PT.CIGS Standard Operational Procedure - SOP HRD - Penerimaan Karyawan

Sep 10, 2026

Unggah oleh Cart

Dokumen SOP HRD PT.CIGS menyajikan alur dan tanggung jawab dalam proses penerimaan karyawan. Prosedur dimulai dari identifikasi kebutuhan posisi, penentuan lokasi pencarian dan metode rekrutmen, hingga publikasi lowongan dan peninjauan lamaran. Tahap seleksi mencakup tes tertulis, tes krapelin, tes buta warna, serta verifikasi referensi dan screening/vetting kandidat. Selanjutnya dilakukan wawancara, penyerahan biodata dan hasil tes ke user divisi, keputusan penerimaan, pembuatan penawaran atau negosiasi gaji, kontrak kerja (PKWT), hingga administrasi onboarding seperti SK dan training penempatan.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman11

Waktu Membaca4 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PT.CIGS Standard Operational Procedure - SOP HRD

Flowchart SOP Penerimaan Karyawan

| DIKERJAKAN OLEH | :HRD
啤 | | --- | --- | | DITELITI OLEH | | *)MENGETAHUI/DITETAPKAN OLEH: DIREKTUR OPS &SDM DIREKTUR KEU &GA wt、 B MUNAWAR MYUSBA BUDI HENDRAWAN N PERIHAL:PT.CIGS-SOP HRD KLASIFIKASI LAMPIRAN :1 Berkas DIREKTUR KOMERSIL&PENGEMBANGAN BISNIS PT.Citra Inti Garda Sentosa-SOP HRD 2019 | PT.CIGS-STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE | | | | --- | --- | --- | | Owner:
HR Departemen Manager | User:
HR Departemen | Divisi:HR Departemen
No :001/SOP-HRD/IX/2019 | | Tanggal Pembuatan:1 September 2019 | | | | FLOWCHART SOP PENERIMAAN KARYAWAN | | | | PELAMAR
Pelamarmengisi formulr lamaran dan
HRD
saltest
Evaluasl dokuman&hasltes
TIDAKMEMENUHI
tertuals
PERSYARATAN
·Cekflsfk
MEMENUHI PERSYARATAN
DITOLAK
·lnterview
,Physlcotest
Vatting(jika perlu)
DIREKOMENDASIKAN
ADMINISTRASI:
·SK PENGANGKATAN
,SK GAJI
(KONTRAK,PKWT,PACTA
·ORIENTASI
INTEGRITAS,BPIS,DL)
·TRAINING
PENEMPATAN
,EVALUASI
Pembuatan;
·ID Card
·Akses control
·Finger Print
·Kartu nama
DL | | | 的 | PT.CIGS.STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Owner:
HR Departemen Manager | | User:
HR Departemen | | Divisi:HR Departemen
No :001/SOP-HRD/IX/2019 | | | Tanggal Pembuatan:1 September 2019 | | | | | | | PENERIMAAN KARYAWAN | | | | | | | No | Uraian | | Pelaksana | | Keterangan | | 1 | ldentifikasi kebutuhan posisi terutama permintaan
user. | | HRD-User
Divisi | | MI | | 2 | Menentukan lokasi pencarian kandidat dan atau
menentukan metodhe rekrutmen | | Manager HRD | | Via Media/
referensi | | 3 | Publikasikan lowongan | | Staff HRD | | Via Media/
referensi | | 4 | Tinjau lamaran yang masuk | | Staff HRD | | Pemeriksaan
lamaran | | 5 | Pemanggilan calon karyawan untuk tes,tes yang
dilakukan antara lain:
- Tes Tertulis
- Tes Krapelin(Tes Koran)
- Tes Buta Warna | | HRD | | Form Tes | | 6 | Periksa referensi dan latar belakang
Melakukan screening calon karyawan
-l
- Melakukan vetting calon karyawan | | Staff HRD | | Peninjauan ke
lokasi | | 7 | Wawancara kandidat berkualitas | | HRD | | | | 8 | HRD menyerahkan biodata ke User Divisi untuk
dilakukan tes berikutnya sesuai dengan bagian yang
membutuhkan karyawan. | | HRD-User
Divisi | | Biodata dan hasil
tes | | 9 | Hasil tes User berikut dengan rekomendasinya
diberikan ke HRD | | User Divisi | | Biodata dan hasil
tes | | 10 | HRD mengeluarkan keputusan penerimaan /tidak
kepada calon Karyawan | | Manager HRD | | Rekomendasi | | 11 | Untuk calon yang diterima maka dibuat Penawaran
atau Negosiasikan rincian gaji dan tanggal mulai
bekerja | | HRD | | | | 12 | Jika diterima maka HRD membuatkan Kontrak Kerja | | Manager HRD | | PKWT | | 13 | Daftar finger scan | | Staff HRD | | | | 14 | Menyambut karyawan baru dan Bagian yang
membutuhkan karyawan akan memberikan training
terkait dengan pekerjaannya | | HRD-User
Divisi | | | , | PT.CIGS-STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Owner:
HR Departemen Manager | | User :
HR Departemen | | Divisi:HR Departemen
No :002/SOP-HRD/IX/2019 | | | Tanggal Pembuatan:1 September 2019 | | | | | | | PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU | | | | | | | No | U raian | | Pelaksana | | Keterangan | | 1 | Pekerja yang telah dinyatakan Lulus dari semua
persyaratan penerimaan karyawan. | | Staff HRD | | | | 2 | HRD membuat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu | | Manajer HRD | | PKWT | | 3 | HRD menjelaskan isi dari

Pertanyaan Umum

Apa saja tahap awal dalam SOP penerimaan karyawan?

Tahap awal meliputi identifikasi kebutuhan posisi, menentukan lokasi pencarian kandidat dan metode rekrutmen, lalu publikasi lowongan serta peninjauan lamaran yang masuk.

Tes apa yang dilakukan dalam proses seleksi kandidat?

Seleksi mencakup tes tertulis, tes krapelin (tes koran), dan tes buta warna, disertai pembentukan form tes sesuai kebutuhan.

Apa langkah administratif setelah kandidat diterima?

Setelah diterima dilakukan penawaran/negosiasi rincian gaji dan tanggal mulai bekerja, pembuatan kontrak kerja (PKWT), pendaftaran dokumen terkait (mis. PKWT), serta orientasi dan training penempatan.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Cart