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A NF-e substitui a nota fiscal em papel, promovendo maior agilidade, segurança e redução de custos. O funcionamento abrange desde a emissão pelo contribuinte, que gera um arquivo XML com os dados da operação comercial, até a autorização de uso pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), que valida o documento e concede um número de protocolo. Essencialmente, o processo envolve o preenchimento de dados em um sistema emissor, a assinatura digital do XML para garantir a autenticidade e integridade, o envio à SEFAZ para autorização e, posteriormente, o armazenamento pelo emitente e destinatário, além da possibilidade de consulta pública através da chave de acesso. O documento também aborda a importância do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), que é a representação gráfica da NF-e e acompanha a mercadoria, e os múltiplos eventos associados à NF-e, como o cancelamento e a carta de correção eletrônica, que permitem ajustes após a sua emissão. 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