PEMBICARA RAPAT SELAIN GM, ADALAH MARKETING MANAGER - Manajemen Rapat yang Efektif dan Efisien

Sep 11, 2026

Unggah oleh Liam

Fokus tulisan adalah manajemen rapat yang efektif dan efisien bagi manajer, karena rapat sering memakan waktu namun tidak mencapai tujuan. Rapat dinilai efektif bila mampu memenuhi agenda yang telah ditetapkan dalam waktu singkat. Peran pemimpin rapat menciptakan kondisi agar peserta memberi kontribusi optimal. Manajemen rapat mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya, dengan patokan 4P serta penekanan pentingnya pengendalian agar hasil rapat tidak terlupakan dan memiliki tindak lanjut.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman8

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PEMBICARA RAPAT SELAIN GM, ADALAH MARKETING MANAGER - Manajemen Rapat yang Efektif dan Efisien

Pendahuluan

Perencanaan Rapat

# PEMBICARA RAPAT SELAIN GM,ADALAH MARKETINGMANAGER,OPERATION/MANAJEMEN RAPAT YANGEFEKTIF DAN EFISIEN Merry Marianti ## Abstract Meeting is something that is important for managers,butsometimes meeting takes a lot of times without achieving itsobjectives.In order to have an effective and efficient meeting,management of meeting should be applied.Management is theplanning,organizing,leading and controlling of resources,to achieveorganizational goals effectively and efficiently.Planning shouldconsider why,what,who,when,where,and how. ## Pendahuluan Seringkali rapat menghabiskan waktu yang cukup banyak tanpamemberikan hasil yang memuaskan,sehingga rapat sering dianggapsebagai hal yang memboroskan waktu.Sebetulnya rapat adalah suatusarana yang penting bagi manajer atau pimpinan untuk mendapatkan/memberikan nformasi,untuk merundingkan atau memutuskan suatu,atauuntuk menghasilkan sesuatu dll. Suatu rapat disebut efektif dan efisien apabila dapat mencapai tujuanyang telah dinyatakan dalam agenda rapat,dengan waktu yang singkat.Agar dapat menyelenggarakan rapat yang efektif dan efisien,dibutuhkanmanajemen rapat yang baik. Menurut Weihrich and Koontz(Weihrich and Koontz,1993)Management adalah: "The process of designing and maintaining an environment in whichindividuals work together in groups to accomplish efficiently selected aims" Dalam hal manajemen rapat peran pemimpin rapat adalah menciptakankondisi dimana para peserta rapat dapat memberikan kontribusi secaraoptimal sehingga rapat tersebut dapat mencapai tujuannya secara efisienyaitu menggunakan waktu yang singkat. Menurut Jones,George and Hill,(Jones,George and Hill,2000)Management adalah: Pembicara Rapat Selain GM,Adalah Marketing Manager(Merry Marianti) "The planning,organizing,leading,and controlling of resources toachieve organizational goals effectively and efficiently”. Manajemen rapat juga perlu melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yaituperencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendaliansumberdaya untuk mencapai tujuan rapat (yang sesuai dengan tujuanorganisasi)secara efektif dan efisien. Dalam hal manajemen rapat,penulis menggunakan patokan 4P yaituPerencanaan,Pengorganisasian,Pengarahan,dan Pengendalian.Keempathal ini menurut penulis sangat penting,terutama pengendalian,karenaseringkali hasil rapat dibiarkan begitu saja secara berlarut-larut,tanpa adatindak lanjut,sehingga akhirnya terlupakan. ## Perencanaan Rapat Langkah pertama adalah membuat perencanaan rapat,langkah inisangat penting karena dapat menentukan keberhasilan rapat yang akandibuat.Sebelum membahas hal-hal yang harus direncanakan dalam rapat,penulis akan membahas pengertian perencanaan(planning). Menurut Jones,George and Hill,(Jones,George and Hill,2000)Planning adalah: “Identifying and selecting appropriate goals and courses of action” Perencanaan adalah proses mengidentifikasi dan memilih tujuan yang tepatdan langkah-langkah tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuantersebut.Ada dua hal yang penting yaitu: 1.Menetapkan tujuan rapat. 2.Menetapkan tindakan-tindakan yang dibutuhkan. Untuk menetapkan 2 hal ini penulis selalu berpatokan pada 5W1H,yaituWhy,What,Who,When,Where,How. Why(Mengapa)yaitu menetapkan alasan dan tujuan yang ingindicapai dari kegiatan rapat tersebut.Tujuan ini perlu dibuat tertulis,ielas,dan singkat,agar rapat tersebut terarah dan pada akhir rapat dapatdievaluasi apakah tujuan rapat telah tercapai atau belum.Contoh tujuanrapat:Membuat program kerja dan anggaran tahun 2004(Januari sampaiDesember). What (Apa)yaitu menetapkan informasi dan data-data pendukungapa yang dibutuhkan dalam rapat tersebut.Informasi dan data-data ini harusdisiapkan dengan lengkap sebelumnya,agar dapat dibuat keputusan rapat yang tepat.Misalnya:jika rapat mengenai program kerja dan anggaranperlu disiapkan Peraturan Perusahaan yang berkaitan dengan tarif-tarif(misalnya tarif kerja lembur,biaya konsumsi,biaya dinas keluar kota,tunjangan kesehatan karyawan dl)

Pertanyaan Umum

Mengapa manajemen rapat penting bagi manajer atau pimpinan?

Karena rapat sering menghabiskan banyak waktu tanpa hasil yang memuaskan, sehingga diperlukan pengelolaan agar rapat mencapai tujuannya secara terarah dan berdaya guna.

Apa yang dimaksud rapat yang efektif dan efisien dalam teks ini?

Rapat disebut efektif dan efisien bila mampu mencapai tujuan sesuai agenda rapat dalam waktu yang singkat, dengan dukungan manajemen rapat yang baik.

Fungsi manajemen apa saja yang perlu diterapkan dalam manajemen rapat?

Fungsi yang disebutkan adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya untuk mencapai tujuan rapat secara efektif dan efisien.

Sep 11, 2026

Unggah oleh Liam