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O processo é detalhado através de capturas de tela, ilustrando a navegação pela interface do Zimbra para acessar as configurações de assinatura. O usuário é guiado a encontrar a opção de 'Preferências' e, em seguida, a seção 'Assinaturas' no painel esquerdo. A partir daí, o guia mostra como criar uma nova assinatura, inserir informações de texto como nome e cargo, e adicionar o logotipo do CFP. As ferramentas de formatação de texto, como tipo de fonte, tamanho e estilo, também são demonstradas para personalizar a assinatura. Finalmente, o documento aborda a importância de salvar as alterações para que a nova assinatura personalizada seja ativada em todos os e-mails enviados pelo usuário. Este tutorial é voltado para usuários do Zimbra que desejam profissionalizar sua comunicação por e-mail, utilizando elementos visuais como logotipos institucionais para fortalecer a identidade da marca ou da organização. 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