Prosedur dan Alur Invoice pada PT. USSI Kota Bandung - Pembuatan Tagihan dan Administrasi

Sep 11, 2026

Unggah oleh Oliver

Invoice (faktur) adalah dokumen bukti penjualan yang memuat jumlah, harga, dan nilai tagihan. Peran invoice mencakup bukti pengeluaran, pengiriman, penagihan, serta pengarsipan saat pemeriksaan. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan dan menjelaskan prosedur serta alur pembuatan invoice di PT. USSI Kota Bandung. Metode yang digunakan adalah observasi deskriptif kualitatif dengan sumber data dari informasi dan kegiatan selama satu bulan, melalui observasi langsung serta wawancara pihak terkait.

BahasaIndonesian

KategoriSurat

FormatPDF

Halaman8

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

A. Pendahuluan

Latar belakang penggunaan invoice

B. Tinjauan Pustaka

Pengertian invoice (faktur penjualan)

Fungsi invoice/faktur

PROSEDUR DAN ALUR INVOICE PADA PT. USSI KOTA BANDUNG Alvi Salamah1, Kadar Nurjaman2 1,2UIN Sunan Gunung Djati Bandung Email: [alvisalamah42@gmail.com](alvisalamah42@gmail.com) Abstrak Invoice (faktur) adalah dokumen berupa bukti penjualan suatu produk atau jasayang memuat jumlah, harga, dan jumlah yang ditagih. Peran invoice sangat penting karena berfungsi sebagai bukti pengeluaran produk, pengiriman produk, pengambilan, dan pengarsipan pada saat pemeriksaan. Untuk mendapatkan invoice yang baik diperlukan prosedur yang baik dan sistematis. Dengan prosedur yang baik maka proses pembuatan invoice dapat dilakukan dengan baik. Dalampenulisan ini, penulis bermaksud untuk mendeskripsikan dan menjelaskan prosedur dan alur tagihan di PT. USSI. Pengamatan ini dilakukan dengan menggunakan metode observasi deskriptif kualitatif, yaitu memaparkan tata carapembuatan invoice dalam bentuk kalimat dan berdasarkan fakta. Sumber data berasal dari informasi, kejadian atau kegiatan yang telah diambil selama satu bulan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi langsung, wawancara dengan pihak terkait. Kata Kunci: Faktur, Prosedur, Pemasok. Abstract Invoice is a document in the form of proof of the sale of a product or service containing the amount, price, and amount billed. The role of invoices is very important because it serves as proof of product release, product delivery, collection, and filing at the time of inspection. To get a good invoice, a good and systematic procedure is needed. With good procedures, the invoice creation process can be carried out properly. In this writing, the author intends to describe and explain the procedure and invoice flow at PT. USSI. This observation was carried out using a qualitative descriptive observation method, which describes the procedure for making invoices in the form of sentences and based on facts. Data sources come from information, events or activities that have been taken for one month. Data collection techniques used are direct observation, interviews with related parties. Keywords: Invoice, Procedure, Supplier. A. PENDAHULUAN Di masa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-sistem dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan menjadi suatu keniscayaan. Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan efektif dan efisien. Pada era digitalisasi ini, perusahaan perlu meningkatkan kinerja perusahaan dengan berbagai kemudahan-kemudahan yang tersedia. Baik itu menggunakan manual ataupunotomatis. Pada dasarnya, perusahaan memimpikan pekerjaan yang membuatanggaran dapat ditekan, waktu yang singkat, dengan hasil kerja yang valid dan sistematis. Perusahaan sewaktu-waktu tidak langsung menerima tagihan oleh pelanggan. Sehingga penting bagi perusahaan untuk membentuk bagian khusus dalampembuatan tagihan tertulis berupa invoice. Menurut Sutedi (2014), invoice (faktur) adalah suatu dokumen penting dalam perdagangan sebab dengan data-data dalaminvoice ini dapat diketahui berrapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian segala macam bea masuk. Biasanya, dokumen invoice ini memuat informasi berupa jumlah barang, perhitungan biaya pembayaran, harga satuan, harga total, dan keterangan lainnya jika diperlukan. PT. USSI didirikan tahun 2003 yang sejak awal pendiriannya berfokus dan ber-spesialisasi dalam pengembangan produk dan penyelenggaraan layanan berbasis teknologi informasi untuk industri lembaga keuangan mikro (microfinance institution/MFI) . Pembuatan invoice pada PT. USSI masih manual menggunakan Microsoft Excel dan Word. Karena pembuatan invoice masih manual maka sering terjadi kesalahan pengetikan nomor invoice, kode barang, deskripsi barang, qty, harga, dsb, data tidak tersimpan dengan rapi, dan data yang mudah hilang. Kesalahan-kesalahan yang timbul tersebut dinilai kurang efektif dan efisien karenaakan membutuhkan waktu yang lebih lama da

Pertanyaan Umum

Apa yang dimaksud dengan invoice atau faktur dalam penelitian ini?

Invoice atau faktur adalah dokumen bukti penjualan yang memuat informasi kuantitas, harga, dan jumlah yang berhak ditagih kepada konsumen.

Mengapa prosedur pembuatan invoice penting di PT. USSI?

Pembuatan invoice yang masih manual berpotensi menimbulkan kesalahan pengetikan nomor invoice, kode barang, deskripsi, qty, dan harga, serta membuat data tidak tersimpan rapi sehingga kurang efisien.

Metode apa yang digunakan untuk menganalisis prosedur dan alur invoice?

Menggunakan observasi deskriptif kualitatif, dengan sumber data dari informasi/kejadian selama satu bulan serta teknik pengumpulan data berupa observasi langsung dan wawancara pihak terkait.

Sep 11, 2026

Unggah oleh Oliver