Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama - Panduan Pengaturan Persuratan

Sep 11, 2026

Diunggah oleh Eliana

Buku ini menyajikan pengaturan tata persuratan dinas di lingkungan Departemen Agama sebagai penyempurnaan ketentuan sebelumnya. Isi mencakup latar belakang, maksud dan tujuan, asas-asas, pengertian umum, serta ruang lingkup. Dokumen memuat penggolongan dan jenis surat dinas, bagian surat (statuter dan nonstatuter), proses serta cara pembuatan, penandatanganan, penggunaan cap dinas, jalur pengaliran surat, ketentuan kertas-amplop-mesin tik/komputer, pengiriman surat berdasarkan tingkat urgensi, hingga kode indeks surat dinas dan lampiran peraturan terkait.

BahasaIndonesian

KategoriSurat

FormatPDF

Halaman87

Waktu Membaca30 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Kata Pengantar

Daftar Isi

Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang

B. Maksud dan Tujuan

C. Asas-Asas Tata Persuratan

D. Pengertian Umum

E. Ruang Lingkup

BAB II Penggolongan dan Jenis Surat Dinas

A. Penggolongan Surat Dinas

B. Jenis Surat Dinas

BAB III Bagian Surat

A. Bagian Surat Statuter

B. Bagian Surat Nonstatuter

BAB IV Proses dan Cara Pembuatan Surat

A. Proses dan Cara Pembuatan Surat Statuter

B. Proses dan Cara Pembuatan Surat Nonstatuter

BAB V Penandatanganan Surat

A. Pejabat yang Berwenang Menandatangani Surat Statuter

B. Pejabat yang Berwenang Menandatangani Surat Nonstatuter

BAB VI Cap Dinas

A. Bentuk dan Tulisan

B. Penggunaan

BAB VII Jalur Surat

A. Jalur Surat dari Atas ke Bawah

B. Jalur Surat dari Bawah ke Atas

C. Jalur Surat Menyemping (Horizontal)

BAB VIII Penggunaan Kertas, Amplop dan Mesin Tik/Komputer

A. Kertas

B. Amplop

C. Mesin Tik

BAB IX Pengiriman Surat

A. Tingkat Urgensi

B. Cara Pengiriman

BAB X Kode Indeks Surat Dinas Departemen Agama

A. Kode Indeks di Lingkungan Departemen Agama yang diatur oleh Pusat

C. Kode Indeks di Lingkungan Departemen Agama yang diatur oleh Daerah

BAB XI Penutup

Lampiran Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama

KATA PENGANTAR Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa, atas perkenan-Nya penyempurnaan buku Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Agama dapat diwujudkan. Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Agama ini merupakan penyempurnaan dari Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2003 tentang Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Agama, selaras dengan telah ditetapkannya Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama. Tata Persuratan Dinas ini berisi tentang pengaturan sistim persuratan di lingkungan Departemen Agama dimana secara substantif merupakan penyempurnaan dari materi tata persuratan dinas yang tertuang dalamperaturan-peraturan sebelumya, guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi. Kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan terhadappenerbitan ini disampaikan terima kasih semoga menjadi amal sholih. Semoga buku ini dapat dipergunakan sebagai acuan bagi pimpinansatuan organisasi/kerja dalam melaksanakan tata persuratan dinas di lingkungan Departemen Agama. Jakarta, Kepala Biro Ortala H. Muhammad Irfan NIP. 150157009 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ……………………………………………………….... i DAFTAR ISI…………………………..…………………………………..…… ii KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2006 TENTANG TATA PERSURATAN DINAS DI LINGKUNGANDEPARTEMEN AGAMA……………………………………………..……… iv BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………… 8 A. Latar Belakang………………………………………………… 8 B. Maksud dan Tujuan…………………………………………… 8 C. Asas-Asas Tata Persuratan……………………………………. 9 D. Pengertian Umum……………………………………………... 9 E. Ruang Lingkup…………………………………………........... 10 BAB II PENGGOLONGAN DAN JENIS SURAT DINAS……………… 11 A. Penggolongan Surat Dinas……………………………………. 11 B. Jenis Surat Dinas……………………………………………… 11 BAB III BAGIAN SURAT ……………………………………..………… 13 A. Bagian Surat Statuter………………………………………….. 14 B. Bagian Surat Nonstatuter………..……………………………. 14 BAB IV PROSES DAN CARA PEMBUATAN SURAT .........…………… 16 A. Proses Dan Cara Pembuatan Surat Statuter…..…….………..… 16 B. Proses Dan Cara Pembuatan Surat Nonstatuter ..……..……..... 26 BAB V PENANDATANGANAN SURAT .................................................. 45 A. Pejabat Yang Berwenang Menanda tangani Surat Statuter……. 45 B. Pejabat Yang Berwenang Menandatangani Surat Nonstatuter... 48 BAB VI CAP DINAS ................................................................................... 53 A. Bentuk Dan Tulisan ………………………………………….. 53 B. Penggunaan ………………………………………………….. 54 BAB VII JALUIR SURAT ........................................................................... 62 A. Jalur Surat Dari Atas Ke Bawah ......................……………... 62 B. Jalur Surat Dari Bawah Ke Atas .......................…………….. 62 C. Jalur Surat Menyemping (Horizontal)……............................ 63 BAB VIII PENGGUNAAN KERTAS, AMPLOP DAN MESIN TIK/ KOMPUTER................................................................................ 65 A. Kertas …………………………………………………….... 65 B. Amplop …………………………………………………..... 65 C. Mesin Tik ………………………………………………...... 68 BAB IX PENGIRIMAN SURAT .............................................................. 69 A. TingkatUrgensi …………………………………………..... 69 B. Cara Pengiriman ………………………………………........ 69 BAB X KODE INDEKS SURAT DINAS DEPARTEMEN AGAMA ... 70 A. Kode Indeks di Lingkungan Departemen Agama yang diatur oleh Pusat ...................................................……………….. 70 C. Kode Indeks di Lingkungan Departemen Agama yang diatur oleh Daerah ............................................................................ 78 BAB XI PENUTUP ................................................................................... 87 LAMPIRAN PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 16 TAHUN 2006 TENTANG TATA PERSURATAN DINAS DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa sehu

Pertanyaan Umum

Apa dasar penyempurnaan tata persuratan dinas di lingkungan Departemen Agama?

Penyempurnaan dilakukan sebagai tindak lanjut dari Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2003 dan selaras dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama.

Apa saja yang diatur dalam tata persuratan dinas pada bagian awal buku?

Bagian awal menguraikan latar belakang, maksud dan tujuan, asas-asas tata persuratan, pengertian umum, serta ruang lingkup penerapan tata persuratan dinas.

Bagaimana alur pengelolaan surat diatur dalam buku ini?

Buku mengatur jalur surat (atas ke bawah, bawah ke atas, dan horizontal), proses serta cara pembuatan surat, penandatanganan, penggunaan cap dinas, dan cara pengiriman surat berdasarkan tingkat urgensi.

Sep 11, 2026

Diunggah oleh Eliana