TERM OF REFERENCE (TOR) - Dokumen Kerangka Kegiatan

Sep 2, 2026

Diunggah oleh Fahsai

Template Kerangka Term of Reference (TOR) untuk kegiatan di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Universitas Jember, khususnya bagian pengesahan, identitas ketua pelaksana, dasar surat tugas, serta rincian usulan program. Dokumen ini memandu penyusunan judul berbasis aktivitas, latar belakang dengan bukti urgensi, rasional yang selaras, tujuan spesifik dan terukur beserta indikator kinerja, mekanisme/desain, kebutuhan sumber daya dan rekap biaya, jadwal serta rundown, keberlanjutan program, dan penetapan PIC. Cocok untuk penyusunan pengajuan kegiatan yang terstruktur dan sesuai justifikasi anggaran.

BahasaIndonesian

KategoriFormulir

FormatDOCX

Halaman6

Waktu Membaca2 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

HALAMAN PENGESAHAN

Identitas dan Dasar Surat Tugas

Latar Belakang dan Rasional Kegiatan

Tujuan dan Indikator Kinerja

Mekanisme, Desain, dan Sumber Daya

Jadwal Kegiatan dan Rundown

Keberlanjutan Program dan PIC

Pembiayaan dan Rencana Anggaran Belanja

TERM OF REFERENCE (TOR) JUDUL KEGIATAN Disusun Oleh: KETUA PIC Berdasarkan Surat Tugas Dekan No. /UN.25.1.4/ X/ 2021 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS KEPERAWATAN BULAN, 2021 HALAMAN PENGESAHAN Judul Kegiatan : Ketua Pelaksana Kegiatan Nama Lengkap : Jenis Kelamin : NIP/NRP : Fakultas : Keperawatan Alamat : Jl. Kalimantan No.37 Jember Telepon/ faks : (0331) 323450 Email : Durasi Waktu Kegiatan : Pembiayaan Jumlah Biaya yang diajukan ke UNEJ : Jumlah biaya dari sumber lain : - Jember, Judul Kegiatan : Judul : berbasis aktivitas. Hindari judul yang bersifat investasi. • Contoh judul berbasis aktivitas: • Peningkatan kualitas performasi mahasiswa dalam penyusunan karya ilmiah melalui pelatihan penulisan karya ilmiah. • Contoh judul Investasi: • Pelatihan penulisan karya ilmiah untuk Mahasiswa Baru di Lingkungan UNEJ. Latar Belakang : Latar belakang disusun berdasarkan substansi permasalahan aktual yang dihadapi unit kerja/prodi/dan sejenisnya, kemudian dibuat skala prioritas program kegiatan yang menjadi usulan kegiatan. • Sebaiknya di dalam latar belakang juga disertakan bukti-bukti yang menguatkan urgensi permasalahan yang dihadapi untuk segera diatasi. Rasional Kegiatan : Alasan utama mengapa judul atau program tersebut penting untuk diusulkan. • Rasional harus relevan dengan alur pikir di latar belakang. Tujuan : Rumusan Tujuan bersifat spesifik, dan terukur. • Rumusan Tujuan juga berkaitan erat dengan indikator kinerja yang ditargetkan. Mekanisme & Desain : Uraian secara rinci tahapan-tahapan kegiatan yang akan dilakukan. • Jelaskan: • siapa saja yang terlibat • Jelaskan berapa volume atau jumlah peserta, • jumlah pemateri, dst. • Jelaskan kapan dilaksanakan dan dimana tempatnya • Tahapan ini berkaitan erat dengan justifikasi ketercapaian tujuan • Tahapan ini berkaitan erat dengan justifikasi rasionalitas usulan anggaran. Semakin tidak jelas mekanisme dan disain semakin rendah kualitas TOR, krn semakin berisiko tidak tercapainya tujuan Sumberdaya yang dibutuhkan : Yang perlu dijelaskan meliputi beberapa hal yaitu: berapa jumlah kebutuhan dana keseluruhan dan rekapitulasi tiap komponen biayanya, seperti: • honorarium, • belanja bahan misal: ATK • Konsumsi • Perjalanan dinas Indikator Kinerja : Indikator kinerja merefleksikan pengukuran ketercapaian tujuan. Dikaitkan dengan butir2 tujuan. • Indikator kinerja dikembangkan berdasarkan aktivitas yang dapat diukur capaiannya bukan berdasarkan investasi. • Hindari indikator seperti: jumlah peserta, jumlah computer yang dibeli, dan seterusnya. • berdasarkan perkembangan dari k.ondisi awal (base line) hingga capaian target yang telah ditetapkan hingga akhir tahun anggaran. Isi table berikut: Jadwal Kegiatan : Berisi dua bagian yakni jadwal kegiatan dan rundown kegiatan/ acara Jadwal kegiatan Rundown kegiatan Isi dengan susunan acara/ rundown kegiatan Keberlanjutan Program : Penjelasan terkait jaminan keberlanjutan program yang akan dilaksanakan untuk tahun berikutnya sebagai bentuk kontinyuitas program yang sudah dilaksanakan, walaupun tanpa harus bergantung pada sumberdana yang sama. Person In Charge : Person in charge atau PIC adalah orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan ini. Sebaiknya disebutkan nama lengkap berserta gelarnya. Isi dengan personil berdasarkan surat tugas kepanitiaan Rencana Anggaran Belanja :

Pertanyaan Umum

Bagaimana ketentuan penulisan judul kegiatan pada TOR?

Judul harus berbasis aktivitas dan menghindari judul yang bersifat investasi. Contoh diberikan agar judul menekankan peningkatan melalui kegiatan pelatihan dan bukan sekadar pelatihan untuk kelompok tanpa konteks dampak aktivitas.

Apa ciri tujuan dan indikator kinerja yang baik dalam TOR?

Tujuan harus spesifik dan terukur serta berkaitan erat dengan indikator kinerja. Indikator kinerja dikembangkan berdasarkan aktivitas yang dapat diukur capaiannya dan dihindari indikator yang hanya berupa jumlah peserta atau barang yang dibeli, serta menggunakan perkembangan dari kondisi awal ke target hingga akhir tahun anggaran.

Informasi apa saja yang perlu dimasukkan pada bagian mekanisme dan desain?

Mekanisme dan desain harus menjelaskan tahapan kegiatan secara rinci, termasuk siapa yang terlibat, volume/jumlah peserta, jumlah pemateri, waktu pelaksanaan, serta tempat. Bagian ini juga harus mendukung justifikasi ketercapaian tujuan dan rasionalitas usulan anggaran.

Sep 2, 2026

Diunggah oleh Fahsai