Tinjauan Pelaksanaan Tugas Sekretaris Kepala Kantor di Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung - Laporan Kerja Praktik

Sep 10, 2026

Diunggah oleh Callum

Laporan kerja praktik berjudul “Tinjauan Pelaksanaan Tugas Sekretaris Kepala Kantor di Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung” membahas pelaksanaan peran sekretaris dalam konteks layanan pembuatan dan perpanjangan paspor. Fokus penelitian meliputi penyusunan agenda pimpinan, cara menerima dan melayani tamu, serta penyelenggaraan rapat. Penelitian menggunakan grand theory Sedarmayanti dan teori pendukung terkait agenda, pelayanan tamu, serta rapat, dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Hasil menunjukkan kesesuaian teori dan praktik pada ketiga aspek tersebut.

BahasaIndonesian

KategoriFormulir

FormatPDF

Halaman59

Waktu Membaca21 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Kata Kunci

Tugas Sekretaris

Agenda Pimpinan

Menerima Tamu

Penyelenggaraan Rapat

Nomor Register: 3140/D3/2019 TINJAUAN PELAKSANAAN TUGAS SEKRETARIS KEPALA KANTOR DI IMIGRASI KELAS 1 TPI BANDUNG LAPORAN KERJA PRAKTIK Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mengikuti Ujian Sidang Diploma III Program Sekretaris Ditulis oleh: ALMI PUJI DELIYANI NUGRAHA NPM: 1603004 AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN TARUNA BAKTI BANDUNG 2019 ABSTRAK Laporan tugas akhir ini berjudul “ Tinjauan Pelaksanaan Tugas Sekretaris Kepala Kantor di Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung dimana kantor imigrasimerupakan kantor pelayanan pembuatan dan perpanjangan paspor. Fokus penelitian ini adalah bagaimana penyusunan agenda pimpinan, cara menerima dan melayani tamu dan penyelenggaraan rapat. Penulis menggunakan grand teori Sedarmayanti (2014:23) mengenai tugas – tugas sekretaris. Supporting teori dari Sedarmayanti (2014:104) mengenai penyusunan agenda pimpinan, Sedarmayanti (2014:) mengenai cara menerima dan melayani tamu, Depdagri dan LAN yang dikutip Priansa (2017:220) mengenai penyelenggaran rapat. Penelitian ini bersifat lapanganyang dilakukan di Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung selama 300 jam. Data primer diperoleh dari observasi dan wawancara sedangkan data sekunder diperoleh dari studi pustaka dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sudah ada kesesuaian antara teori dan praktik dalam penyusunan agenda pimpinan. Sekretaris dan pimpinan selaluberkoordinasi, saling menginformasikan dan menjadikan agenda pimpinansebagai refrensi dalam menjalankan kegiatan sehri-hari. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sudah ada kesesuaian antara teori dan praktik dalam cara menerima dan melayanai tamu. Sekretaris sudah memfilter tamu-tamu yanag akan menemui pimpinan sehingga tamu merasa diterima dan terlayani dengan baik. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sudah ada kesesuaian antara teori dan praktik dalam penyelenggaraan rapat. Sekretaris sudahmenyiapkan semua kebutuhan rapat dari sebelum rapat, pada saat rapat berjalan, sampai dengan selesainya rapat sehingga penyelenggaraan rapatdapat berjalan dengan lancar dan permasalahan dapat segera diselesaikan. Kata Kunci: Tugas Sekretaris, Agenda Pimpinan, Menerima Tamu, Penyelenggaraan Rapat. ABSTRACT This internship report is titled "An Implementation of Secretary Duties of Kepala Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung where Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung is an institution providing services of making and renewinga passport. This report is focus on how to compose a schedule, how to accept and serving guest, and how to prepare a meeting. Grand theory is taken from Sedarmayanti (2014 :23) about secretary duties and supporting theory is taken from Sedarmayanti (2014 :104) about composing a schedule, Sedarmayanti (2014 :91) about receiving and serving guest, and according to Depdagri and LANfrom Priansa (2017 :220) about preparing a meeting. This is afield report done at Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung for 300 hours. Primary data are obtained from observation and interview and secondary data are obtained from literature and documentation studies. Result of this internship report shows that there is a match between theory and practice in composing a schedule. Secretary and her leader always coordinating, informing and making the schedule as a reference in doing their daily activities. Result of this internship report shows that there is a match between theory and practice in receiving and serving guest. Secretary always filtering guest who wants to meet the leader so that guest would feel accepted and served well. Result of this internship report shows that there is a match between theory and practice in preparing a meeting. Secretary is preparing all things needed for meeting so that meeting would run smoothly and problems would be solved immediately and accurately. Keyword : Secretary ’ duties, Are arranging director’s agenda, Receiving guest, Mananging a meeting. KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang sena

Pertanyaan Umum

Apa fokus utama penelitian dalam laporan kerja praktik ini?

Fokus utamanya adalah penyusunan agenda pimpinan, cara menerima dan melayani tamu, serta penyelenggaraan rapat pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Bandung.

Bagaimana metode pengumpulan data yang digunakan?

Data primer diperoleh melalui observasi dan wawancara, sedangkan data sekunder diperoleh dari studi pustaka dan studi dokumentasi.

Apa hasil penelitian terkait kesesuaian teori dan praktik?

Penelitian menunjukkan kesesuaian antara teori dan praktik dalam penyusunan agenda pimpinan, menerima serta melayani tamu, dan penyelenggaraan rapat.

Sep 10, 2026

Diunggah oleh Callum