Perizinan Dosen dan Pengalihan Moda Pembelajaran - SOP Prosedur Mutu - Revisi 1

Sep 10, 2026

Unggah oleh Miles

SOP ini menetapkan prosedur baku pengajuan, persetujuan, dan pencatatan izin dosen untuk menjaga ketertiban serta akuntabilitas proses belajar-mengajar. Dokumen mengatur tata cara izin tidak masuk kerja, izin tidak masuk mengajar, pengalihan moda pembelajaran dari tatap muka ke daring/hybrid, serta berbagai jenis cuti (melahirkan, menikah, umrah, belajar, dan tugas belajar). SOP menegaskan kewajiban kehadiran fisik dosen 4 hari kerja + 1 hari Kamisan per minggu sesuai penugasan dan memastikan data rekap akurat untuk SDM serta pimpinan.

BahasaIndonesian

KategoriFormulir

FormatPDF

Halaman18

Waktu Membaca6 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Latar Belakang

Tujuan

Ruang Lingkup

Definisi dan Istilah

Hari Kerja Dosen

Kehadiran Kerja

Kehadiran Mengajar

Izin Tidak Masuk Kerja

Izin Tidak Masuk Mengajar

Pengalihan Moda Pembelajaran

Sistem Perizinan

Cuti

Dasar Hukum dan Rujukan

Kebijakan Umum Kehadiran dan Moda Pembelajaran

Kewajiban Kehadiran

Prinsip Pelaksanaan Perkuliahan

Ketentuan Pengalihan Moda dan Kewajiban Hadir

Pengajuan Ketidakhadiran dan Perubahan Pelaksanaan

| | UNIVERSITASRIYADLULULUM
Jalan Leuwigenta Kelurahan Setianagara Kecamatan Cibeureum
Kota Tasikmalaya Kode Pos 46196 Provinsi Jawa Barat
[Website:](Website: www.uniru.ac.id)[ ](Website: www.uniru.ac.id)[www.uniru.ac.id](Website: www.uniru.ac.id), E-mail: [rektorat@uniru.ac.id](rektorat@uniru.ac.id) | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | No. Dokumen: SCI-PM-12.1/03 | | Prosedur Mutu
PERIZINAN DOSEN DAN PENGALIHAN MODA
PEMBELAJARAN | SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL | | | Tgl Mulai Berlaku: | | | Revisi :
01 | Hal :
1 dari 18 | I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pengajuan izin dan cuti bagi dosen merupakan proses administrasi penting untuk menjaga ketertiban, akuntabilitas, dan kelancaran proses belajar-mengajar di institusipendidikan. Seiring perkembangan pembelajaran daring dan hybrid, diperlukanpedoman yang jelas mengenai tata cara pengajuan izin tidak masuk kerja, izin tidak masuk mengajar, pengalihan moda pembelajaran, dan berbagai jenis cuti dengan mempertimbangkan kewajiban kehadiran dosen 4 hari kerja + 1 hari Kamisan setiap minggu. 1.2 Tujuan SOP ini bertujuan untuk: • Menetapkan prosedur baku pengajuan, persetujuan, dan pencatatan izin dosenmelalui sistem informasi kepegawaian/akademik. • Menjamin penggunaan moda pembelajaran daring/hybrid tetap terkendali dan tidak mengurangi kewajiban kehadiran fisik dosen di kampus. • Memastikan pemenuhan kehadiran kerja dosen sebesar 4 hari + 1 Kamisan setiap minggu sesuai penugasan. • Menyediakan data akurat bagi SDM dan pimpinan dalam evaluasi kinerja dosen. 1.3 Ruang Lingkup SOP ini berlaku untuk seluruh dosen tetap dan tidak tetap di lingkungan institusi dengan mencakup: • Izin tidak masuk kerja. • Izin tidak masuk mengajar. • Pengalihan moda pembelajaran dari tatap muka ke daring/hybrid. • Cuti melahirkan, cuti menikah, cuti ibadah umrah, izin belajar, dan tugas belajar. | | UNIVERSITASRIYADLULULUM
Jalan Leuwigenta Kelurahan Setianagara Kecamatan Cibeureum
Kota Tasikmalaya Kode Pos 46196 Provinsi Jawa Barat
[Website:](Website: www.uniru.ac.id)[ ](Website: www.uniru.ac.id)[www.uniru.ac.id](Website: www.uniru.ac.id), E-mail: [rektorat@uniru.ac.id](rektorat@uniru.ac.id) | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | | No. Dokumen: SCI-PM-12.1/03 | | Prosedur Mutu
PERIZINAN DOSEN DAN PENGALIHAN MODA
PEMBELAJARAN | SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL | | | Tgl Mulai Berlaku: | | | Revisi :
01 | Hal :
2 dari 18 | II. DEFINISI DAN ISTILAH 1. Hari Kerja Dosen Empat (4) hari kerja per minggu ditambah satu (1) hari Kamisan (bila ada kegiatankamisan) di mana dosen wajib melaksanakan aktivitas tridharma dan/atau layanan akademik di kampus. 2. Kehadiran Kerja Kehadiran fisik dosen di kampus pada hari kerja/Kamisan yang dibuktikan melaluisistem presensi (fingerprint) . 3. Kehadiran Mengajar Pelaksanaan perkuliahan sesuai jadwal resmi, baik secara tatap muka maupun melalui moda daring/hybrid, yang tercatat pada jurnal perkuliahan/LMS. 4. Izin Tidak Masuk Kerja Ketidakhadiran dosen di kampus pada hari kerja/Kamisan yang menjadikewajibannya, terlepas dari ada atau tidaknyajadwal mengajar. 5. Izin Tidak Masuk Mengajar Ketidakhadiran dosen dalam melaksanakan perkuliahan padajadwal tertentu untuk suatu mata kuliah dan kelas. 6. Pengalihan Moda Pembelajaran Perubahan moda pelaksanaan perkuliahan dari tatap muka/luring menjadi daring atau hybrid maupun pemberian tugas dengan pertemuan tetap dilaksanakan. 7. Sistem Perizinan Aplikasi/portal yang dikelola Unit SDM dan terintegrasi dengan data presensi sertajadwal mengajar, digunakan untuk pengajuan, persetujuan, dan rekap izin dosen. 8. Cuti Ketidakhadiran dosen yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu dengan hak-hak tertentu sesuai peraturan (melahirkan, menikah, tahunan, tugas belajar, dsb.) . | | UNIVERSITASRIYADLULULUM
Jalan Leuwigenta Kelurahan Setianagara Kecamatan Cibeureum
Kota Tasikmalaya Kode Pos 46196 Provinsi Jawa Ba

Pertanyaan Umum

Apa tujuan utama SOP perizinan dosen dan pengalihan moda pembelajaran?

SOP ini menetapkan prosedur baku pengajuan, persetujuan, dan pencatatan izin dosen agar moda pembelajaran daring/hybrid tetap terkendali. Dokumen juga memastikan pemenuhan kehadiran 4 hari kerja + 1 Kamisan per minggu serta menyediakan data akurat untuk evaluasi kinerja.

Bagaimana aturan kewajiban kehadiran dosen dalam SOP ini?

Setiap dosen wajib memenuhi kehadiran kerja minimal 4 hari kerja per minggu ditambah 1 hari Kamisan (jika ada kegiatan Kamisan) sesuai penugasan di kampus. Kehadiran dibuktikan melalui sistem presensi seperti fingerprint.

Apa yang dimaksud dengan pengalihan moda pembelajaran dan apakah membebaskan dosen dari kewajiban hadir?

Pengalihan moda pembelajaran adalah perubahan pelaksanaan perkuliahan dari tatap muka/luring menjadi daring atau hybrid, atau pemberian tugas dengan pertemuan tetap dilakukan. Pengalihan tidak otomatis membebaskan kewajiban hadir fisik kecuali ada persetujuan WFH atau tugas luar dari Wakil Rektor II.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Miles