Penerapan Sistem Surat Izin Masuk dan Keluar Berbasis Tanda Tangan Elektronik dan QR Code - Pengembangan Sistem Informasi

Sep 10, 2026

Unggah oleh Adam

Penelitian ini mengembangkan Sistem Informasi Surat Izin Masuk dan Keluar berbasis Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan QR Code untuk Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Siti Aminah (RSUMSA) Bumiayu. Sistem ini menjawab kendala administrasi surat yang sebelumnya dilakukan manual, seperti keterlambatan validasi, kesulitan pelacakan status dokumen, risiko duplikasi atau kesalahan pencatatan, keamanan arsip yang rendah, serta potensi hilangnya dokumen. Pengembangan memakai metode Waterfall dan mencakup analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, pembuatan antarmuka, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem menyediakan pengelolaan surat masuk/keluar, pencatatan disposisi, notifikasi status, validasi otomatis TTE, serta QR Code untuk verifikasi keaslian dan integritas dengan teknik hashing.

BahasaIndonesian

KategoriFormulir

FormatPDF

Halaman7

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PenDAHULUAN

Latar Belakang Pengelolaan Surat

Surat Masuk dan Surat Keluar

Konsep Tanda Tangan Elektronik (TTE)

Konsep QR Code dan Integrasinya

Penerapan Sistem Surat Izin Masuk dan Keluar Berbasis Tanda Tangan Elektronik dan QR Code Hadrian LuthfiArischa Ramadhani1, Neng Lida Hidayatul Fauziyah2, Hidayatur Rakhmawati3, Frieska Khoerotul Aeni4, Lisa Tri Andini 5, Aerin Nayshila Ramadhani 6 1,2,3,4,5,6Program Studi Sistem Informasi, Universitas Muhammadiyah Brebes, Indonesia [1](1hadrianluthfi211@gmail.com)[hadrianluthfi211@gmail.com](1hadrianluthfi211@gmail.com), [2](2lidaneng471@gmail.com)[lidaneng471@gmail.com](2lidaneng471@gmail.com), [3](3hidayatur@umbs.ac.id)[hidayatur@umbs.ac.id](3hidayatur@umbs.ac.id), [4](4khoerotulfrieska@gmail.com)[khoerotulfrieska@gmail.com](4khoerotulfrieska@gmail.com), [5](5lisatriandini121@gmail.com)[lisatriandini121@gmail.com](5lisatriandini121@gmail.com), [6](6aerinnayshila063@gmail.com)[aerinnayshila063@gmail.com](6aerinnayshila063@gmail.com) Histori Artikel: Diajukan: 10 Desember 2026 Disetujui: 27 Februari 2026 Dipublikasi: 5 Maret 2026 Kata Kunci: Sistem Informasi; Surat Izin Elektronik; Qr Code; Tanda Tangan Elektronik; Waterfall Digital Transformation Technology (Digitech) is an Creative Commons License This work is licensed under a Creative Commons AttributionNonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0). Abstrak Penelitian ini membahas pengembangan Sistem Informasi Surat Izin Masuk dan Keluar berbasis tanda tangan elektronik (TTE) dan QR Code pada Rumah SakitUmum Muhammadiyah Siti Aminah (RSUMSA) Bumiayu sebagai solusiinovatif terhadap permasalahan administrasi surat yang sebelumnya dilakukansecara manual. Proses manual tersebut menimbulkan keterlambatan validasi, kesulitan pelacakan status dokumen, risiko duplikasi atau kesalahan pencatatan, rendahnya keamanan arsip, serta kemungkinanhilangnya dokumen akibat penyimpanan yang tidak terstruktur. Permasalahan ini berdampak padaefektivitas kerja pegawai dan kelancaran layanan rumah sakit, sehinggadibutuhkan sistem yang lebih modern dan terotomatisasi. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, pembuatan antarmuka, implementasi program, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem menyediakan fitur utama seperti pengelolaan surat masuk dan keluar, pencatatan disposisi, notifikasi status dokumen, validasi otomatis menggunakan TTE pimpinan, serta pembuatan QR Code sebagai verifikasikeaslian dan integritas dokumen. Pada proses TTE digunakan teknik hashing untuk memastikan data tidak dapat diubah tanpa jejak. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat persetujuan surat, meningkatkan keamanan dokumen, mempermudah pelacakan riwayat, sertamengurangi beban kerja administratif. Selain itu, penggunaan TTE dan QR Code menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan profesional. Secarakeseluruhan, penerapan sistem digital ini efektif meningkatkan kualitas tatakelola surat di RSUMSA Bumiayu serta mendukung transformasi digital layanan kesehatan. PENDAHULUAN Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang terus berkembang pesat saat ini telah membawa perubahan dalam sistem pengelolaan dokumen, termasuk proses korespondensi. Untuk memastikan keaslian sertakeamanan surat elektronik, berbagai organisasi mulai menerapkan teknologi seperti Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan QR Code. (Kusuma et al., 2023). Komunikasi merupakan hal yang penting dalam berorganisasi. Salah satu sarana utama yang dimanfaatkan untuk menyampaikan pesan secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lainnya, baik dalam konteks resmi maupun tidak resmi (Rochman Naafian et al., 2022) . Dalam proses operasional organisasi, surat terbagi menjadi dua kategori utama, yaitu surat masuk dan surat keluar. Surat Masuk adalah surat yang diterima oleh organisasi dari instansi atau perorangan. Surat ini dapat berbentuk fisik (dikirim melalui kantor pos atau kurir) maupun berbentuk non-fisik atau elektronik (seperti filedan lain sebagainya) (Utami & Pradana, 2015) . Sebaliknya, surat Keluar adalah

Pertanyaan Umum

Apa tujuan pengembangan Sistem Informasi Surat Izin Masuk dan Keluar?

Mengatasi masalah administrasi surat manual seperti keterlambatan validasi, kesulitan pelacakan status dokumen, risiko duplikasi/kesalahan pencatatan, keamanan arsip rendah, dan potensi hilangnya dokumen.

Bagaimana Tanda Tangan Elektronik (TTE) digunakan dalam sistem?

TTE digunakan untuk validasi otomatis surat oleh pimpinan, dengan teknik hashing agar data tidak dapat diubah tanpa jejak.

Peran apa yang dimainkan QR Code dalam verifikasi dokumen?

QR Code berfungsi sebagai verifikasi keaslian dan integritas dokumen, sehingga riwayat dan status surat dapat dilacak dengan lebih mudah.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Adam