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O documento descreve a classificação documental como análise de conteúdo e contexto, vinculando-os às funções e atividades de origem, alinhando-se às diretrizes do SINAR e às melhores práticas de gestão documental dos RPPS. Adota o método funcional, estruturando documentos por função, subfunção, atividade e série documental, separando atividades-fim e atividades-meio e definindo regras como códigos com final 99 para casos atípicos.",{"@graph":59,"@context":115},[60,77,98],{"@type":61,"itemListElement":62},"BreadcrumbList",[63,68,71,74],{"item":64,"name":65,"@type":66,"position":67},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":69,"name":9,"@type":66,"position":70},"https://docshare.wps.com/pt/document/",2,{"item":72,"name":35,"@type":66,"position":73},"https://docshare.wps.com/pt/document/pesquisa-e-relatórios/",3,{"item":75,"name":55,"@type":66,"position":76},"https://docshare.wps.com/pt/document/plano-de-classificacao-de-documentos-do-instituto-de-previdencia-de-vila-velha-functional-method-structure-by-function-and-document-series/226645/",4,{"url":75,"name":55,"@type":78,"image":79,"author":84,"headline":55,"publisher":87,"fileFormat":90,"inLanguage":53,"description":57,"dateModified":91,"datePublished":92,"encodingFormat":90,"isAccessibleForFree":93,"interactionStatistic":94},"DigitalDocument",{"url":80,"@type":81,"width":82,"height":83},"https://docshare.wps.com/thumbnails/plano-de-classificacao-de-documentos-do-instituto-de-previdencia-de-vila-velha-functional-method-structure-by-function-and-document-series/226645.png","ImageObject",300,407,{"name":85,"@type":86},"Evangeline","Person",{"url":64,"name":88,"@type":89},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-10-06","2026-09-09",true,{"@type":95,"interactionType":96,"userInteractionCount":70},"InteractionCounter",{"@type":97},"ViewAction",{"@type":99,"mainEntity":100},"FAQPage",[101,107,111],{"name":102,"@type":103,"acceptedAnswer":104},"O que é o Plano de Classificação de Documentos (PCD) do IPVV?","Question",{"text":105,"@type":106},"É um instrumento técnico que reflete a estrutura organizacional e as competências legais do Instituto, alinhado às diretrizes do SINAR e às práticas de gestão documental aplicáveis aos RPPS.","Answer",{"name":108,"@type":103,"acceptedAnswer":109},"Como o PCD organiza os documentos no método funcional?",{"text":110,"@type":106},"O PCD organiza por função (macroprocessos), subfunção (segmentos), atividade (ações específicas) e série documental (tipologias), a partir da análise do conteúdo e do contexto do documento.",{"name":112,"@type":103,"acceptedAnswer":113},"O que significa a regra de códigos com final 99 no PCD?",{"text":114,"@type":106},"Códigos terminados em 99 são reservados a documentos atípicos, obsoletos, não recorrentes ou em desuso, sujeitos à avaliação pelo Grupo Técnico Gestor.","https://schema.org",{"og:url":75,"og:type":117,"og:title":55,"og:site_name":88,"og:description":57},"article",{"robots":119,"canonical":75},"index,follow",{"doc_id":121,"site_id":52},226645,1791248027,{"code":4,"msg":5,"data":124},{"doc_id":121,"user_id":125,"nickname":85,"user_avatar":126,"doc_module":4,"category_id":34,"category_name":35,"doc_title":55,"doc_description":57,"doc_content":127,"file_id":128,"file_url":129,"file_type":130,"file_size":131,"view_count":70,"is_deleted":4,"is_public":67,"is_downloadable":67,"audit_status":67,"page_count":132,"language":133,"language_code":53,"site_id":52,"html_lang":53,"table_of_contents":134,"faqs":135,"seo_title":136,"seo_description":57,"update_tm":137,"read_time":138},13056703019662,"https://ap-avatar.wpscdn.com/avatar/be000253a8e92610077?_k=1778726343310543188","PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DE VILA VELHA  \n1 CONSIDERAÇÕES SOBRE O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS  \n1.1 CONCEITOS E DEFINIÇÕES  \nO Plano de Classificação de Documentos (PCD) do Instituto de Previdência de Vila Velha (IPVV) constitui instrumento técnico que reflete a estrutura organizacional e as competências legais da Autarquia, em consonância com as diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e com as melhores práticas de gestão documental aplicáveis aos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) .  \nA classificação documental consiste na análise do conteúdo e contexto dos documentos, associando-os às funções e atividades que lhes deram origem.  \nEste PCD adota o método funcional, organizando os documentos por:  \no Função: Macroprocessos institucionais (ex: Gestão de Regime Próprio de Previdência Social);  \no Subfunção: Segmentos especializados (ex: Gerenciamento e Planejamento da Gestão);  \no Atividade: Ações específicas (ex: Elaboração de Atos Administrativos e Legais);  \no Série Documental: Tipologias concretas (ex: Decretos, Portarias, Processos de concessão de aposentadorias) .  \nDestaques estruturais:  \no Incorporação de modelo referencial da própria Prefeitura Municipal de Vila Velha (ES), aprovado pelo Decreto Municipal nº 151, de 01 de junho de 2022, alterado pelo Decreto nº 69, de 07 de março de 2024, que aprova o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de  \nTemporalidade de Documentos (TTD) , adaptada à realidade documentaldo IPVV;  \no Divisão clara entre atividades-fim (núcleo previdenciário) e atividadesmeio (apoio administrativo);  \no Códigos com final \"99\" são reservados a documentos atípicos, obsoletos ou não recorrentes ou em desuso, sujeitos à avaliação pelo Grupo Técnico Gestor.  \nExemplificativamente a estrutura hierárquica do PCD restará assim definida:  \n1 GESTÃO DE REGIME PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL  \n1.1 GERENCIAMENTO E PLANEJAMENTO DA GESTÃO DO IPVV  \n1.1.1 ELABORAÇÃO DE ATOS ADMINISTRATIVOS E LEGAIS  \n1.1.1.1 Normas e Procedimentos  \nApós o estudo das estruturas e funções, criou-se um esquema composto de 5 grandes funções, distribuídas de 1 a 4 para as atividades meio e a 5 para atividade fim, quais sejam:  \n1. GESTÃO DE REGIME PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL  \nCompreende as atividades relativas à administração, normatização e operacionalização do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) dos servidores públicos dos Poderes Executivo e Legislativo do Município de Vila Velha, bem como de suas Autarquias e Fundações Públicas, garantindo conformidade à legislação previdenciária e à sustentabilidade financeira do sistema.  \n1.1 GERENCIAMENTO E PLANEJAMENTO DA GESTÃO DO INSTITUTO DEPREVIDENCIA DE VILA VELHA  \nCompreende ações básicas para o funcionamento e a execução de atividades institucionais, tais como a elaboração e controle de atosadministrativos, o planejamento e propostas de planos, diretrizes e  \norçamentos do IPVV, bem como a auditoria, verificação minuciosa das atividades desenvolvidas.  \n1.2 CONTROLE E AUDITORIA  \nRefere-se às atividades de controle interna do IPVV.  \n1.3 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO  \nCorresponde à produção, movimentação, controle e uso da documentação administrativa do IPVV, ofícios e correspondênciasincluindo as atividades de arquivo e os instrumentos arquivísticos.  \n2. GESTÃO ADMINISTRATIVA  \nAbrange as atividades de suporte necessárias ao funcionamento do IPVV, incluindo a gestão de pessoas, patrimônio, compras e tecnologia.  \n2.1 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS  \nCorresponde ao conjunto de ações de recrutamento, seleção, desenvolvimento e capacitação, avaliação, concessão de direitos ebenefícios, remuneração e acompanhamento da vida funcional dos funcionários na execução de serviços públicos ou de natureza pública.  \n2.2 GERENCIAMENTO DE COMPRAS E LICITAÇÕES  \nCompreende a aquisição de materiais e contratação de serviços para o IPVV nas mais diferentes modalidades de licitação, além do controle decadas","cbCaikENcXLTpges","https://ap.wps.com/l/cbCaikENcXLTpges","pdf",910005,25,"Portuguese","# Considerações sobre o plano de classificação de documentos\n## Conceitos e definições\n# Estrutura e método funcional do PCD\n## Função, subfunção, atividade e série documental\n## Destaques estruturais e regras de codificação\n# Hierarquia do PCD por funções institucionais\n## Gestão de Regime Próprio de Previdência Social\n## Gestão Administrativa\n## Gestão de Serviços Jurídicos\n## Gestão Financeira","[{\"question\":\"O que é o Plano de Classificação de Documentos (PCD) do IPVV?\",\"answer\":\"É um instrumento técnico que reflete a estrutura organizacional e as competências legais do Instituto, alinhado às diretrizes do SINAR e às práticas de gestão documental aplicáveis aos RPPS.\"},{\"question\":\"Como o PCD organiza os documentos no método funcional?\",\"answer\":\"O PCD organiza por função (macroprocessos), subfunção (segmentos), atividade (ações específicas) e série documental (tipologias), a partir da análise do conteúdo e do contexto do documento.\"},{\"question\":\"O que significa a regra de códigos com final 99 no PCD?\",\"answer\":\"Códigos terminados em 99 são reservados a documentos atípicos, obsoletos, não recorrentes ou em desuso, sujeitos à avaliação pelo Grupo Técnico Gestor.\"}]","Plano de Classificação de Documentos do Instituto de Previdência de Vila Velha - Método funcional - Estrutura por função e série documental | PDF",1788978825,39]