Rancang Bangun Sistem Informasi Notulensi Menggunakan Framework CodeIgniter dan Database MySQL di Universitas Katolik Widya Karya Malang - Halaman 49-56

Sep 11, 2026

Unggah oleh Noah

Dokumentasi digital menjadi kebutuhan harian untuk menyimpan materi dan hasil kegiatan, termasuk foto maupun notulensi rapat. Permasalahan pada Universitas Katolik Widya Karya Malang adalah notulensi rapat dan seminar belum terdata dengan baik karena pencatatan masih manual dan tidak tersimpan terpusat, sehingga menghambat akses saat dibutuhkan misalnya untuk akreditasi. Penelitian ini merancang serta membangun sistem notulensi berbasis website dengan PHP CodeIgniter dan database MySQL agar terpusat, mudah digunakan, dan mempermudah pencarian hasil pembahasan rapat.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman8

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Latar Belakang

Metode Penelitian

Use Case Diagram Sistem

Use Case Admin

Use Case Sekretaris

Use Case Anggota Rapat

Journal of Information System and E-business Vol.1, No.1 Juni 2023 e-ISSN: XXXX-XXX; p-ISSN: XXXX-XXX, Hal 49-56 DOI: .................................................. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI NOTULENSI MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER DAN DATABASE MYSQL DI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA MALANG Yohaness Beatrixs Yonkman Oybur1) Universitas Katolik Widya Karya Malang Michael Gerits Kriswanto Remetwa2) Universitas Katolik Widya Karya Malang Winarto Eko Wahyono3) Universitas Katolik Widya Karya Malang Alamat: Jl. Bondowoso No 02 Malang Korespondensi penulis: [201533017@widyakarya.ac.id](201533017@widyakarya.ac.id), [michaelgerits@widyakarya.ac.id](michaelgerits@widyakarya.ac.id) , [winarto.ukwk@widyakarya.ac.id](winarto.ukwk@widyakarya.ac.id) Abstrak. Dokumentasi pada era digital merupakan tren yang digunakan sehari-hari baikberupa dokumen materi kuliah, bacaan ilmiah seperti jurnal, ebook dan lain sebagainya. Kemudahan akses, ringkas, dan menghemat kertas menjadi ciri dokumen digital, samahalnya dengan dokumentasi kegiatan baik foto maupun notulensi hasil rapat. Permasalahan yang diangkat pada penelitian ini yakni pada kegiatan rapat maupun seminar di Universitas Katolik Widya Karya Malang belum terdata dengan baik, hal inidisebabkan pencatatan notula dilakukan secara manual dan tidak simpan secara terpusatsehingga menyulitkan pada saat misalnya akreditasi untuk akses hasil-hasil pembahasan rapat, maka dari itu penulis merancang dan membangun sistem notulensi berbasis websitesehingga dapat dengan mudah diakses. Pembangunan sistem menggunakan framework php codeigniter dan database mysql hasilnya diperoleh sebuah sistem notulen yang terpusat dan mudah digunakan oleh pengguna. Kata kunci: Sistem Informasi Notulensi, Codeigniter. LATAR BELAKANG Pada era globalisasi saat ini, penggunaan teknologi informasi merupakan hal yang sangat umum dijumpai di tengah-tengah masyarakat indonesia maupun di dunia. Segalakegiatan yang dilakukan manusia sering ada kaitannya dengan teknologi, dan manusia selalu bergantung pada teknologi. Dalam lingkup yang kecil yaitu dalam pencatatan atau pengumpulan data sudah menerapkan sistem informasi, dimaksudkan agar siapa saja Received Februari 8, 2023; Revised May 3, 2023; Accepted June 1, 2023 * Yohaness Beatrixs Yonkman Oybur author, e-mail [201533017@widyakarya.ac.id](201533017@widyakarya.ac.id) STRATEGI PEMASARAN YANG DILAKUKAN DI PLAZA TUNJUNGAN III SURABAYA DALAM MEMASARKAN SEMUA PRODUKNYA yang membutuhkan informasi dapat dengan mudah mencari informasi. Tetapi dilihat didalam prosesnya, masih terdapat kelemahan di dalam kegiatan pencatatan tersebut, sebagai contoh di dalam proses pencatatan, meskipun menggunakan teknologi sepertimencatat menggunakan microsoft word, mempunyai kelemahan dalam rekap data karena data belum disimpan dalam database, banyak pula yang lebih mencatat manual menggunakan kertas. Pencatatan ini dirasa kurang efektif karena di samping tidak menghemat biaya juga rawan terjadinya kehilangan data. Di Universitas Katolik Widya Karya Malang juga mengalami hal yang sama, padakegiatan seminar, kegiatan kemahasiswaan, rapat dosen, dan lain-lain yang dilakukan di lingkungan kampus masih menggunakan pencatatan data secara manual. Masalah yang sering terjadi adalah data rawan hilang, kurang terstruktur, mengalami sedikit kendalapada saat rekap data untuk pembuatan LPJjika data diperlukan saat kegiatan-kegiatan di lingkungan kampus. METODE PENELITIAN Setelah menindaklanjuti analisa sistem yang sedang berjalan di Universitas Katolik Widya Karya Malang maka penulis perlu untuk merancang sistem usulan. Perancangan sistem usulan bertujuan menjelaskan kepada user tentang sistem informasi yang diusulkan, dengan demikian sistem ini diharapkan dapat mengatasi masalah masalah yang dihadapi dalam hal notulensi. Gambar 1. Use case diagram sistem 50 Journal of Information System and E-business-VOLUME 1, NO. 1, Juni 2023 e-ISSN: XXXX-XXX; p-IS

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama yang ditemukan pada proses pencatatan notulensi di Universitas Katolik Widya Karya Malang?

Pencatatan notula masih dilakukan manual sehingga data tidak tersimpan dalam database secara terpusat, berpotensi hilang, kurang terstruktur, dan menyulitkan rekap saat data diperlukan.

Bagaimana rancangan sistem notulensi yang dibuat dalam penelitian ini?

Sistem dibangun berbasis website menggunakan framework PHP CodeIgniter dan database MySQL untuk menyediakan penyimpanan terpusat serta akses yang lebih mudah bagi pengguna.

Peran apa yang dimiliki admin, sekretaris, dan anggota rapat dalam use case sistem?

Admin mengelola data user, dosen, karyawan, anggota, ruang, dan kegiatan; sekretaris/notulen mengelola data anggota dan kegiatan; anggota rapat dapat melihat hasil notulen dan data anggota.

Sep 11, 2026

Unggah oleh Noah