Pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Untuk Sekolah Multi Jenjang

Sep 10, 2026

Diunggah oleh Noah

Sekolah multi jenjang mengelola beberapa jenjang pendidikan (KB, TK, SD, SMP hingga SMA) dalam satu yayasan, namun sistem kepegawaiannya belum terintegrasi sehingga pendataan dan pengelolaan dilakukan terpisah antar jenjang. Dampaknya muncul kesulitan pengupdatean data dan potensi perbedaan informasi ketika seorang pegawai tercatat di lebih dari satu jenjang. Sistem informasi berbasis web dirancang untuk memudahkan perolehan informasi, penyimpanan terintegrasi, serta pencatatan perubahan sebagai history, sehingga pencatatan dan pencarian data lebih mudah dan meminimalkan risiko kesalahan melalui uji coba wawancara.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman15

Waktu Membaca5 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PENDAHULUAN

METODE PENELITIAN

1. Studi Literatur dan Perencanaan

2. Analisis Sistem

# PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN UNTUKSEKOLAH MULTI JENJANG Agustianto Wijanto Teknik Informatika Universitas SurabayaNever_land_279 @yahoo.com Abstrak -Sekolah multi jenjang merupakan sekolah yang mempunyai beberapa jenjangpendidikan yaitu mulai dari jenjang Kelompok Bermain,TK,SD,SMP hingga SMA yangdikelola dalarn satu yayasan yang sarna.Dalarn sistem kepegawaiannya tidak terdapat sekatpembatas antar jenjang,sehingga setiap pegawai dapat bekerja pada jenjang manapun.Saatini,proses pendataan dan pengelolaan data para pegawai masih dilakukan secara terpisah(belum terintegrasi).Hal ini dapat menyebabkan kesulitan dalam melakukan pengupdateandata pegawai.Jika terjadi perubahan data pada seorang pegawai.karena sistem harusmengubah data pegawai.tersebut dikedua jenjang,jika salah satu jenjang tidak melakukanupdate data maka akan terjadi perbedaan data pegawai antar jenjang. Dari permasalahan yang sudah disebutkan di atas,maka muncullah ide untuk membuat suatusistem baru yang dapat menangani masalah-masalah tersebut.Sistem baru tersebut adalahsistem informasi kepegawaian untuk sekolah multi jenjang.Sistem informasi ini dibuat untukmemudahkan perolehan informasi mengenai data-data pegawai yang bekerja pada sekolahmulti jenjang tersebut.Sistem informasi ini juga akan membantu dalarn penyimpanan setiapdata-data pegawai yang bekerja di sekolah tersebut secara lebih terintegrasi sehingga apabilaterjadi perubahan data,cukup satu kali saja melakukan perubahan data tersebut.Selain itujuga membantu menyimpan data secara lebih baik lagi dikarenakan setiap data-data pegawaiyang tersimpan akan dicatat sebagai history pada pegawai tersebut selama pegawai ini bekerjadi sekolah dan masih banyak lagi kemudahan yang akan didapatkan karena mengingat sisteminformasi ini telah berbasis pada web yang saling terintegrasi antar satu dengan yang lainnya.Uji coba dilakukan dengan cara wawancara kepada narasumber informasi sekolah tersebut.Kesimpulan dari pembuatan sistem informasi kepegawaian untuk sekolah multi jenjangadalah sistem informasi sudah dapat membantu dalam proses pencatatan data pegawai.semuadata yang tersimpan dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. ## PENDAHULUAN Perkembangan sistem informasi berbasis komputer saat ini sangat berkembang pesat,hal inimenjadikan komputer sebagai suatu sarana pembantu dalarn menjalankan aktivitas sehari-hariyang banyak digunakan dalam dunia bisnis,pemerintahan,pendidikan dan juga untukkeperluan lainnya.Kemampuan komputer sebagai alat pengolahan data yang cepat dan akuratserta bekerja secara otomatis untuk menyimpan,mengolah data,memproses danmenghasilkan sesuai 2 Calyptra:Jurnal Imiah Mahasiswa Universitas Surabaya Vol.3 No.2(2014) perintah yang diberikan,membuat alat ini semakin memudahkan pekerjaan- pekerjaan manusia sehari-hari. Sekolah multi jenjang merupakan sekolah yang mempunyai beberapajenjang pendidikan yaitu mulai dari Kelompok Bermain(KB),TK,SD,SMPhingga SMA yang dikelola dalam satu yayasan yang sama.Meskipun demikian,tidak terdapat sekat pembatas diantara jenjang pendidikan tersebut dalam halsumber daya manusia yang bekerja di sekolah tersebut.Pada sistern yang ada saatini pencatatan dan pengolahan data antar jenjang pendidikan dilakukan secaraterpisah(belum terintegrasi).Sementara dapat terjadi seorang guru mengajarmerangkap dua atau lebih jenjang seperti contoh guru yang meranigkap mengajardi jenjang SD dan SMP,karena sistem dilakukan secara terpisah sehingga dataguru tersebut akan tercatat secara ganda yaitu di jenjang SD dan SMP.Tercatatnya data guru secara ganda ini dapat mengakibatkan,jika mengupdatedata harus dilakukan oleh kedua jenjang sekolah yang menyimpan data gurutersebut,karena jika tidak,akan timbul berbagai kesalahan,seperti seorangpegawai memiliki maksimal cuti adalah 12 hari per tahun,jika sistem jenjang SDtelah mengupdate seorang pegawai telah mengambil cuti selama lima hari dansistem jenjang SMP tidak melakukan update data,maka akan terjadi perbe

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama pada sistem kepegawaian sekolah multi jenjang yang ada saat ini?

Pendataan dan pengelolaan pegawai dilakukan secara terpisah antar jenjang sehingga pengupdatean data sulit dan dapat menimbulkan perbedaan informasi antar jenjang.

Bagaimana rancangan sistem informasi kepegawaian yang diusulkan mengatasi masalah tersebut?

Sistem berbasis web dibuat terintegrasi agar perubahan data pegawai cukup dilakukan satu kali dan tersimpan sebagai history.

Bagaimana proses uji coba dilakukan pada sistem yang dibuat?

Uji coba dilakukan melalui wawancara dengan narasumber dari sekolah multi jenjang untuk memperoleh kebutuhan dan masukan terkait sistem.

Sep 10, 2026

Diunggah oleh Noah