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Delimita atribuições entre PPG, DICON, DIBIB, SEPPG e SERDI, incluindo conferência no SIGAA, gestão de repositório e tramitação eletrônica após homologação da defesa e requisitos documentais pós-defesa.",{"@graph":14,"@context":73},[15,34,56],{"@type":16,"itemListElement":17},"BreadcrumbList",[18,23,27,31],{"item":19,"name":20,"@type":21,"position":22},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":24,"name":25,"@type":21,"position":26},"https://docshare.wps.com/pt/document/","Document",2,{"item":28,"name":29,"@type":21,"position":30},"https://docshare.wps.com/pt/document/pesquisa-e-relatórios/","Pesquisa e 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OUTUBRO DE 2025  \nDispõe sobre a expedição de diploma dos egressos dos cursos de pós-graduação stricto sensu da UFSJ.  \nA PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI-UFSJ, no usodas competências que lhes foram delegadas pelo Reitor, conforme Portaria/Reitoria n° 245, de 09 de maio de 2024-DOU de 10 de maio de 2024, combinada com a Portaria/Reitoria nº 248, de 02 de maio de 2018-DOU de 07 de maio de 2018 e com a Portaria Normativa/Reitoria nº 81, de 25 de março de 2024-DOU de 28 de março de 2024 e considerando:  \n-o Parecer Técnico nº 19/2020 – DICON; e  \n-a necessidade de padronizar os procedimentos relativos à expedição de diploma dos egressos em diplomação dos cursos de pós-graduação stricto sensu da UFSJ,  \nRESOLVE:  \nArt. 1º Estabelecer os procedimentos relativos à expedição de diploma dos egressos em diplomação dos cursos de pósgraduação stricto sensu da Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ) .  \nParágrafo único. Egressos em diplomação são aqueles ex-discentes que integralizaram toda a estrutura curricular prevista para o curso de Mestrado ou Doutorado e que ainda não foram diplomados.  \nArt. 2º As unidades e setores envolvidos neste processo são as Coordenadorias de Programas de Pós-graduação Stricto Sensu (PPG), vinculadas à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação (PROPE), o Setor de Processamento de Pósgraduação (SEPPG) e o Setor de Expedição e Registro de Diplomas (SERDI), vinculados à Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico, da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEN) e a Divisão de Bibliotecas (DIBIB), vinculada à PróReitoria de Ensino de Graduação (PROEN) .  \n§ 1º Após a realização da defesa, cabe ao PPG realizar os ajustes necessários para a homologação da defesa no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas - SIGAA (procedimentos após defesa), quando realizada com aprovação, sendo que o PPG é responsável, nesta fase do processo, por prestar informações aos egressos em diplomação.  \n§ 2º Concluídos os procedimentos após defesa, a DICON e suas subunidades envolvidas no processo de diplomaçãoassumem a responsabilidade pelos demais procedimentos e por prestar informações, no âmbito de suas atribuições eresponsabilidades.  \nArt. 3º A DIBIB é a unidade responsável pela gestão do Repositório Institucional e pela conferência dos metadadosinseridos pelos alunos.  \n1 of 5 31/10/2025, 12:41  \nFirefox [https://sipac.ufsj.edu.br/sipac/VerInformativo?id=14471&imprimir=true](https://sipac.ufsj.edu.br/sipac/VerInformativo?id=14471&imprimir=true)  \nArt. 4º O SEPPG é a unidade responsável pela conferência final da estrutura curricular e a respectiva confirmação deconclusão de cada egresso dos cursos de mestrado e doutorado da UFSJ em até trinta (30) dias após o envio da documentação pelo PPG, devendo:  \nI – estabelecer a padronização para cadastro de informações nos históricos do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA);  \nII – oferecer suporte às secretarias dos Programas para que realizem  \nos devidos cadastros no SIGAA;  \nIII – quando necessário, retificar no histórico, os devidos lançamentos, relacionados à vida acadêmica do discente.  \nArt. 5º Ao SERDI cabe realizar os procedimentos necessários para a expedição e registro dos diplomas, devendo receberas solicitações de segunda (2ª) via de diploma e realizar o devido encaminhamento, nos termos desta IN.  \nArt. 6º Para a expedição de diplomas dos egressos de cursos de pós-graduação stricto sensu, o PPG deverá validar, ou invalidar conforme o caso, a documentação informada abaixo a ser inserida pelo discente no SIGAA, nos procedimentospós-defesa:  \nI – cópia da Cédula de Identidade (RG) ou Carteira de Identidade Nacional (Registro Geral – CPF) do egresso em diplomação, emitida nos termos da legisla","cbCaifMrtjDfOKn5","https://ap.wps.com/l/cbCaifMrtjDfOKn5","pdf",113329,5,"Portuguese","# Disposições gerais\n## Definição de egressos em diplomação\n# Unidades e responsabilidades no processo\n## PPG, DICON, DIBIB, SEPPG e SERDI\n# Procedimentos após a defesa\n## Homologação no SIGAA e conferências\n# Requisitos documentais no SIGAA\n## Documentos para validação/invalidacao","[{\"question\":\"Quem são os “egressos em diplomação” definidos na IN?\",\"answer\":\"São ex-discentes que integralizaram toda a estrutura curricular prevista para o curso de Mestrado ou Doutorado e ainda não foram diplomados.\"},{\"question\":\"Quais unidades são responsáveis pelas etapas do processo de diplomação?\",\"answer\":\"O processo envolve as Coordenadorias de PPG, o SEPPG, o SERDI, a DICON e sua estrutura, além da DIBIB para gestão do Repositório Institucional e conferência de metadados.\"},{\"question\":\"Como deve ser realizada a tramitação documental após a publicação da IN?\",\"answer\":\"Toda a tramitação de documentos relativos à expedição e registros de diplomas de mestrado e doutorado deve ser feita exclusivamente de forma eletrônica no SIGAA e após a homologação da defesa no SIPAC.\"}]","INSTRUÇÃO NORMATIVA / PROEN / Nº 005, DE 31 DE OUTUBRO DE 2025 - Dispõe sobre a expedição de diploma dos egressos dos cursos de pós-graduação stricto sensu da UFSJ | PDF",1791425369,8]