Pedoman Penatausahaan Administrasi Keuangan Desa - Lampiran Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 21 Tahun 2018 - Format

Sep 10, 2026

Unggah oleh Graffin

Lampiran Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 21 Tahun 2018 memuat pedoman penatausahaan administrasi keuangan desa melalui berbagai format dokumen. Dokumen menjelaskan struktur Rencana Anggaran Biaya (RAB), Buku Kas Pembantu Kegiatan, Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Register SPP, serta Pernyataan Tanggung Jawab Belanja. Setiap format disertai kolom dan ketentuan pengisian seperti pengisian kode rekening berdasarkan klasifikasi belanja, rincian kebutuhan, volume, harga satuan, perhitungan jumlah, nomor bukti transaksi, jenis pengeluaran, saldo kas, hingga verifikasi dan pengesahan pejabat terkait.

BahasaIndonesian

KategoriFormulir

FormatPDF

Halaman27

Waktu Membaca9 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

A. Format Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Rincian Pendanaan

B. Format Buku Kas Pembantu Kegiatan

Cara pengisian

C. Format Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Cara pengisian

D. Format Register SPP

Cara pengisian

E. Format Pernyataan Tanggung Jawab Belanja

Ketentuan pengisian

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI KULON PROGONOMOR 21 TAHUN 2018 TENTANG PEDOMAN PENATAUSAHAAN ADMINISTRASI KEUANGAN DESA A. Format Rencana Anggaran Biaya (RAB) RENCANA ANGGARAN BIAYA DESA …………………… KECAMATAN ……………………………. TAHUN ANGGARAN ................ 1. Bidang : .............................. 2. Kegiatan : .............................. 3. Waktu Pelaksanaan : .............................. Rincian Pendanaan : ............................. | NO . | URAIAN | VOLUME | HARGA
SATUAN
(Rp.) | JUMLAH
(Rp.) | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | JUMLAH (Rp.) | | | | | Disetujui/mengesahkan Kepala Desa ................. , tanggal …………………. Pelaksana Kegiatan Cara pengisian : 1. Bidang diisi dengan kode rekening berdasarkan klasifikasi kelompok belanja desa. 2. Kegiatan diisi dengan kode rekening sesuai dengan urutan kegiatandalam APB Desa. 3. kolom 1 diisi dengan nomor urut 4. kolom 2 diisi dengan uraian berupa rincian kebutuhan dalam kegiatan. 5. kolom 3 diisi dengan volume dapat berupa jumlah orang/barang. 6. kolom 4 diisi dengan harga satuan yang merupakan besaran untuk membayar orang/barang 7. kolom 5 diisi denganjumlah perkalian antara kolom 3 dengan kolom 4. B. Format Buku Kas Pembantu Kegiatan BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN DESA ……………….. KECAMATAN ………………….. TAHUN ANGGARAN …………… 1. Bidang : ……………….. 2. Kegiatan : ……………….. | No | Tanggal | Uraian | Penerimaan (Rp) | | Nomor
Bukti | Pengeluaran(Rp.) | | Jumlah Pengembalian ke Bendahara Desa | Saldo Kas
(Rp.) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | Dari Bendahara
Desa | Swadaya Masyarakat | | Belanja Barang dan Jasa | Belanja
Modal | | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | | | | Pindahan Jumlah dari halamansebelumnya | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Jumlah | | | | | | | | | | | Total
Penerimaan | | | | Total Pengeluaran | | | | | | | | | | | Total Pengeluaran + Saldo Kas | | | | Telah dilakukan verifikasi Sekretaris Desa ................. , tanggal …………………. Pelaksana Kegiatan Cara pengisian: 1. Bidang diisi berdasarkan klasifikasi kelompok. 2. Kegiatan diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam APB Desa. 3. Kolom 1 diisi dengan nomor urut. 4. Kolom 2 diisi dengan tanggal transaksi. 5. Kolom 3 diisi dengan uraian transaksi. 6. Kolom 4 diisi denganjumlah rupiah yang diterima Bendahara Desa. 7. Kolom 5 diisi denganjumlah rupiah yang diterima dari masyarakat. 8. Kolom 6 diisi dengan nomor bukti transaksi. 9. Kolom 7 diisi dengan jenis pengeluaran belanja barang danjasa. 10. Kolom 8 diisi dengan jenis pengeluaran belanja modal. 11. Kolom 9 diisi denganjumlah rupiah yang dikembalikan kepada Bendahara Desa. 12. Kolom 10 diisi denganjumlah saldo kas dalam rupiah. C. Format Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 1. Bidang 2. Kegiatan 3. Waktu Pelaksanaan Rincian Pendanaan SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN ( SPP ) DESA …………………… KECAMATAN ……………………………. TAHUN ANGGARAN ................ : .............................. : .............................. : .............................. : .............................. | NO . | URAIAN | PAGU ANGGARAN
(Rp.) | PENCAIRAN S.D . YG LALU (Rp.) | PERMINTAAN SEKARANG (Rp.) | JUMLAH SAMPAISAAT INI (Rp.) | SISA DANA
(Rp.) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | JUMLAH | | | | | | | Telah dilakukan verifikasi Sekretaris Desa ................. , tanggal …………………. Pelaksana Kegiatan Telah dibayar lunas Bendahara Desa ……………………………………. Cara pengisian: 1. Bidang diisi dengan kode rekening berdasarkan klasifikasi kelompok belan

Pertanyaan Umum

Apa saja format dokumen yang tercantum dalam lampiran pedoman ini?

Lampiran memuat format Rencana Anggaran Biaya (RAB), Buku Kas Pembantu Kegiatan, Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Register SPP, serta Pernyataan Tanggung Jawab Belanja.

Bagaimana cara mengisi kolom pada format RAB?

Bidang dan kegiatan diisi dengan kode rekening sesuai klasifikasi belanja desa dan urutan dalam APB Desa. Kolom uraian diisi rincian kebutuhan, kolom volume diisi jumlah orang/barang, kolom harga satuan diisi besaran pembayaran, dan jumlah dihitung dari volume dikali harga satuan.

Apa yang harus dipenuhi pada pengisian Buku Kas Pembantu Kegiatan?

Pengisian mengikuti klasifikasi kelompok untuk bidang dan sesuai APB Desa untuk kegiatan. Kolom tanggal transaksi, uraian transaksi, penerimaan dari bendahara desa atau swadaya masyarakat, nomor bukti, jenis pengeluaran belanja barang/jasa atau belanja modal, pengembalian ke bendahara desa, serta saldo kas harus diisi sesuai ketentuan kolom.

Bagaimana cara mengisi Register SPP?

Kolom diisi dengan nomor urut, tanggal SPP, nomor SPP, uraian kegiatan yang diajukan, serta jumlah rupiah permintaan pembayaran dalam SPP, kemudian ditotal pada bagian jumlah.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Graffin