documento escaneado se encuentra apto para ser registrado en el Banco de Proyectos, a manera de ejemplo esta guíatiene formato pdf con reconocimiento de texto. En caso no pueda realizar esta configuración o el documento escaneado no tengareconocimiento de texto, puede usar la siguiente opción. Recomendación 2: usar un convertidor gratuito de documentos en internet. Existe gran cantidad de convertidores gratuitos, aquí mostramos 2 de los más conocidos, sin embargo puede usar los que prefiera o recomiende su personal de soporte técnico. Se recomienda tomar las previsiones del caso, ya que se trata de una página web gratuita, para ello puede consultar previamente con personal de soporte informático de su entidad. Pasos a seguir: 1. FreeOnline OCR 1.1 Puede encontrar el convertidor en siguiente dirección electrónica: [http://www.free-online-ocr.com/](http://www.free-online-ocr.com/) Aparecerá la siguiente ventana con 3 partes. 1.2 Seleccionar el archivo PDF que deseamos convertir (Select your Image or pdf file), para esto hacemos click en 1.3 Seleccionar el formato de salida del documento (Select your output format) . En este caso se seleccionará 1.4 Hacer click en Convert 1.5 Automáticamente empezará el proceso de conversión. Favor de esperar hasta quellegue al 100% . Una vez terminada, se mostrará un mensaje de estado. Hacer click en el nombre del documento remarcado (original. pdf) . 1.6 Se cargará una nueva página con el archivo convertido, Favor de verificar el reconocimiento de texto si el documento es conforme, Hacer click en Archivo, Guardar como… En caso aparezca un mensaje en el cual indica que no se puede hacer ningún cambio amenos que se utilice Adobe Acrobat. C

Preguntas frecuentes

¿Por qué se debe convertir un PDF imagen a PDF con reconocimiento de texto (OCR) antes de registrarlo?

Para que el contenido escaneado sea aprovechable de forma útil por Formuladoras, OPis, otras entidades y la ciudadanía. Además, se evita registrar documentos en formato de imagen o PDF imagen en el Banco de Proyectos.

¿Qué debe hacer antes de escanear para obtener texto reconocible?

Activar la opción OCR en el scanner. La guía indica revisar ajustes como Text/OCR, seleccionar si el texto es fluido o en cajas, elegir el idioma y confirmar la configuración, luego verificar que el documento permita seleccionar texto y buscar palabras.

¿Qué hacer si el scanner no puede generar reconocimiento de texto?

Usar un convertidor gratuito en internet. El documento propone dos opciones: FreeOnline OCR y Online OCR, detallando pasos como seleccionar el archivo, elegir formato/idioma, iniciar la conversión o reconocimiento y guardar el resultado verificando el texto reconocible.

Sep 22, 2026

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