SURAT PERMOHONAN PERBAIKAN DATA MAHASISWA

Sep 1, 2026

Diunggah oleh Noah

Surat permohonan perbaikan data mahasiswa ditujukan kepada Direktur Administrasi Akademik dan Kelulusan Universitas Terbuka. Pengajuan dilakukan untuk pembaruan data pada MyUT dan/atau PDDIKTI, dengan pengisian hanya pada kolom yang ingin diperbaiki. Dokumen lampiran disediakan sebagai bahan pertimbangan serta dikirim melalui email registrasi@ecampus.ut.ac.id dan juga diunggah pada akun mahasiswa melalui menu Pemberkasan pada Berkas Pengajuan Ubah Data Pribadi.

BahasaIndonesian

KategoriSurat

FormatDOCX

Halaman2

Waktu Membaca1 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Identitas dan Pengajuan

Tujuan permohonan perbaikan data

Pihak yang dituju dan pengisian formulir

Ketentuan Lampiran

Dokumen wajib dan opsional

Format file dan kualitas scan

Cara pengiriman email dan unggah akun mahasiswa

SURAT PERMOHONAN PERBAIKAN DATA MAHASISWA KepadaYth. Direktur Administrasi Akademik dan Kelulusan Universitas Terbuka Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NIM : Nama : Program Studi : No. HP/Whatsapp : Email : Mengajukan permohonan perbaikan data pada MyUT dan/atau Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) berupa: diisi hanya pada kolom yang ingin diperbaiki *lampiran hanya diperuntukan untuk perubahan data pada nomor 1-6 Terlampir dokumen yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan. Demikian surat ini saya buat dengan harapan dapat diproses sesuai prosedur yang berlaku. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Mengetahui/Menyetujui ……………………………… Manajer Marketing dan Registrasi/ Mahasiswa Koordinator Registrasi, Pembelajaran, dan Ujian** UT Daerah ____________ Nama: (……………………………………) NIP Tanda tangan dan nama jelas **coret yang tidak perlu KETENTUAN DOKUMEN LAMPIRAN PERBAIKAN DATA MAHASISWA Lampiran hanya diperuntukan untuk permohonan perbaikan data mahasiswa pada nomor 1 sampai dengan nomor 6 sesuai surat diatas, dokumen berupa: Scan asli Surat Permohonan Perbaikan Data Mahasiswa (sudah ditandatangani oleh Pejabat UT Daerah) (wajib) Scan asli/berwarna Akta Lahir (wajib) Scan asli/berwarna Kartu Keluarga (KK) (wajib) Scan asli/berwarna Kartu Tanda Penduduk (KTP) (wajib) Scan asli/berwarna Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) (jika ada) Scan asli/berwarna Ijazah dan Transkrip Nilai (hanya untuk mahasiswa yang sudah lulus) File lampiran dibuat terpisah (tidak digabung) dalam format pdf dan masing-masing ukuran file maksimal 500kb. Scan dokumen harus jelas, tidak terpotong (full scan), tidak buram, dan gambar tegak lurus (tidak miring). Dokumen dikirimkan melalui email HYPERLINK "mailto:registrasi@ecampus.ut.ac.id" registrasi@ecampus.ut.ac.id dengan format subjek : NIM(spasi)Nama Mahasiswa(spasi)UT Daerah Contoh: 012345678 Aan Surayan UT Jakarta Surat Permohonan Perbaikan Data Mahasiswa, diunggah juga di akun mahasiswa terkait pada menu “Pemberkasan” di kolom “Berkas Pengajuan Ubah Data Pribadi”.

Pertanyaan Umum

Data apa saja yang dapat diperbaiki melalui surat ini?

Surat ini untuk permohonan perbaikan data pada MyUT dan/atau PDDIKTI. Pengisian dilakukan hanya pada kolom yang ingin diperbaiki.

Lampiran apa saja yang wajib disertakan?

Lampiran wajib meliputi scan asli surat permohonan yang sudah ditandatangani, scan asli/berwarna akta lahir, kartu keluarga (KK), dan KTP. KTM (jika ada) juga disertakan.

Bagaimana cara pengiriman dokumen permohonan perbaikan data?

Dokumen dikirim melalui email registrasi@ecampus.ut.ac.id dengan subjek format NIM Nama Mahasiswa UT Daerah. Surat juga diunggah di akun mahasiswa pada menu Pemberkasan, bagian Berkas Pengajuan Ubah Data Pribadi.

Sep 1, 2026

Diunggah oleh Noah