Jurnal Ilmiah Sains Teknologi Dan Informasi - Vol. 3 - No. 1 - Januari 2025 - Efisiensi Pembuatan Surat Keterangan Kerja Melalui Website Employment Letter Di PT BIC

Sep 10, 2026

Penelitian ini mengkaji pengembangan website “employment letter” untuk meningkatkan efisiensi pembuatan surat keterangan kerja di PT BIC. Seiring meningkatnya pemanfaatan aplikasi web, Human Resource Management System (HRMS) dipakai sebagai pendekatan utama untuk mengefektifkan proses pembuatan surat yang sebelumnya manual, memakan waktu, dan kurang akurat. Metode prototipe diterapkan dengan melibatkan staf perusahaan sebagai pengguna. Hasil menunjukkan aplikasi lebih cepat, efisien, serta meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan akses karyawan.

BahasaIndonesian

KategoriUmum

FormatPDF

Halaman15

Waktu Membaca5 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

LATAR BELAKANG

Proses pembuatan surat dan kendala manual

Alasan penerapan sistem berbasis web

KAJIAN TEORITIS

Usability

Jurnal Ilmiah Sains Teknologi Dan Informasi Vol.3, No.1 Januari 2025 e-ISSN: 2964-3104; p-ISSN: 2964-3090, Hal 99-113 DOI: [https://doi.org/10.59024/jiti.v3i1.1089](https://doi.org/10.59024/jiti.v3i1.1089) Availableonlineat ; [https://jurnal.alimspublishing.co.id/index.php/JITI](https://jurnal.alimspublishing.co.id/index.php/JITI) Efisiensi Pembuatan Surat Keterangan Kerja Melalui Website Employment Letter Di PT BIC Rini Amadia1 , Siti Umiati2 1,2Politeknik Negeri Batam, Indonesia Alamat: Jl. Ahmad Yani, Tlk. Tering, Kec. Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan Riau, 29461 Korespondensi penulis: [riniamadia@polibatam.ac.id](riniamadia@polibatam.ac.id) Abstract. The proliferation of web applications has revolutionized the way businesses operate, including in the Real Estate sector. The Human Resource Management System (HRMS) is the main focus, with an emphasis on the need to improve the efficiency of the letter generation process. This research aims to develop an “employment letter” website to improve the efficiency of making employment letters atPT BIC. This research uses the prototype method involving company employees as users. The research results show that using the Employment Letter application is much faster and more efficient than the manual method. An employment letter is an important document that employees often need for various purposes, such as applying for a new job, applying for a loan, or other purposes. The current manual process is ineffective and time-consuming. This “employment letter” website will automate the process of creating letters, thereby increasing speed, accuracy, and ease of access for employees. Keywords: HRMS, information technology, website system, efficiency, letter writing, prototyping. Abstrak. Berkembangnya aplikasi web telah merevolusi cara bisnis beroperasi, termasuk dalam bidang Real Estate. Human Resource Management System (HRMS) menjadi fokus utama, dengan penekananpadakebutuhan untuk meningkatkan efisiensi proses pembuatan surat. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah situs web “surat kepegawaian” untuk meningkatkan efisiensi pembuatan surat kepegawaian di PT BIC. penelitian ini menggunakan metode Prototipe dengan melibatkan staf perusahaansebagai pengguna. hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan aplikasi Employment Letter jauh lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan metode manual.Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh karyawan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan baru, mengajukan pinjaman, atau keperluan lainnya. Proses manual yang dilakukan saat ini tidak efektif. Website“employment letter” ini akan mengotomatisasi proses pembuatan surat, sehingga meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan akses bagi karyawan. Kata kunci: HRMS, teknologi informsi, efisiensi, pembuatan surat, prototyping. 1. LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat telah mendorong berbagaiinovasi di bidang teknologi dan sistem informasi untuk membantu meringankan pekerjaan manusia. Salah satu perkembangan internet adalah website. Surat keterangankerja atau employment letter adalah dokumen penting yang diperlukan oleh karyawan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Surat ini dikeluarkan oleh perusahaanuntuk membuktikan status karyawan kepada pihak ketiga. Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan untuk membuktikan status karyawan kepada pihak ketiga. Biasanya, surat ini digunakan untuk pengajuan kredit, visa, atau kebutuhan lainnya. Selain surat keterangankerja, ada beberapa jenis surat lain yang juga dibutuhkan oleh karyawan, seperti surat Received: October 12, 2024; Revised: November 13, 2024; Accepted: November, 14, 2024; Online Available: Desember, 18, 2024; Published: January 01, 2025 * Meiska Van Gobel; [meyskaagobel@gmail.com](meyskaagobel@gmail.com) Efisiensi Pembuatan Surat Keterangan Kerja Melalui Website Employment Letter Di PT BIC tugas, surat izin untuk mengiku

Pertanyaan Umum

Apa tujuan utama penelitian ini di PT BIC?

Mengembangkan situs web “employment letter” untuk meningkatkan efisiensi pembuatan surat keterangan kerja di PT BIC.

Metode apa yang digunakan dalam penelitian ini?

Penelitian menggunakan metode prototipe dengan melibatkan staf perusahaan sebagai pengguna.

Bagaimana hasil penelitian dibandingkan proses manual?

Penggunaan aplikasi Employment Letter terbukti lebih cepat dan lebih efisien daripada metode manual, serta membantu meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan akses karyawan.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Clementine