Rancangan Program Aplikasi Pengajuan Surat Izin Penelitian Mahasiswa - Abstrak, Metode Prototype, QR Code

Sep 10, 2026

Adanya pandemi Coronavirus Disease (COVID-19) di Indonesia memunculkan pembatasan kegiatan perkuliahan dan administrasi kampus, sehingga pengajuan surat izin penelitian skripsi mahasiswa di Program Studi Sistem Informasi Universitas Sangga Buana terhambat. Kebutuhan utama adalah adanya program aplikasi yang memfasilitasi pengajuan dan pembuatan surat izin penelitian skripsi secara lebih terkoordinasi. Tahapan penelitian meliputi observasi masalah administrasi akibat pandemi, studi literatur terkait, serta pembangunan menggunakan metode Prototype dengan pemodelan UML, diagram relasi database, dan perancangan antarmuka. Hasil berupa rancangan aplikasi yang menerapkan QR Code sebagai pengganti tanda tangan manual serta notifikasi melalui WhatsApp dan email untuk mendukung proses pengajuan dan pembuatan surat izin penelitian skripsi.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman7

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Metode Penelitian

RANCANGAN PROGRAM APLIKASI PENGAJUAN SURAT IZIN PENELITIAN MAHASISWA Hanhan Hanafiah Solihin1 1Program Studi Sistem Informasi, Universitas Sangga Buana [1](1hanhan.hanafiah@usbypkp.ac.id)[hanhan.hanafiah@usbypkp.ac.id](1hanhan.hanafiah@usbypkp.ac.id) ABSTRAK Adanya pandemi Coronavirus Disease (COVID-19) di Indonesia mengakibatkan adanya peraturan pemerintah yang membatasi dan selanjutnya melarang proses kegiatan perkuliahan dan administrasikampus, akibatnya berdampak pada terhambatnya pengajuan surat izin penelitian skripsi bagi para Mahasiswa di Program Studi Sistem Informasi Universitas Sangga Buana, namun penelitian skripsiharus terus dilakukan oleh para mahasiswa. Permasalahan tersebut dapat teratasi dengan adanya program aplikasi yang dapat memfasilitasi pengajuan dan pembuatan surat izin penelitian skripsimahasiswa. Tahapan pada penelitian ini yaitu dengan cara observasi masalah administrasi yang terjadi akibat pandemi COVID-19, lalu melakukan studi literatur yang terkait dengan masalah, selanjutnya untuk tahapan pembangunan program aplikasi ini menggunakan metode Prototype dan menggunakan tools UML (Unified Modelling Language), Diagram Relasi Database dan perancangan antarmuka untuk aplikasi. Hasil akhir yang didapat adalah sebuah rancangan aplikasiuntuk pembangunan program aplikasi yang telah menerapkan teknologi QR Code sebagai penggantitanda tangan manual serta adanya notifikasi media sosial WhatsApp dan email sehingga dapatmemfasilitasi pengajuan dan pembuatan surat izin penelitian skripsi bagi para Mahasiswa di Program Studi Sistem Informasi Universitas Sangga Buana. Kata Kunci: Aplikasi Surat; Metode Prototype; QR Code; WhatsApp; COVID-19 I. PENDAHULUAN Aplikasi berbasis website menjadi bagian yang sudah melekat erat dengan kehidupandunia saat ini. Dengan aplikasi website, seseorang bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah, cepat, relatif murah dan tidak memperdulikan seberapapun jauhnya jarak antara pengguna satu denganyang lainya. Dalam memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam mendapatkan informasi yang efektif dan efisien sangat dibutuhkanoleh semua pihak yang terkait. Suatu suatu aplikasi yang sudah dinyatakan sistem informasi dikatakan efektif dan efisien apabila informasi yang mendukungnya baik sarana dan prasarana dapat disajikan dengan cermat dan tepat serta dapat dipertanggung jawabkan. Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnyalebih efektif dibandingkan biaya untukmendapatkannya [1][2] . Suatu perguruan tinggi dapat memanfaatkan aplikasi website dalam memberikan kemudahan bagi sivitas akademika dalam mengakses informasi yang diperlukan, terutama pelayanan terhadap mahasiswa yang akan mengajukan surat izin penelitian skripsi, Program Studi (prodi) Sistem Informasi Universitas Sangga Buanamemiliki pola pengajuan surat izin penelitian skripsi yang masih konvensional, dimanamahasiswa mendatangi staf program studi dan mendaftarkan diri untuk mengajukan apa, serta dimana alamat instansi/perusahaan yang akan dituju untuk penelitian skripsi, laludisahkan oleh Ketua Program Studi (KaProdi) dan pada akhirnya Mahasiswa dapatmengirimkan Surat tersebut sesuai dengan permohonan pengajuan. Namun dengan adanya pandemi Coronavirus Disease (COVID-19) yang melanda Indonesia, sehingga Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia sesuai dengan arahan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 Perihal Pencegahan Coronavirus Disease (COVID-19) Pada Satuan Pendidikan per tanggal 9 Maret 2020 [3], Surat edaran Gubernur Jawa Barat No.443/Kep.176-Dinkes/2020, Tentang Pencegahan dan Penanggulangan Coronavirus Disease-19 di Jawa Barat per tanggal 13 Maret 2020 [4] dan Surat Edaran Walikota Bandung Nomor: 443/SE.030-Dinkes, perihal Kebijakan Penyebaran Coronavirus Disease (COVID- 19) per tanggal 14 Maret 2020 [5] . Maka Rektor Universitas Sangga Buana membuat surat edaran dengan Nomor : SE-008/II.1.2-III/USB YPKP/2020 [6], yang menyatakanbahwa kegiatan belajar mengajar me

Pertanyaan Umum

Mengapa dibutuhkan aplikasi pengajuan surat izin penelitian skripsi?

Pandemi COVID-19 menyebabkan pembatasan dan pelarangan kegiatan perkuliahan serta administrasi kampus, sehingga proses pengajuan surat izin penelitian skripsi menjadi terhambat.

Metode apa yang digunakan dalam pembangunan program aplikasi?

Pembangunan menggunakan metode Prototype yang menitikberatkan pada aspek desain, fungsi, dan user-interface.

Fitur apa yang diterapkan untuk menggantikan tanda tangan manual?

Aplikasi menerapkan teknologi QR Code sebagai pengganti tanda tangan manual.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Evangeline