Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Administrasi dan Keuangan Sekolah Taman Kanak-kanak

Sep 5, 2026

Unggah oleh James

Penelitian ini merancang dan mengimplementasikan sistem berbasis web untuk pengelolaan administrasi dan keuangan pada sekolah Taman Kanak-kanak (TK). Proses sebelumnya masih mengandalkan pencatatan manual dengan berbagai buku sehingga menimbulkan penumpukan dokumen fisik, kebutuhan waktu pencarian, serta masalah sinkronisasi data, termasuk pencatatan kegiatan pertemuan orangtua yang kurang terdokumentasi. Analisis kondisi menggunakan rich picture dan BPMN, pengembangan memakai SDLC berbentuk prototype dengan UML dan ERD, implementasi PHP CodeIgniter, serta basis data MySQL. Sistem menghasilkan pengelolaan data siswa, pendidik, daftar hadir, surat masuk/keluar, pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran operasional, jurnal umum, buku besar, laporan penerimaan/pengeluaran kas, dan laporan laba rugi.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman7

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Latar Belakang

Penelitian Terkait

Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Administrasi dan Keuangan Sekolah Taman Kanak-kanak Melisa Oktariza \#1, Rochmawati \#2, Irna Yuniar \#3 \#Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom Jalan Telekomunikasi Dayeuhkolot Bandung Jawa Barat, Indonesia [1](1 melisandinnn@gmail.com)[ melisandinnn@gmail.com](1 melisandinnn@gmail.com) [2](2 rochmawati@tass.telkomuniversity.ac.id)[ rochmawati@tass.telkomuniversity.ac.id](2 rochmawati@tass.telkomuniversity.ac.id) [3](3 irna.yuniar@tass.telkomuniversity.ac.id)[ irna.yuniar@tass.telkomuniversity.ac.id](3 irna.yuniar@tass.telkomuniversity.ac.id) Abstract— Early Childhood education, especially kindergarten (TK), plays an important role in the level of formal school education, thus requiring good school management standard. As a good school management standard, can be seen from administrative and financial management. During this time, the administrative and financial management processes at the XYZ Kindergarten school used several books that had been provided by the education office of government and also that school, which included student master books, teachers data, attendance lists, group mutations, incoming / outgoing letters, student development and financial records that enter and leave various operational activities of the school. Manual management through books causes data collection to occur, accumulated physical documents, and the need for time to search for the required documents, as well as the data synchronization process. In addition, parent meeting activities also require special recording, which has only been done on paper so that it is not well documented. For this reason, this study aims to design or built and implement a web-based system that can help kindergarten in managing administration and finance. The condition of the school was analyzed using rich picture and BPMN, built with SDLC work method in the form of prototype, designed using UML and ERD, programming using PHP with a framework that is CodeIgniter, as well as database using MySQL. This research is able to produce administrative data management such as student master book data, teachers data, attendance lists, incoming and outgoing mail, managing finances in the form of records of income transactions for operational activities of parents and school expenses, accounting records in the form of general journals, ledgers, and report on cash receipts and disbursements, as well as income statement. Keywords—administration, finance, kindergarten, UML, PHP Abstrak—Pendidikan anak usia dini, khususnya sekolah tamankanak-kanak (TK), memegang peranan penting dalam jenjang pendidikan sekolah formal, sehingga membutuhkan standarpengelolaan sekolah yang baik. Salah satu bentuk standar pengelolaan sekolah yang baik dapat dilihat dari pengelolaanadministrasi dan keuangan. Selama ini, proses pengelolaanadministrasi dan keuangan di sekolah TK XYZ menggunakan beberapa buku yang sudah diberikan oleh dinas pendidikan maupun yang digunakan oleh sekolah, yang meliputi buku induk siswa, data pendidik, daftar hadir, mutasi kelompok, surat masuk/keluar, perkembangan peserta didik, serta catatankeuangan yang masuk dan keluar dari berbagai kegiatan operasional sekolah. Pengelolaan melalui buku menyebabkanterjadinya perulangan pendataan, dokumen fisik yang bertumpuk, dan perlunya waktu untuk mencari beberapa dokumen yang diperlukan, serta proses sinkronisasi data. Selain itu, kegiatan pertemuan orangtua juga memerlukan pencatatankhusus, yang selama ini hanya dilakukan di kertas, sehinggatidak terdokumentasikan dengan baik. Untuk itu, penelitian inidibuat dengan tujuan untuk mendesain atau merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem berbasis web yang dapat membantu sekolah TK dalam mengelola administrasi dankeuangan. Kondisi sekolah dianalisis menggunakan rich picture dan BPMN, dibangun dengan metode pengerjaan SDLC berupa prototype, didesain menggunakan UML dan ERD

Pertanyaan Umum

Mengapa diperlukan sistem berbasis web untuk pengelolaan administrasi dan keuangan TK?

Pengelolaan manual menimbulkan penumpukan dokumen fisik, pengulangan pendataan, kesulitan pencarian dokumen, dan masalah sinkronisasi data, termasuk pencatatan pertemuan orangtua yang hanya dilakukan di kertas.

Apa metode analisis dan perancangan yang digunakan dalam penelitian?

Kondisi sekolah dianalisis menggunakan rich picture dan BPMN, kemudian didesain menggunakan UML dan ERD dengan metode pengerjaan SDLC berupa prototype.

Teknologi apa yang digunakan untuk membangun sistem dan basis datanya?

Pemrograman menggunakan PHP dengan framework CodeIgniter, sedangkan basis data menggunakan MySQL.

Sep 5, 2026

Unggah oleh James