[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"doc-seo-234019-113":3,"detail-sidebar-cat-1-id-113":80,"doc-detail-234019-id":114},{"code":4,"msg":5,"data":6},0,"ok",{"site_id":7,"language":8,"slug":9,"title":10,"keywords":11,"description":12,"schema_data":13,"social_meta":73,"head_meta":75,"extra_data":77,"updated_unix":79},113,"id","guide-to-managing-letters-and-archives","Panduan Mengelola Surat dan Arsip","","Panduan ini menyusun langkah-langkah pengelolaan surat dan arsip untuk mendukung tertib administrasi di kantor. Materi dimulai dari pemahaman pengertian, fungsi, jenis, dan bentuk surat, dilanjutkan pengelolaan surat masuk serta surat keluar secara sistematis. Selanjutnya dibahas pengelompokan dan penyimpanan arsip dengan beberapa sistem, termasuk abjad, nomor (Dewey, seri, terminal digit), subjek, dan geografis, serta prosedur penemuan kembali. Panduan juga mengulas pengelolaan e-mail melalui komponen, kelebihan-kekurangan, dan tata kelolanya.",{"@graph":14,"@context":72},[15,34,55],{"@type":16,"itemListElement":17},"BreadcrumbList",[18,23,27,31],{"item":19,"name":20,"@type":21,"position":22},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":24,"name":25,"@type":21,"position":26},"https://docshare.wps.com/id/template/","Template",2,{"item":28,"name":29,"@type":21,"position":30},"https://docshare.wps.com/id/template/surat/","Surat",3,{"item":32,"name":10,"@type":21,"position":33},"https://docshare.wps.com/id/template/guide-to-managing-letters-and-archives/234019/",4,{"url":32,"name":10,"@type":35,"image":36,"author":41,"headline":10,"publisher":44,"fileFormat":47,"inLanguage":8,"description":12,"dateModified":48,"datePublished":49,"encodingFormat":47,"isAccessibleForFree":50,"interactionStatistic":51},"DigitalDocument",{"url":37,"@type":38,"width":39,"height":40},"https://docshare.wps.com/thumbnails/guide-to-managing-letters-and-archives/234019.png","ImageObject",442,249,{"name":42,"@type":43},"Cart","Person",{"url":19,"name":45,"@type":46},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-09-18","2026-09-10",true,{"@type":52,"interactionType":53,"userInteractionCount":22},"InteractionCounter",{"@type":54},"ViewAction",{"@type":56,"mainEntity":57},"FAQPage",[58,64,68],{"name":59,"@type":60,"acceptedAnswer":61},"Apa pengertian dan fungsi surat menurut panduan ini?","Question",{"text":62,"@type":63},"Panduan menjelaskan surat sebagai tulisan berisi pernyataan yang bertujuan menyampaikan informasi kepada pihak lain sebagai alat komunikasi tertulis. Fungsi surat mencakup sebagai wakil dan pengirim surat, bahan pembukti, serta pedoman untuk tindakan lanjutan dari suatu masalah.","Answer",{"name":65,"@type":60,"acceptedAnswer":66},"Bagaimana cara menertibkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar?",{"text":67,"@type":63},"Panduan memuat bagian khusus untuk menanangi surat masuk dan surat keluar. Pendekatan yang digunakan menekankan prosedur penanganan yang jelas agar pencatatan dan penanganan surat berjalan tertib.",{"name":69,"@type":60,"acceptedAnswer":70},"Sistem arsip apa saja yang dibahas dan bagaimana perannya?",{"text":71,"@type":63},"Panduan membahas arsip dengan beberapa sistem: abjad, nomor (Dewey, nomor seri/urut, dan terminal digit), subjek, serta geografis. Setiap sistem disertai prosedur penyimpanan dan penemuan kembali sesuai karakter pengindeksannya.","https://schema.org",{"og:url":32,"og:type":74,"og:title":10,"og:site_name":45,"og:description":12},"article",{"robots":76,"canonical":32},"index,follow",{"doc_id":78,"site_id":7},234019,1789082841,{"code":4,"msg":81,"data":82},"success",[83,87,91,95,99,103,107,110],{"id":84,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":85,"show_sort_weight":4,"slug":86},178,"Faktur","faktur",{"id":88,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":89,"show_sort_weight":4,"slug":90},192,"Formulir","formulir-192",{"id":92,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":93,"show_sort_weight":4,"slug":94},180,"Media Sosial","media-sosial",{"id":96,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":97,"show_sort_weight":4,"slug":98},179,"Poster","poster",{"id":100,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":101,"show_sort_weight":4,"slug":102},176,"Presentasi","presentasi",{"id":104,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":105,"show_sort_weight":4,"slug":106},177,"Resume","resume",{"id":108,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":29,"show_sort_weight":4,"slug":109},182,"surat-a95d00d3aaf04f3b854ecf140f00d385",{"id":111,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":112,"show_sort_weight":4,"slug":113},183,"Umum","umum-07d1ff437201438088836b2b1ed3c90f",{"code":4,"msg":81,"data":115},{"doc_id":78,"user_id":116,"nickname":42,"user_avatar":117,"doc_module":22,"category_id":108,"category_name":29,"doc_title":10,"doc_description":12,"doc_content":118,"file_id":119,"file_url":120,"file_type":121,"file_size":122,"view_count":4,"is_deleted":4,"is_public":22,"is_downloadable":22,"audit_status":22,"page_count":123,"language":124,"language_code":8,"site_id":7,"html_lang":8,"table_of_contents":125,"faqs":126,"seo_title":127,"seo_description":12,"update_tm":79,"read_time":128},18829141979164,"https://eur-avatar.wpscdn.com/davatar_6f874abed73319feea01a86fa6f0fab8","LAPORAN AKHIR  \nPROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT  \n( MANDIRI )  \nPANDUAN MENGELOLA SURAT DAN ARSIP  \nOLEH:  \nANITA ASNAWI NIDN: 0729047101  \nUNIVERSITAS Dr. SOETOMO SURABAYAJanuari, 2019  \nHALAMAN PENGESAHAN  \n1. Judul Pengabdian  \n2. Ketua Tim Pengusul  \na. Nama  \nb. NIDN  \nc. Jabatan Fungsional  \nd. Program Studi  \ne. Bidang Keahlian  \nf. Alamat surat/email  \n3. Biaya Total  \nSumber Lain (Mandiri)  \n: Panduan Mengelola Surat dan Arsip  \n: Anita Asnawi, S. Sos., MM.: 0729047101  \n: Asisten Ahli  \n: D III Kesekretariatan  \n: Manajemen Perkantoran, Etika Profesi dan Pengembangan Diri  \n: [anita.asnaw@gmail.com](anita.asnaw@gmail.com)  \n[: Rp. 1.000.000](: Rp. 1.000.000),-  \nMengetahui, Dekan  \nDr. Amirul Mustofa, M. Si. NPP. [91.01.1.085](91.01.1.085)  \nSurabaya, Pelaksana,  \n Anita Asnawi, S. Sos.,MM. NPP.99.01.1.309  \nMengetahui, Ketua Lembaga Pengabdian  \nDr. Dra. Sulis Janu Hartati, M.T. NPP. 15.01.1.452  \nRINGKASAN  \nSetiap kantor setiap harinya akan menangani surat-surat. Mungkin dalam satu hari menangani hingga ratusan surat. Jumlah yang banyak tersebut jika tidak ditangani dengan baik tentunya akan dapat merugikan banyak pihak, khususnya bagi kantor yang bersangkutan. Kerugian-kerugian tersebut antara lain: surat dan informasinya bisa hilang, kantor menjadi tidak rapi karena banyak tumpukan kertas yang tidak tertata, surat sulit ditemukan jika dicari karena letaknya tidak disusundengan teratur. Manfaat yang diperoleh jika ditangani dengan baik diantaranya : surat akan tercatat dengan baik, prosedur penanganan surat jelas, surat akantersimpan baik sehingga mudah untuk ditemukan, rahasia akan terjaga.  \nPRAKATA  \nHanya atas ijin Allah SWT, laporan hasil Pengabdian pada Masyarakat (PpM) yang saya laksanakan secara mandiri ini dapat saya selesaikan pada semester Ganjil Tahun Akademik 2018/2019 .  \nTopik penulisan panduan dalam mengelola surat dan arsip ini diambil setelah ada beberapa permintaan, baik dari mahasiswa maupun masyarakat, yang menginginkan untuk memahami dan menguasai bagaimana cara mengelola surat danarsip mereka dengan baik.  \nMerupakan suatu kebahagiaan apabila saya bisa berpartisipasi dan bisa lebih banyak memberi manfaat dan inspirasi kepada pihak-pihak yang membutuhkan tersebut.  \nTerimakasih.  \nSurabaya, 10 Januari 2018  \nAnita Asnawi  \nDAFTAR ISI  \nHALAMAN PENGESAHAN  \nIDENTITAS DAN URAIAN UMUM PENGABDIAN  \nRINGKASANPRAKATA DAFTAR ISI ................................................................................................i  \nBab 1 MENGIDENTIFIKASI SURAT/DOKUMEN..............................1  \nA. Pengertian, Fungsi, Jenis Dan Bentuk Surat...................................... 1  \nB. Pengertian Surat Masuk dan Keluar .................................................. 6  \nC. Pola Kegiatan Administrasi ............................................................... 7  \nD. Perlengkapan dalam Penanganan Surat .............................................7  \nE. Sistem Pengurusan Surat ................................................................. 11  \nBab 2 MENANGANI SURAT ................................................................. 12  \nA. Menangani Surat Masuk .................................................................. 12  \nB. Menangani Surat Keluar .................................................................. 17  \nBab 3 MENGELOLA DOKUMEN : Arsip Sistem Abjad....................20  \nA. Kearsipan Sistem Abjad........................................................................20  \nB. Peraturan Mengindeks...........................................................................21  \nC. Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad.............................................24  \nD.Prosedur penemuan kembali arsip.........................................................25  \nBab 4 MENGELOLA DOKUMEN : ARSIP SISTEM NOMOR.........27  \nA. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey....................................27  \nB. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut)..........................","cbCaitYUvQwC2znD","https://ap.wps.com/l/cbCaitYUvQwC2znD","pdf",748378,57,"Indonesian","# Ringkasan\n# PraKata\n# Daftar Isi\n# Halaman Pengesahan\n# Identitas dan Uraian Umum Pengabdian\n# Bab 1 Mengidentifikasi Surat/Dokumen\n## A. Pengertian, Fungsi, Jenis Dan Bentuk Surat\n## B. Pengertian Surat Masuk dan Keluar\n## C. Pola Kegiatan Administrasi\n## D. Perlengkapan dalam Penanganan Surat\n## E. Sistem Pengurusan Surat\n# Bab 2 Menangani Surat\n## A. Menangani Surat Masuk\n## B. Menangani Surat Keluar\n# Bab 3 Mengelola Dokumen: Arsip Sistem Abjad\n## A. Kearsipan Sistem Abjad\n## B. Peraturan Mengindeks\n## C. Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad\n## D. Prosedur penemuan kembali arsip\n# Bab 4 Mengelola Dokumen: Arsip Sistem Nomor\n## A. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey\n## B. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut)\n## C. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terminal digit\n# Bab 5 Mengelola Dokumen: Arsip Sistem Subjek\n## A. Sistem Subjek\n## B. Prosedur penyimpanan arsip\n# Bab 6 Mengelola Dokumen: Arsip Sistem Geografis\n## A. Kearsipan Sistem Geografis\n## B. Alat Bantu Sistem Geografis\n## C. Prosedur Penemuan Kembali Arsip\n# Bab 7 Mengelola dan Memproses E-mail\n## A. Komponen-komponen dalam Surat Elektronik (e-mail)\n## B. Kelebihan dan Kekurangan Surat Elektronik (e-mail)\n## C. Pengelolaan Surat Elektronik\n# Daftar Pustaka","[{\"question\":\"Apa pengertian dan fungsi surat menurut panduan ini?\",\"answer\":\"Panduan menjelaskan surat sebagai tulisan berisi pernyataan yang bertujuan menyampaikan informasi kepada pihak lain sebagai alat komunikasi tertulis. Fungsi surat mencakup sebagai wakil dan pengirim surat, bahan pembukti, serta pedoman untuk tindakan lanjutan dari suatu masalah.\"},{\"question\":\"Bagaimana cara menertibkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar?\",\"answer\":\"Panduan memuat bagian khusus untuk menanangi surat masuk dan surat keluar. Pendekatan yang digunakan menekankan prosedur penanganan yang jelas agar pencatatan dan penanganan surat berjalan tertib.\"},{\"question\":\"Sistem arsip apa saja yang dibahas dan bagaimana perannya?\",\"answer\":\"Panduan membahas arsip dengan beberapa sistem: abjad, nomor (Dewey, nomor seri/urut, dan terminal digit), subjek, serta geografis. Setiap sistem disertai prosedur penyimpanan dan penemuan kembali sesuai karakter pengindeksannya.\"}]","Panduan Mengelola Surat dan Arsip | PDF",20]