Edaran Perubahan Prosedur Permohonan Surat Keterangan Layak Etik/ Ethical Approval ke SIM-EPK FK UNNES - Nomor 001/KEPK/FK/ADM/2023

Sep 10, 2026

Edaran ini menetapkan perubahan prosedur permohonan surat keterangan layak etik/ethical approval untuk peneliti yang terdaftar pada Komite Etik Penelitian dan Pengembangan Kesehatan Nasional (KEPPKN) Kementerian Kesehatan RI, khususnya pada KEPK FK UNNES. Mulai 7 Desember 2023, pengajuan dilakukan melalui SIM-EPK FK UNNES. Edaran juga menguraikan tahapan akses, sumber panduan (kanal YouTube/tautan), daftar kelengkapan yang harus disiapkan, metode unggah berkas, masa penerbitan maksimal 14 hari kerja (di luar revisi), serta kontak WhatsApp untuk pertanyaan selama jam kerja.

BahasaIndonesian

KategoriSurat

FormatPDF

Halaman2

Waktu Membaca1 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Edaran Perubahan Prosedur Permohonan Surat Keterangan Layak Etik/ Ethical Approval

Ketentuan mulai 7 Desember 2023

Tahapan dan sumber panduan

Kelengkapan sebelum mengajukan kaji etik

Pemantauan proses dan penerbitan keputusan

Kontak pertanyaan

EDARAN Nomor: 001/KEPK/FK/ADM/2023 TENTANG PERUBAHAN PROSEDUR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LAYAK ETIK/ ETHICAL APPROVAL DARI MANUAL MELALUI EMAIL KE SIM-EPK FK UNNES Sehubungan dengan transformasi sistem informasi permohonan surat keterangan layak etik/ ethical approval yang terdaftar di Komite Etik Penelitian dan Pengembangan Kesehatan Nasional (KEPPKN) Kementerian Kesehatan RI, maka mulai 7 Desember 2023 permohonan ethical approval ke KEPK FK UNNES dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Permohonan kaji etik penelitian dilakukan melalui sistem informasi yang dapat diakses padalaman: [https://sim-epk.unnes.ac.id/](https://sim-epk.unnes.ac.id/) 2. Mekanisme pendaftaran peneliti, pengisian protokol penelitian, hingga unggah berkaskelengkapan dapat dipelajari pada kanal YouTube Prodi Kesmas FK UNNES (@Kesmas UNNES) dengan judul Sosialisasi SIM-EPK FK UNNNES atau pada tautan [https://s.id/kepkfkunnes1](https://s.id/kepkfkunnes1) [3](3). Beberapa kelengkapan yang perlu disiapkan sebelum mengajukan kaji etik penelitian adalah | No | Kelengkapan | Metode | | --- | --- | --- | | 1 | Surat permohonan telaah etik dari institusi peneliti yang ditandatangani oleh pimpinan institusi/ Universitas/ fakultas/ jurusan/ prodi) | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | | 2 | Bukti pembayaran adminsitrasi permohonan telaah etik
Akun bank dan biaya dapat dilihat di [https://sim](https://sim)[epk.unnes.ac.id/akun_bank/](epk.unnes.ac.id/akun_bank/) | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | | 3 | Protokol penelitian
Template protokol penelitian (docx) dapat diunduh di [https://s.id/kepkfkunnes2](https://s.id/kepkfkunnes2) | Jawaban tiap item pertanyaan dari template protokol penelitian dipindahkan ke isian di SIM-EPK atau Peneliti dapat langsung menuliskan jawaban di tiap item pertanyaan protokol di SIM-EPK | | 4 | Proposal penelitian yang telah disetujui Pembimbing | Diunggah di Google Drive, kemudian tautannya disematkan di SIM-EPK (aksesharus dibuka) | | 5 | Surat pernyataan peneliti (ditandangani peneliti di atas materai)
Surat pernyataan peneliti (docx) dapat diunduh di [https://s.id/kepkfkunnes2](https://s.id/kepkfkunnes2) | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | | 6 | CV peneliti
Contoh CV peneliti (docx) dapat diunduh di [https://s.id/kepkfkunnes2](https://s.id/kepkfkunnes2)
Peneliti dapat menggunakan CV tidak dari contoh | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | | 7 | Informed consent berdasarkan pedoman 35 butir
Contoh informed consent (docx) dapat diunduh di [https://s.id/kepkfkunnes2](https://s.id/kepkfkunnes2) | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | | No | Kelengkapan | Metode | | --- | --- | --- | | 8 | Instrumen penelitian/ kuesioner | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | | 9 | Daftar lembaga sponsor penelitian (bila ada) | Diunggah dalam format pdf/ png/ jpg/ jpeg | 4. Peneliti dimohon untuk selalui memantau SIM-EPK selama proses pengajuan permohonan surat keterangan layak etik/ ethical approval. 5. Surat keterangan layak etik/ ethical approval dapat diterbitkan setelah KEPK FK UNNES menyatakan proposal dan proto kol penelitian telah layak etik (maksimal 14 hari kerja, di luarwaktu revisi oleh peneliti). 6. Apabila terdapat pertanyaan, peneliti dapat mengirimkan pesan WhatsApp (tidak menerima telefon) ke nomor: 0858-6686-9148 (Bapak Lukman) pada jam kerja dan dengan bahasa yang sopan. Demikian edaran ini disampaikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. 6 Desember 2023 Ketua, Prof. Dr. dr. Oktia Woro K. H., M. Kes. NIP 195910011987032001

Pertanyaan Umum

Mulai kapan permohonan ethical approval ke KEPK FK UNNES dilakukan melalui SIM-EPK?

Mulai 7 Desember 2023 pengajuan permohonan ethical approval ke KEPK FK UNNES dilakukan dengan ketentuan yang tercantum dalam edaran.

Bagaimana mekanisme pengajuan surat keterangan layak etik/ethical approval?

Permohonan kaji etik penelitian dilakukan melalui sistem informasi SIM-EPK (sim-epk.unnes.ac.id). Panduan mekanisme pendaftaran, pengisian protokol penelitian, dan unggah berkas juga tersedia pada kanal YouTube Prodi Kesmas FK UNNES atau tautan yang disediakan.

Kelengkapan apa saja yang perlu disiapkan sebelum mengajukan kaji etik penelitian?

Kelengkapan meliputi surat permohonan telaah etik dari institusi, bukti pembayaran administrasi, protokol penelitian, proposal yang disetujui pembimbing, surat pernyataan peneliti, CV peneliti, informed consent, instrumen penelitian/kuesioner, serta daftar lembaga sponsor penelitian bila ada.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Bill Black