JRIIN : Jurnal Riset Informatika dan Inovasi - Volume 4 - No. 6 Tahun 2026 - Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Invoice Berbasis Web pada PT. Iqis Jaya Mandiri - Decky Nurjaya dkk

Sep 11, 2026

Pengelolaan transaksi dan pelaporan berbasis invoice sangat menentukan ketepatan administrasi perusahaan. Di PT. IQIS Jaya Mandiri, proses pengelolaan invoice masih dilakukan secara manual melalui spreadsheet dan arsip sehingga memperlambat pencatatan dan penyusunan laporan serta meningkatkan risiko kesalahan. Penelitian ini merancang dan membangun sistem informasi administrasi invoice berbasis web untuk mempercepat pengolahan data dan mendukung proses bisnis. Pengembangan menggunakan metode Waterfall lima tahap dan sistem dibangun dengan Laravel, MySQL, serta autentikasi pengguna berbasis hak akses.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman9

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PENDAHULUAN

Transformasi digital dan peran sistem informasi berbasis web

Kondisi pengelolaan invoice di PT. IQIS Jaya Mandiri

Usulan penerapan sistem informasi administrasi invoice berbasis web

Riset terdahulu dan justifikasi metode Laravel & Waterfall

JRIIN : Jurnal Riset Informatika dan Inovasi Volume 4, No. 6 Tahun 2026 ISSN 3025-0919 (media online) Hal 1657-1665 Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Invoice Berbasis Web pada PT. Iqis Jaya Mandiri Decky Nurjaya1*, Ahmad Riski2, Deni Mukhlisin3 1,2,3Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang, Kota Tangerang Selatan, Indonesia Email:1*[deckymanaaja@gmail.com](deckymanaaja@gmail.com), [2](2 ahmdrski4@gmail.com)[ ahmdrski4@gmail.com](2 ahmdrski4@gmail.com), [3](3 denimukhlisin999@gmail.com)[ denimukhlisin999@gmail.com](3 denimukhlisin999@gmail.com) (* : coressponding author) Abstrak−Pengelolaan transaksi dan pelaporan perusahaan sangat bergantung pada sistem administrasi invoice yang andal. Namun, sebagian proses administrasi invoice di PT. IQIS Jaya Mandiri masih dikerjakan secara manual sehingga pencatatan data dan penyusunan laporan berjalan lambat dan rentan terhadap kekeliruan. Untuk mengatasi hal tersebut, penelitian ini merancang dan membangun sistem informasi administrasi invoice berbasis web guna mempercepat pengolahan data serta menunjang proses bisnis perusahaan. Pengembangan sistem mengikuti metode Waterfall yang mencakup lima tahap, yaitu analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Aplikasi dibangun di atas framework Laravel dengan basis data MySQL, dan dilengkapi mekanisme autentikasi pengguna berbasis hak akses. Pengujian menunjukkan bahwasistem yang dihasilkan mampu mengelola data klien, data barang, invoice, pembayaran, hingga laporan secara terstruktur dan saling terintegrasi. Ke depannya, penerapan sistem ini diharapkan mempercepat pengolahan data, menekan kesalahan pencatatan, dan menjadikan proses administrasi invoice lebih efektif. Kata Kunci: Sistem Informasi; Administrasi Invoice; Laravel; MySQL; Waterfall Abstract−Managing invoice-related transactions and reports is a critical function for any company. At PT. IQIS Jaya Mandiri, part of this process is still handled manually, which slows down data recording and report preparation while raising the likelihood of errors. To address this issue, the present study designs and buildsa web-based invoice administration information system aimed at streamlining data management and supporting the company’s business processes. Development follows the Waterfall model, progressing through requirements analysis, design, implementation, testing, and maintenance. The system itself is built on the Laravel framework with a MySQL database and includes role-based user authentication. Testing confirms that the resulting system can handle client data, product data, invoice generation, payment records, and reporting in a structured, integrated way. Going forward, the system is expected to speed up data processing, reduce recording errors, and make invoice administration more effective overall. Keywords: Information System; Invoice Administration; Laravel; MySQL; Waterfall 1. PENDAHULUAN Transformasi digital kini banyak diadopsi organisasi seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi guna mendukung aktivitas operasional. Kehadiran sistem informasi tidaksekadar mempercepat pengolahan data, melainkan juga turut menjaga akurasi, keamanan, dan ketersediaan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Salah satu solusi yang banyak diterapkan pada berbagai sektor adalah sistem informasi berbasis web, karena mampu memberikemudahan akses, mendukung integrasi data, dan mendorong efektivitas proses bisnis (Nugraha et al., 2024)(Pelango et al., 2024)(Valensyah & Irnawati, 2024) . Sebagai perusahaan yang menjalankan kegiatan administrasi invoice dalam proses bisnisnya, PT. IQIS Jaya Mandiri hingga kini masih mengandalkan dokumen spreadsheet dan arsip manual untuk pengelolaan data klien, pencatatan invoice, pemantauan pembayaran, serta penyusunan laporan—sebagaimana terungkap dari hasil observasi dan wawancara. Akibatnya, pencarian data memerlukan waktu lebih lama, risiko duplikasi

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama dalam pengelolaan invoice di PT. IQIS Jaya Mandiri?

Pengelolaan invoice masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet dan arsip, sehingga pencarian data lebih lama, risiko duplikasi/kesalahan pencatatan meningkat, dan pemantauan status pembayaran menjadi sulit.

Sistem yang dirancang ditujukan untuk apa?

Untuk mempercepat pengolahan data, meningkatkan akurasi, serta mendukung proses bisnis melalui pengelolaan invoice, pencatatan pembayaran, pengelolaan data klien, dan penyajian laporan yang terstruktur dan terintegrasi.

Bagaimana metode dan teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem?

Pengembangan mengikuti metode Waterfall dengan lima tahap (analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, pemeliharaan). Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL serta autentikasi pengguna berbasis hak akses.

Sep 11, 2026

Unggah oleh 8796093062539