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O termo é essencial para garantir o uso adequado e seguro dos recursos de comunicação eletrônica da instituição, estabelecendo diretrizes claras para os usuários. Ele aborda a importância do e-mail institucional como ferramenta de trabalho e estudo, delineando os direitos e deveres de cada indivíduo ao obter e gerenciar sua conta. A ênfase é colocada na necessidade de proteger informações confidenciais, evitar o uso indevido da conta para fins pessoais ou ilegais, e manter a integridade do sistema de comunicação. O documento serve como um guia formal para que os colaboradores, alunos e demais membros da comunidade educacional compreendam plenamente as implicações de possuir um endereço de e-mail institucional, promovendo um ambiente digital seguro e produtivo. 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