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O documento inclui campos para local, data e assinatura do requerente, com opções de assinatura física ou eletrônica através de plataformas como Gov.br ou Assina@UFVJM, indicando que o formulário é gerido por uma instituição de ensino superior com infraestrutura para autenticação digital. A clareza dos campos e a instrução para anexar justificativa demonstram que o processo visa formalizar a saída do aluno de maneira organizada e documentada, assegurando que a instituição tenha registro oficial da decisão do estudante e os motivos subjacentes, quando aplicável. 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