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Traz orientações para composição da mesa diretora, orações tradicionais, leitura espiritual (ou referência à Missa), relação de membros e funções, termo de compromisso da diretoria e empossamento. 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Ano Temático:..  Louvado seja nosso Senhor Jesus Cristo! Reunião iniciada às … do dia …, de 20.., no(a), no  ...(colocar o local onde aconteceu a reunião e o endereço)  com a finalidade de fundar (reativar) a Conferência …. Reunião festiva presidida pelo Cfd. …, Presidente do Conselho Particular de …, que após saudar os presentes, compôs a mesa diretora, convidando o Padre (caso esteja presente), o Cfd. …  Presidente do Conselho Central.... (caso esteja presente – em seguida poderão ser convidados outros presentes). Para secretariar os trabalhos foi convidado(a) o(a) Cfd/Csc. …(colocar  o nome completo) – Secretário(a) desta Conferência. Em seguida o Cfd. … dirigiu as orações tradicionais da SSVP. A leitura espiritual foi feita pelo(a) Cfd/Csc...... (colocar o nome completo - caso tenha tido a celebração da Missa, dispensa a leitura espiritual e menciona a celebração da Missa e o celebrante). Presentes os seguintes membros que farão parte da Conferência:...... (colocar o nome completo de todos e a função que cada um irá exercer). Fica registrado que os membros desta Conferência receberam formação vicentina através da Ecafo – Escola de Capacitação Antônio Frederico Ozanam e que aceitaram a proposta de fundar (reativar) esta Conferência.  Nesse momento o(a) Presidente saudou os presentes, fez suas considerações e pediu a(ao) Cfd/Csc....... para fazer a leitura do Termo de Compromisso de Diretoria.  Ato contínuo, empossou o(a) Cfd/Csc.... como presidente da Conferência com sua Diretoria, por um mandato provisório de um ano, conforme artigo 169 do Regulamento da SSVP no Brasil – Edição 2023, ficando a diretoria assim constituída: Presidente:....;Vice-presidente: ...;1º/1ª Secretário(a): …2º/2ªSecretário(a):.....1º/1ªTesoureiro(a):.....1º/2ªTesoureiro(a): ..... (escrever o nome completo). O Presidente do CP ....,, desejou aos novos vicentinos, perseverança e muita fé em Deus para desenvolver bem a nobre e importante missão de ser uma Igreja samaritana e evangelizadora dos nossos irmãos mais necessitados. Pediu para constar em ata que os novos membros da Conferência …, conhecem o Regulamento da SSVP ou prometem envidar esforços para conhecê-lo, e comprometem-se a cumpri-lo sem reservas, conforme Art. 69 do Regulamento da SSVP no Brasil. As reuniões serão realizadas todas ........, às ....h, em... (colocar o local e endereço). Foi franqueada a palavra aos novos vicentinos desta Conferência, na qual o(a) Presidente…, manifestou o desejo de fazer um bom trabalho junto aos mais necessitados e partilhar um pouco daquilo que Deus lhe deu e pediu para que todos os membros se apoiem uns aos outros com perseverança. Também foi franqueada a palavra para os convidados que dirigiram manifestações de encorajamento.  O(a) Cfd/Csc. … ex-Presidente desta Conferência informou que por ocasião da desativação em .../.../...., o saldo em caixa era de R$ ….( somente se for reativação – no caso de fundação colocar o valor que o CP disponibilizou para esta Conferência). (se tiver a presença de Padre registre neste espaço, que ele deu a bênção final ). Nada mais havendo a tratar o(a) Cfd/Csc. … deu por encerrada esta reunião festiva, às ....h..... E para constar, eu, Csc. … (colocar nome completo), Secretário(a) , lavrei a presente ata que dato e assino. 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