RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT MUSI ENERGI SUKSES INDAH - Tugas Akhir

Sep 10, 2026

PT Musi Energi Sukses Indah merupakan perusahaan distribusi minyak/solar di Sumatera Selatan yang telah berdiri sejak 2022. Proses kepegawaian yang berjalan menghadapi kendala dalam pencarian data karyawan karena berkas lamaran hanya diarsipkan, serta informasi izin/cuti berisiko hilang akibat tersimpan pada chat atau melalui telepon suara tanpa penyimpanan terstruktur. Tugas akhir ini merancang dan membangun sistem informasi kepegawaian berbasis fitur seperti dashboard, manajemen user, pengelolaan karyawan, pelamar, sanksi, reward, PHK, penugasan, izin, cuti, absensi, dan laporan. Penggunaan metode iteratif menghasilkan sistem untuk mempercepat pengajuan izin/cuti, meningkatkan kesesuaian pemilihan calon karyawan, memperkuat keamanan data, serta memudahkan dan mempercepat pencarian data karyawan.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman16

Waktu Membaca6 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Latar Belakang

Rumusan Masalah

Tujuan dan Manfaat

TUGAS AKHIR # RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIANPADA PT MUSI ENERGI SUKSES INDAH Oleh: Fernando 2024240016 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN REKAYASAUNIVERSITAS MULTI DATA PALEMBANGPALEMBANG 2024 Program Studi Sistem InformasiTugas Akhir Sarjana KomputerSemester Genap Tahun 2023/2024 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIANPADA PT MUSI ENERGI SUKSES INDAH Fernando 2024240016 ## Abstrak PT Musi Energi Sukses Indah adalah perusahaan yang mendistribusikanminyak / solar ke beberapa perusahaan didaerah Sumatera Selatan. Perusahaaninitelah berdiri sejak tahun 2022. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan,didapatkan beberapa yang terjadi dalam PT Musi Energi Sukses Indah yaitu,kesulitan dalam mencari data karyawan dan informasi izin / cuti karyawan yangdapat hilang. Adanya permasalahan ini maka diberikan solusi berupa sisteminformasi kepegawaian yang dapat membantu untuk mengelola data kepegawaianmenjadi lebih cepat, mudah, dan aman. Sistem informasi yang dibuat mempunyaiberbagai fitur yaitu dashboard, menu profil pengguna, menu manajemen user,menu karyawan, menu pelamar, menu sanksi, menu reward, menu PHK, menu penugasan karyawan, menu izin, menu cuti, menu absensi, dan menu laporan.Tugas akhirini dikerjakan menggunakan metode iterative dan menghasilkan sisteminformasi kepegawaian yang berguna untuk membantu pengajuan cuti / izinmenjadi lebih cepat, proses pemilihan calon karyawan menjadi lebih sesuai,informasi karyawan tersimpan menjadi lebih aman, pencarian data karyawanmenjadi lebih mudah dan cepat. Kata kunci: Sistem Informasi, Kepegawaian, Iteratif BAB 1 PENDAHULUAN ## 1.1 Latar Belakang Pertumbuhan teknologi yang pesat mendorong perusahaan untukmenerapkan teknologi dan sistem informasi terkini, karena pemanfaatanteknologi dan sistem informasi kepegawaian dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja perusahaan secara signifikan sehingga sistem informasi menjadi merupakan suatu bagian yang penting dan diperlukan bagi suatu perusahaan dan organisasi (A. Wijaya & Hendrastuty, 2022) . Sistem informasi merupakan satuan komponen yang saling berhubungan meliputi mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi dan digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organsasi (Frisdayanti, 2019) . Salah satu penerapan sistem informasi adalahdalam manajemendatapegawaipadaperusahaan, ini merupakan salahsatu sistem di bidang kepegawaian yang dapat mengembangkan pengetahuan,menjaga, memperkaya, dan menyediakan informasi di bidang kepegawaiankepada mereka yang membutuhkan, sebagai dasar untuk pengambilankeputusanyang tepat dan akurat (Hanafiah & Pirmansyah, 2019) . PT Musi Energi Sukses Indah adalah salah satu perusahaan yangmemiliki bisnis dalam distribusi minyak / solar ke beberapa perusahan yangberada di wilayah Sumatera Selatan. Perusahaan yang telah berdiri sejak 18Juli 2022 ini dipimpin oleh Bapak Karman dan sekarang telah memiliki karyawansebanyak 40 orang yang terdiridari 1 orang direktur utama, 1 orangdirektur, 5 orang bagian keuangan, 8 orang bagian marketing, 5 orang kepalalapangan, 10 orang helper dan 10 orang supir. PT Musi Energi Sukses Indahmemiliki kantor yang berlokasidi jalan KSTubun No. 850 RT 011 / RW 004,Palembang. Sumatera Selatan. Proses kepegawaian pada PT Musi Energi Sukses Indah yang telahterjadi saat ini meliputi beberapa bagian yaitu proses rekrutmen, berkaslamaran yang masuk diberikan langsung oleh pelamar kepada admin perusahaan yang kemudian akan diseleksi admin dan jika ada pelamar yang lulus selanjutnya maka akan diinformasikan melalui nomor telepon pelamar. Proseslainnya adalah prosesabsensikaryawan yang dilakukan menggunakan fingerprint dan pada setiap setiap akhir bulan akan ditarik kedalam bentuk excel diolah datanya oleh admin. Jika ada karyawan yang ingin mengajukan izin maka karyawan harus menghubungi admin melalui whatsapp / telepon, begitu pula jika ingin mengajuka

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama dalam proses kepegawaian di PT Musi Energi Sukses Indah?

Kesulitan mencari data karyawan karena berkas lamaran hanya diarsipkan, serta informasi izin/cuti dapat hilang karena tersimpan di chat berisiko terhapus atau melalui telepon suara tanpa backup terstruktur.

Solusi apa yang diberikan melalui tugas akhir ini?

Membangun sistem informasi kepegawaian untuk mengelola data kepegawaian agar lebih cepat, mudah, dan aman, khususnya untuk pengajuan izin/cuti dan pengelolaan data karyawan.

Fitur apa saja yang terdapat dalam sistem informasi kepegawaian yang dirancang?

Sistem menyediakan dashboard, menu profil pengguna dan manajemen user, menu karyawan dan pelamar, menu sanksi dan reward, menu PHK, penugasan, serta modul izin, cuti, absensi, dan laporan.

Sep 10, 2026

Diunggah oleh Emma Mercer