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O procedimento centra-se em dois ajustes fundamentais: a alteração do modo de cor para 'Branco e Preto' e a configuração da resolução de digitalização para 200 dpi. Através destas definições, os utilizadores podem gerir eficazmente o espaço de armazenamento e facilitar o envio de documentos por correio eletrónico, mantendo um equilíbrio adequado entre a qualidade da imagem e o peso final do ficheiro. O guia descreve passo a passo a navegação no interface do ecrã tátil, desde a seleção da função inicial até à confirmação final das configurações avançadas e ativação do processo de digitalização, sendo um recurso útil para otimizar fluxos de trabalho de gestão documental num ambiente profissional.",{"@graph":59,"@context":116},[60,77,99],{"@type":61,"itemListElement":62},"BreadcrumbList",[63,68,71,74],{"item":64,"name":65,"@type":66,"position":67},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":69,"name":9,"@type":66,"position":70},"https://docshare.wps.com/pt/document/",2,{"item":72,"name":47,"@type":66,"position":73},"https://docshare.wps.com/pt/document/tecnologia/",3,{"item":75,"name":55,"@type":66,"position":76},"https://docshare.wps.com/pt/document/how-to-reduce-file-size-on-xerox-printers/345946/",4,{"url":75,"name":55,"@type":78,"image":79,"author":84,"headline":55,"publisher":87,"fileFormat":90,"inLanguage":53,"description":57,"dateModified":91,"datePublished":92,"encodingFormat":90,"isAccessibleForFree":93,"interactionStatistic":94},"DigitalDocument",{"url":80,"@type":81,"width":82,"height":83},"https://docshare.wps.com/thumbnails/how-to-reduce-file-size-on-xerox-printers/345946.png","ImageObject",300,407,{"name":85,"@type":86},"\tCallum ","Person",{"url":64,"name":88,"@type":89},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-11-07","2026-09-22",true,{"@type":95,"interactionType":96,"userInteractionCount":98},"InteractionCounter",{"@type":97},"ViewAction",9,{"@type":100,"mainEntity":101},"FAQPage",[102,108,112],{"name":103,"@type":104,"acceptedAnswer":105},"Qual é o primeiro passo para reduzir o tamanho do ficheiro de digitalização?","Question",{"text":106,"@type":107},"Deve optar por alterar a configuração de 'Digitalização em Cores' para o modo 'Branco e Preto' no menu da impressora.","Answer",{"name":109,"@type":104,"acceptedAnswer":110},"Qual é a resolução recomendada para a digitalização de documentos na Xerox?",{"text":111,"@type":107},"A resolução recomendada é de 200 dpi, que pode ser ajustada através das 'Configurações Avançadas'.",{"name":113,"@type":104,"acceptedAnswer":114},"O que deve ser feito após ajustar as configurações de digitalização?",{"text":115,"@type":107},"Após ajustar a cor e a resolução, deve-se confirmar as definições, colocar o documento no vidro ou no alimentador e carregar na tecla verde da impressora.","https://schema.org",{"og:url":75,"og:type":118,"og:title":55,"og:site_name":88,"og:description":57},"article",{"robots":120,"canonical":75},"index,follow",{"doc_id":122,"site_id":52},345946,1792233998,{"code":4,"msg":5,"data":125},{"doc_id":122,"user_id":126,"nickname":85,"user_avatar":127,"doc_module":4,"category_id":46,"category_name":47,"doc_title":55,"doc_description":57,"doc_content":128,"file_id":129,"file_url":130,"file_type":131,"file_size":132,"view_count":98,"is_deleted":4,"is_public":67,"is_downloadable":67,"audit_status":67,"page_count":70,"language":133,"language_code":53,"site_id":52,"html_lang":53,"table_of_contents":134,"faqs":135,"seo_title":136,"seo_description":57,"update_tm":137,"read_time":73,"preview_page_count":4},137451211410,"https://ap-avatar.wpscdn.com/avatar/2000bb0a9246f588df?x-image-process=image/resize,m_fixed,w_180,h_180&k=1786362646172706240","Como reduzir o tamanho de ficheiros quando se digitaliza nas impressoras  \nEscolha digitalizar para “E-mail” ou para “computador”. (o caso apresentado na figura é “Email”)  \nAo alterar as configurações de “digitalização em Cores” para “Branco e Preto” o ficheiro da digitalização fica mais pequeno.  \nDe seguida vá a configurações avançadas e clique em resolução.  \nCertifique-se que a resolução está em 200 dpi e clique em salvar.  \nProceda com a digitalização da forma habitual, colocando o documento no vidro ou no alimentador automático e carregue na tecla verde da impressora","cbCaigZSHOSMLa5J","https://ap.wps.com/l/cbCaigZSHOSMLa5J","pdf",384184,"Portuguese","# Procedimento de Digitalização Otimizada\n## Configurações de Cor e Resolução","[{\"question\":\"Qual é o primeiro passo para reduzir o tamanho do ficheiro de digitalização?\",\"answer\":\"Deve optar por alterar a configuração de 'Digitalização em Cores' para o modo 'Branco e Preto' no menu da impressora.\"},{\"question\":\"Qual é a resolução recomendada para a digitalização de documentos na Xerox?\",\"answer\":\"A resolução recomendada é de 200 dpi, que pode ser ajustada através das 'Configurações Avançadas'.\"},{\"question\":\"O que deve ser feito após ajustar as configurações de digitalização?\",\"answer\":\"Após ajustar a cor e a resolução, deve-se confirmar as definições, colocar o documento no vidro ou no alimentador e carregar na tecla verde da impressora.\"}]","Como reduzir o tamanho de ficheiros em impressoras Xerox | PDF",1790059486]