Peningkatan Efesiensi Administrasi Desa Melalui Pelatihan Mail Merge di Kantor Desa Langko - Penamas: Journal of Community Service

Sep 4, 2026

Unggah oleh Jiven

Administrasi desa yang efisien sangat menentukan pelayanan publik yang cepat dan akurat. Kendala utama muncul dari metode manual dalam pembuatan dokumen yang memakan waktu serta rentan kesalahan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan efisiensi administrasi melalui pelatihan Mail Merge di Microsoft Word bagi perangkat desa di Kantor Desa Langko. Pelatihan berbasis praktik dengan evaluasi pre-test dan post-test menunjukkan percepatan pembuatan dokumen hingga 70%, penurunan kesalahan pengetikan dari 60% menjadi 5%, dan kenaikan skor keterampilan rata-rata dari 35 ke 92,5, sekaligus membantu standarisasi format dokumen untuk tata kelola yang lebih profesional.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman9

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Abstrak

Latar Belakang

Metode Pelatihan dan Evaluasi

Hasil dan Dampak

| Peningkatan efesiensi administrasi desa melalui pelatihan mail merge di Kantor Desa Langko
Ikhlas Nurul Islam* , Muhamad Rodi
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Lombok , Indonesia *) Korespondensi (e-mail: [nurul141224@gmail.com](nurul141224@gmail.com))
Received: 25-February-25; Revised: 14-March-25; Accepted: 18-March-25
Abstract
Efficient village administration is crucial for delivering fast and accurate public services. One major challenge is the manual document preparation process, which is time-consuming and prone to errors. This community service activity aims to enhance administrative efficiency by training village officials at the Langko Village Office in using Mail Merge in Microsoft Word. The training employed a hands-on approach with four participants from the village administration. Evaluation was conducted by comparing pre-test and post-test results to measure improvement in participant skills. The findings indicate that the training successfully accelerated document preparation by 70%, reduced typing errors from 60% to 5%, and increased participants' skill scores from an average of 35 to 92.5. Furthermore, the training contributed to standardizing document formats, thereby enhancing professionalism in village governance. These results highlight the potential of technology adoption in improving administrative effectiveness and data accuracy. Further community service activity is recommended to expand the training scope by involving more participants and integrating more advanced data management technologies to support the digitalization of village administration.
Keywords: Mail Merge, Microsoft Word, Technology Training, Village Administration, Work Efficiency
Abstrak
Administrasi desa yang efisien sangat penting untuk pelayanan yang cepat dan akurat. Salah satu kendala utama adalah metode manual dalam pembuatan dokumen yang memakanwaktu dan rentan kesalahan. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan efisiensi administrasimelalui pelatihan penggunaan Mail Merge di Microsoft Word. Metode yang digunakan adalah pelatihan berbasis praktik langsung dengan empat peserta dari perangkat desa. Evaluasidilakukan dengan membandingkan hasil pre-test dan post-test guna mengukur peningkatan keterampilan peserta. Hasil pengabdian menunjukkan bahwa pelatihan ini berhasil mempercepat pembuatan dokumen hingga 70%, mengurangi kesalahan pengetikan dari 60% menjadi 5%, serta meningkatkan skor keterampilan dari rata-rata 35 menjadi 92,5 . Selain itu, pelatihan membantu standarisasi format dokumen, meningkatkan profesionalisme dalam tatakelola desa. Hasil ini menunjukkan bahwa penerapan teknologi dapat meningkatkan efektivitaskerja dan akurasi data. Kegiatan pengabdian lebih lanjut disarankan untuk memperluascakupan pelatihan guna mendukung digitalisasi administrasi desa.
Kata kunci: Administrasi Desa, Efisiensi Kerja, Mail Merge, Microsoft Word, Pelatihan Teknologi. | | --- | | How to cite: Islam, I. N. , & Rodi, M. (2025) . Peningkatan efesiensi administrasi desa melaluipelatihan mail merge di Kantor Desa Langko. Penamas: Journal of Community Service, 5(1), 111–119. [https://doi.org/10.53088/penamas.v5i1.1651](https://doi.org/10.53088/penamas.v5i1.1651) | | | | 40
35
30
25
20
15
10
5
0 |
Dewi Asia Anjani Rajab Nurul Fahmi Muh Madyan
Sufyan Hadi | | --- | --- | | 100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0 |
Dewi Asia Anjani Rajab Nurul Fahmi Muh Madyan
Sufyan Hadi | | --- | --- | | No. | Nama | Pre-test | Post-Test | | --- | --- | --- | --- | | 1. | Dewi Asia Anjani | 40 | 100 | | 2. | Rajab | 30 | 80 | | 3. | Nurul Fahmi | 40 | 100 | | 4. | Muh. Madyan Sufyan Hadi | 30 | 90 | | | Nilai Rata-Rata | 35 | 92,5 |

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama yang dihadapi administrasi desa sebelum pelatihan?

Pembuatan dokumen masih dilakukan secara manual sehingga memakan waktu dan rentan kesalahan.

Pelatihan Mail Merge dilakukan dengan metode apa dan melibatkan berapa peserta?

Pelatihan berbasis praktik langsung dengan empat peserta dari perangkat desa.

Apa hasil utama setelah pelatihan Mail Merge diterapkan?

Pembuatan dokumen dipercepat hingga 70%, kesalahan pengetikan turun dari 60% menjadi 5%, dan skor keterampilan naik dari rata-rata 35 menjadi 92,5.

Sep 4, 2026

Unggah oleh Jiven