Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Website Pada Universitas PGRI Palembang

Sep 10, 2026

Unggah oleh Maeve

Penelitian ini membahas kebutuhan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis website pada Universitas PGRI Palembang untuk mengatasi masalah publikasi lowongan kerja yang belum memiliki sumber valid, serta kesulitan HRD dalam mengelola data calon pegawai yang berdampak pada proses seleksi yang memakan waktu lama. Selain itu, rekap mutasi pegawai belum terdokumentasi baik sehingga menyulitkan pencarian data, sementara pengajuan cuti dan pengunduran diri harus melalui HRD. Sistem yang dirancang menghasilkan data recruitment terdokumentasi, menyediakan informasi lowongan dan berkas lamaran secara cepat, mempercepat seleksi, serta mengelola recruitment, penetapan, pemutusan, mutasi, sanksi, presensi, pengajuan cuti, dan perjalanan dinas dengan metodologi RUP, implementasi PHP/HTML/CSS/JavaScript, serta basis data XAMPP dan MySQL.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman11

Waktu Membaca4 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PENDAHULUAN

Permasalahan di Universitas PGRI Palembang

Tinjauan Penelitian Sebelumnya

JTSI, Vol. 3, No.2, September 2022: 143-153 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Website Pada Universitas PGRI Palembang Human Resource Management System At Universitas PGRI Palembang Robby Febriansyah1, Triana Elizabeth2 1,2Program Studi Sistem Informasi, Universitas Multi Data Palembang [E-mail:](E-mail:1febriansyahrobby@mhs.mdp.ac.id)[1](E-mail:1febriansyahrobby@mhs.mdp.ac.id)[febriansyahrobby@mhs.mdp.ac.id](E-mail:1febriansyahrobby@mhs.mdp.ac.id), [2](2trianaelizabeth@mdp.ac.id)[trianaelizabeth@mdp.ac.id](2trianaelizabeth@mdp.ac.id) Abstrak Selama ini informasi pembukaan lowongan pekerjaan belum terpublikasi dengan baik karenatidak adanya tempat sumber informasi yang valid dan resmi dan bagian HRD mengalamikesulitan dalam mengelola data calon pegawai yang memerlukan waktu yang lama dalam proses penyeleksian. Selain itu rekap data mutasi pegawai yang belum terdokumentasi dengan baiksehingga menyulitkan bagian HRD dalam pencarian data mutasi pegawai. Salah satu solusinya adalah sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis website pada Universitas PGRI Palembang yang dapat menghasilkan data recruitment yang tepat dan terdokumentasi, memberikan informasi kepada calon pegawai mengenai lowongan pekerjaan, memberikan informasi mengenai berkas lamaran pekerjaan secara cepat, mempercepat proses penyeleksiancalon pegawai, dan dapat mengelola data recruitment, penetapan, pemutusan hubungan kerja, pengunduran diri, mutasi pegawai, sanksi, presensi, pengajuan cuti dan perjalanan dinas. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah metodologi RUP (Rational Unified Process), dan untuk pembuatan aplikasinya menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, Javascript sedangkan server menggunakan XAMPP dan MySQL sebagai database. Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, RUP, Website Abstract So far, information on job vacancies has not been published properly because there is no valid and official source of information and HRD has difficulty managing data on prospective employees which takes a long time in the selection process.In addition, the recap of employee mutation data has not been well documented, making it difficult for HRD to search for employee mutation data. One solution is a website-based personnel management information system at PGRI Palembang University which can produce accurate and documented recruitment data, provide information to prospective employees regarding job vacancies, provide information on job application files quickly, speed up the selection process for prospective employees, and can manage data on recruitment, determination, termination of employment, resignation, employee transfer, sanctions, attendance, leave application and official travel. RUP (Rational Unified Process) is a system development methodology that is used, and for making applications using the programming languages PHP, HTML, CSS, Javascript while the server uses XAMPP and MySQL as databases. Keywords : Human Resource Management System, RUP, Website JTSI, Vol. 3, No.2, September 2022: 143-153 1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi yang semakin pesat membuat teknologi menjadi salah satu kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan saat ini. Pesatnya perkembangan teknologi juga berpengaruh terhadap pertukaran dan penyebaran informasi sehingga membuat informasi dapat didapatkan dengan mudah. Adapun yang menjadi wadah untuk mengolah, menyimpan, mempublikasikan informasi tersebut ialah sistem informasi. Sistem informasi dapat bermanfaat bagi perusahaan, dengan penggunaan sistem informasi ini proses pengelolaan informasi dapat dilakukan dengan cepat, efisien, serta memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak Universitas PGRI Palembang ditemukan permasalahan dimana informasi pembukaan lowongan pekerjaan belum terpublikasidengan baik karena tidak adanya tempat sumber informasi yang valid dan resmi dari sehinggac

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama yang mendorong pengembangan sistem informasi manajemen kepegawaian ini?

Informasi lowongan pekerjaan belum terpublikasi dengan baik karena tidak ada sumber yang valid dan resmi, HRD kesulitan mengelola data calon pegawai sehingga seleksi memakan waktu lama, serta rekap mutasi pegawai belum terdokumentasi dengan baik.

Fitur apa saja yang dapat dikelola oleh sistem berbasis website ini?

Sistem dapat mengelola data recruitment, penetapan, pemutusan hubungan kerja, pengunduran diri, mutasi pegawai, sanksi, presensi, pengajuan cuti, serta perjalanan dinas.

Metodologi dan teknologi apa yang digunakan dalam pengembangan aplikasi?

Pengembangan menggunakan metodologi RUP, implementasi aplikasi memakai PHP, HTML, CSS, dan JavaScript, sedangkan server menggunakan XAMPP dengan MySQL sebagai basis data.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Maeve