Pertemuan 6 - Multiple List - Daftar Multilevel, Daftar Isi, Mail Merge

Sep 8, 2026

Diunggah oleh Violet

Materi “Pertemuan 6” membahas tiga topik utama pengolahan dokumen: daftar multilevel, pembuatan daftar isi, serta penggunaan fitur mail merge di Microsoft Word. Dijelaskan konsep dan langkah membuat daftar multilevel dengan beberapa level menggunakan bullet, huruf, angka, atau kombinasi. Uraian daftar isi mencakup pengaturan style teks dan langkah memilih menu table of content. Bagian mail merge menerangkan persiapan document template dan data source, cara membuat data source (mis. melalui Word/Excel), pengisian kolom sesuai field names, penempatan merge field pada template, preview hasil, serta opsi penyelesaian seperti edit individual documents, print documents, dan send e-mail messages.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatDOCX

Halaman6

Waktu Membaca2 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Multiple List

Daftar Multilevel

Daftar Isi

Mail Merge

Document Template dan Data Source

Membuat Data Source (Word)

Membuat Document Template

Menyisipkan Merge Field dan Preview

Finish: Edit/Print/Email

Pertemuan 6 Multiple List Pertemuan 6 Multiple List Daftar Multilevel (multilevel list) merupakan daftar yang terdiri dari banyak level. Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka ataupun gabungan. Daftar Isi fasilitas untuk membuat daftar isi dari suatu format dokumen. (Table Of Content) Langkah dalam membuat daftar isi adalah: Atur setiap style teks yang akan dibuat daftar isi Masuk menu Reference kemudian pilih table of content Mail Marge Dalam pembuatan mail merge, ada dua dokumen yang harus dipersiapkan, yaitu: Document Template, yaitu dokumen yang akan digunakan sebagai pola pencetakan. Selama ini saya baru mencoba dengan MS Word dan MS Publisher. Saya belum mencoba untuk software lainnya. Data Source, yaitu daftar data yang akan dimasukkan dalam document template. Data source bisa dari berbagai macam sumber, bisa data dari file Excel, bisa juga data dari fitur mail merge itu sendiri. Saya anjurkan sebaiknya teman-teman menyiapkan data sourcenya terlebih dahulu baru membuat document templatenya. Data source dapat dibuat melalui microsoft word, microsoft excel, microsoft access. Untuk teman-teman, saya mengajurkan menggunakan microsoft word atau microsoft excel yang pasti sudah familiar karena terbiasa membuat tabel. Data Source Untuk Membuat data source Caranya begini (untuk Data Source Menggunakan word) : Buka sebuah file document yang ingin digunakan sebagai document template. Klik Mailings tab. Pada Start Mail Merge group, pilih Select Recipients, pilih Type New List. Mucul layar sbb : Layar ini digunakan untuk mengisikan data. Hanya saja mungkin formatnya tidak sesuai dengan apa yang teman-teman inginkan. Untuk mengubahnya klik tombol Customize Columns…., muncul layar sbb : Silahkan teman-teman edit sendiri. Jika ingin menggunakan yang ada teman-teman tinggal ketikan isian pada kolom-kolomnya sesuai dengan fields names-nya yang telah di jelaskan di kelas. Dokumen template Setelah Teman-teman membuat dokumen Data Source yang diperlukan, sekarang buatlah Document Template untuk pola dokumen yang akan digunakan. Saya contohkan seperti di bawah ini. Salatiga, Maret 2010 Kepada yang terhormat Saudara/Saudari Fakultas/Biro/Unit Dengan hormat; Sehubungan dengan kegiatan pembuatan modul promosi lembaga, kami meminta kesediaan Bapak/Ibu duduk sebagai dalam kegiatan ini. Untuk memperlancar kegiatan, saya mengudang Bapak/Ibu dalam rakor persiapan modul 2 pada : Hari, tanggal : Jumat, 21 Desember 2020 Tempat : Ruang Rapat 3 Jam : 09.00 - Selesai Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih. Hormat saya, Semar Sang Pamomong Tujuan kita nantinya adalah memasukkan data source ke document template ini melalui field name-nya. Caranya begini : Klik Mailings tab. Gunakan Write & Insert Fields group. Taruh cursor dibagian yang ingin diberi data. Gunakan Insert Merge Field untuk memilih field yang ingin ditempatkan disitu. Contohnya sbb: Dibelakang tulisan Saudara/Saudari berisi nama Dibelakang tulisan Fakultas/Biro/Unit diberi unit Dibelakang kata sebagai diberi job. Sehingga nantinya akan document template akan menjadi : Salatiga, Maret 2010 Kepada yang terhormat Saudara/Saudari <> Fakultas/Biro/Unit <> Dengan hormat; Sehubungan dengan kegiatan pembuatan modul promosi lembaga, kami meminta kesediaan Bapak/Ibu duduk sebagai <> dalam kegiatan ini. Untuk memperlancar kegiatan, saya mengudang Bapak/Ibu dalam rakor persiapan modul 2 pada : Hari, tanggal : Jumat, 21 Desember 2020 Tempat : Ruang Rapat 3 Jam : 09.00 - Selesai Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih. Hormat saya, Semar Sang Pamomong Jika sudah selesai gunakan Preview Result group, untuk melihat hasil dari merge yang diinginkan. Penjelasan gambar : Preview Result, untuk melihat hasil merge. Tanda panah untuk melihat record yang lain. Sedang Angka di tengah menunjukkan urutan data. Gunakan Finish group untuk memilih cara menyelesaikan pekerjaan merge. Pilihan-pilihannya sbb : Edit Indi

Pertanyaan Umum

Apa itu daftar multilevel dan kapan digunakan?

Daftar multilevel adalah daftar yang terdiri dari banyak level. Daftar ini bisa memakai bullet, huruf, angka, atau gabungan sesuai kebutuhan penomoran bertingkat.

Bagaimana langkah membuat daftar isi di Microsoft Word?

Atur style teks yang akan dimasukkan ke daftar isi, lalu masuk menu References dan pilih Table of Contents.

Apa saja yang harus disiapkan untuk mail merge?

Diperlukan Document Template sebagai pola pencetakan dan Data Source sebagai daftar data yang akan dimasukkan ke template melalui field names.

Sep 8, 2026

Diunggah oleh Violet