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O processo inicia com o preenchimento de formulários no SEI, detalhando requisitos, áreas e subáreas de atuação. Segue-se a aprovação das solicitações pelos departamentos de origem e departamental, com anexação de despachos informativos. A análise de concursos públicos em andamento e a verificação de compatibilidade de candidatos são cruciais. A confecção e aprovação do edital, incluindo mascaramento, encaminhamento para chefes de disciplina, reitoria e autenticação, são etapas subsequentes. A publicação no Diário Oficial da União (DOU) e o cadastro do edital no sistema, com liberação de inscrições no site, formalizam a abertura. O processo também prevê a verificação orçamentária para pagamento de GECC. 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