KPB (Penagihan dan Penyelesaian Klaim Kartu Perawatan Berkala) - Buku Panduan

Sep 11, 2026

Unggah oleh Maeve

Buku panduan KPB menjelaskan modul Penagihan dan Penyelesaian Klaim Kartu Perawatan Berkala (KPB) untuk mengubah rekapitulasi invoice dari WO KPB menjadi piutang KPB yang ditagihkan ke Main Dealer. Panduan mencakup gambaran proses tahapan penagihan dan penyelesaian, kebutuhan master data untuk klaim, serta konfigurasi KPB Engine Type (parameter jarak/Km dan jumlah hari). Dokumen juga menguraikan validasi KPB, klaim ke MD, penggantian oleh MD (uang atau barang), serta penghapusan piutang dan permohonan koreksi persediaan untuk kasus KPB tidak OK dan penolakan.

BahasaIndonesian

KategoriSurat

FormatPDF

Halaman18

Waktu Membaca6 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Document Version and Authorization

Transaksi dan Tujuan Modul

Master Data untuk Penagihan dan Penyelesaian Klaim KPB

Validasi K PB

Klaim KPB ke MD

Penggantian KPB oleh MD

Penghapusan Piutang Bengkel atas KPB Not OK dan Tolakan KPB MD

Permohonan dan Koreksi Minus Persediaan atas KPB Not OK dan Tolakan KPB MD

ONE-D KPB (Penagihan dan Penyelesaian Klaim Kartu Perawatan Berkala) Buku Panduan motopod 2016 | USER MANUAL Project ONE-D Author Renny
Page 2 14/12/2017 Document Status File Name 003-Sparepart-OneD-KPB Page 2 of 18 Document Version 2.0 Printed | | | --- | --- | | |
Daftar Isi | |
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2
1. DOCUMENT VERSION AND AUTHORIZATION................................................................................3
1.1. DOCUMENT VERSION ....................................................................................................................... 3
1.2. DOCUMENT AUTHORIZATION ............................................................................................................. 3
2. TRANSAKSI DAN TUJUAN MODUL..................................................................................................4
2.1. GAMBARAN UMUM PROSES PENAGIHAN DAN PENYELESAIAN KLAIM KPB ...........................................4
3. MASTER DATA UNTUK PENAGIHAN DAN PENYELESAIAN KLAIM KPB....................................4
3.1. KPB ENGINE TYPE........................................................................................................................... 4
3.2. MASTER PACKAGE (PRODUCT) ......................................................................................................... 5
3.3. OLI KPB DIGANTI BARANG DAN TAX ATAS KOMPENSASI OLI .............................................................. 7
4. VALIDASI K PB .................................................................................................................................... 8
5. KLAIM KPB KE MD ........................................................................................................................... 11
6. PENGGANTIAN KPB OLEH MD....................................................................................................... 15
6.1. PENGGANTIAN UANG: CUSTOMER PAYMENT ................................................................................... 15
6.2. PENGGANTIAN BARANG .................................................................................................................. 15
6.2.1. Penggantian Barang dengan Invoice: Pembelian dan Net-OffAP ke AR KPB........................................16
6.2.2. Penggantian Barang: Internal Transfer.................................................................................................... 16
7. PENGHAPUSAN PIUTANG BENGKEL ATAS KPB NOT OK DAN TOLAKAN KPB MD ..............17
8. PERMOHONAN DAN KOREKSI MINUS PERSEDIAAN ATAS KPB NOT OK DAN TOLAKANKPB MD ...................................................................................................................................................... 18 | | | USER MANUAL | | | | | --- | --- | --- | --- | | Project | ONE-D | | | | Author | Renny
Page 3 14/12/2017 | Document Status | | | File Name | 003-Sparepart-OneD-KPB | Page | 3 of 18 | | Document Version | 2.0 | Printed | | 1. Document Version and Authorization 1.1. Document Version | Version | Date | Author | Description | | --- | --- | --- | --- | | 1.0 | 18 Agustus 2016 | Renny | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.2. Document Authorization Approved by, Approved by, | USER MANUAL Project ONE-D Author Renny
Page 4 14/12/2017 Document Status File Name 003-Sparepart-OneD-KPB Page 4 of 18 Document Version 2.0 Printed | | | --- | --- | | |
2. Transaksi dan Tujuan Modul | | 2.1. Gambaran Umum Proses Penagihan dan Penyelesaian Klaim KPB
Modul Penagihan dan Penyelesaian Klaim Kartu Perawatan Berkala (KPB) berfungsiuntuk rekapitulasi Invoice yang berasal dari WO KPB ke Pelanggan menjadi satu Piutang KPB untuk ditagihkan ke Main Dealer. Penggantian dari MD yang berbeda-beda

Pertanyaan Umum

Apa fungsi modul Penagihan dan Penyelesaian Klaim KPB?

Modul KPB berfungsi untuk merekapitulasi invoice dari WO KPB ke pelanggan menjadi satu piutang KPB yang ditagihkan ke Main Dealer, serta menangani penanganan dan penyelesaian piutang tersebut melalui modul khusus.

Parameter apa yang ditentukan pada KPB Engine Type?

KPB Engine Type menentukan apakah KPB masih bisa diklaim berdasarkan jumlah jarak (Km) dan jumlah hari (dari tanggal pembelian sampai tanggal service/WO), termasuk kategori product/unit serta nilai klaim untuk jasa, oli, dan kompensasi oli ke MD/prinsipal.

Bagaimana penggantian KPB oleh MD dilakukan?

Dokumen menjelaskan penggantian KPB oleh MD melalui dua skenario, yaitu penggantian uang (customer payment) dan penggantian barang, termasuk mekanisme pembelian dengan invoice dan net-off ke AR KPB atau internal transfer.

Sep 11, 2026

Unggah oleh Maeve