[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"detail-sidebar-cat-1-id-113":3,"doc-seo-234003-113":41,"doc-detail-234003-id":114},{"code":4,"msg":5,"data":6},0,"success",[7,13,17,21,25,29,33,37],{"id":8,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":11,"show_sort_weight":4,"slug":12},178,1,"Template","Faktur","faktur",{"id":14,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":15,"show_sort_weight":4,"slug":16},192,"Formulir","formulir-192",{"id":18,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":19,"show_sort_weight":4,"slug":20},180,"Media Sosial","media-sosial",{"id":22,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":23,"show_sort_weight":4,"slug":24},179,"Poster","poster",{"id":26,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":27,"show_sort_weight":4,"slug":28},176,"Presentasi","presentasi",{"id":30,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":31,"show_sort_weight":4,"slug":32},177,"Resume","resume",{"id":34,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":35,"show_sort_weight":4,"slug":36},182,"Surat","surat-a95d00d3aaf04f3b854ecf140f00d385",{"id":38,"doc_module":9,"doc_module_name":10,"category_name":39,"show_sort_weight":4,"slug":40},183,"Umum","umum-07d1ff437201438088836b2b1ed3c90f",{"code":4,"msg":42,"data":43},"ok",{"site_id":44,"language":45,"slug":46,"title":47,"keywords":48,"description":49,"schema_data":50,"social_meta":107,"head_meta":109,"extra_data":111,"updated_unix":113},113,"id","chapter-1-introduction-background-234003","BAB I - PENDAHULUAN - Latar Belakang","","Bab I Pendahuluan membahas pentingnya unit administrasi dalam organisasi, termasuk pengelolaan arsip sebagai sumber informasi dan bukti pengambilan keputusan. Administrasi dijelaskan mencakup kegiatan menghasilkan, menerima, mengolah, dan menyimpan surat, laporan, formulir, serta kebutuhan sistem kearsipan yang sederhana dan mudah diterapkan. Pembahasan diarahkan pada sistem pengelolaan arsip dinamis inaktif dan arsip statis di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, termasuk masalah keterbatasan tempat penyimpanan dan dampaknya terhadap penataan serta pencarian arsip.",{"@graph":51,"@context":106},[52,68,89],{"@type":53,"itemListElement":54},"BreadcrumbList",[55,59,62,65],{"item":56,"name":57,"@type":58,"position":9},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",{"item":60,"name":10,"@type":58,"position":61},"https://docshare.wps.com/id/template/",2,{"item":63,"name":39,"@type":58,"position":64},"https://docshare.wps.com/id/template/umum/",3,{"item":66,"name":47,"@type":58,"position":67},"https://docshare.wps.com/id/template/chapter-1-introduction-background-234003/234003/",4,{"url":66,"name":47,"@type":69,"image":70,"author":75,"headline":47,"publisher":78,"fileFormat":81,"inLanguage":45,"description":49,"dateModified":82,"datePublished":83,"encodingFormat":81,"isAccessibleForFree":84,"interactionStatistic":85},"DigitalDocument",{"url":71,"@type":72,"width":73,"height":74},"https://docshare.wps.com/thumbnails/chapter-1-introduction-background-234003/234003.png","ImageObject",442,249,{"name":76,"@type":77},"Aditya","Person",{"url":56,"name":79,"@type":80},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-09-23","2026-09-10",true,{"@type":86,"interactionType":87,"userInteractionCount":61},"InteractionCounter",{"@type":88},"ViewAction",{"@type":90,"mainEntity":91},"FAQPage",[92,98,102],{"name":93,"@type":94,"acceptedAnswer":95},"Mengapa organisasi memerlukan unit khusus administrasi?","Question",{"text":96,"@type":97},"Setiap organisasi memerlukan unit administrasi untuk mengelola seluruh hal yang berkaitan dengan kegiatan administrasi, yang pada akhirnya berhubungan dengan kearsipan.","Answer",{"name":99,"@type":94,"acceptedAnswer":100},"Apa peran arsip dalam organisasi dan pengambilan keputusan?",{"text":101,"@type":97},"Arsip merupakan sumber informasi terekam, pusat ingatan instansi, dan bahan bukti pelaksanaan kegiatan serta dasar bagi pengambilan keputusan.",{"name":103,"@type":94,"acceptedAnswer":104},"Masalah apa yang terjadi dalam pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian?",{"text":105,"@type":97},"Keterbatasan tempat penyimpanan menyebabkan arsip tidak tertata sistematis, banyak arsip tertumpuk di meja atau area di luar ruang penyimpanan, sehingga pencarian menjadi sulit dan waktu pencarian lebih lama.","https://schema.org",{"og:url":66,"og:type":108,"og:title":47,"og:site_name":79,"og:description":49},"article",{"robots":110,"canonical":66},"index,follow",{"doc_id":112,"site_id":44},234003,1790126285,{"code":4,"msg":5,"data":115},{"doc_id":112,"user_id":116,"nickname":76,"user_avatar":117,"doc_module":9,"category_id":38,"category_name":39,"doc_title":47,"doc_description":49,"doc_content":118,"file_id":119,"file_url":120,"file_type":121,"file_size":122,"view_count":9,"is_deleted":4,"is_public":9,"is_downloadable":9,"audit_status":9,"page_count":123,"language":124,"language_code":45,"site_id":44,"html_lang":45,"table_of_contents":125,"faqs":126,"seo_title":127,"seo_description":49,"update_tm":128,"read_time":129},962085564549,"https://ap-avatar.wpscdn.com/davatar_085a072bc5b1113ac321206ff7593b45","1  \nBAB I  \nPENDAHULUAN  \n1.1 Latar Belakang  \nSetiap organisasi baik yang berorientasi pada keuntungan maupun organisasi yang tidak berorientasi pada keuntungan dapat dipastikan mempunyai suatu unit khusus yang bertugas dalam bidang administrasi. Setiap organisasi pasti memerlukansuatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatanadministrasi yang pada akhirnya akan berhubungan dengan kegiatan kearsipan. Jadi kegiatan administrasi pada dasarnya adalah menghasilkan, menerima, mengolah dan menyimpan berbagai surat, laporan, formulir dan sebagainya.  \nKegiatan administrasi salah satunya adalah penyajian informasi ataupelayanan bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan maupun oleh organisasi lain. Di sebuah kantor pelayanan seperti di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah yang kegiatannyaberhubungan dengan pelayanan terhadap pegawai ( guru dan staf ) di Provinsi Jawa Tengah memerlukan data dan informasi, salah satu sumber data adalah arsip. Arsip merupakan sumber informasi yang terekam, pusat ingatan bagi suatu instansi maupun organisasi dan sebagai bahan bukti bagi pelaksanaan kegiatan dan pengambilan suatu keputusan, untuk pengambilan keputusan itu sendiri arsip diolah baik secara manual maupun komputer menjadi suatu informasi yang dipakai dasar dalam pengambilan keputusan. Arsip tercipta sejalan dengan adanya kegiatan dalam rangka pelaksanaan fungsi organisasi, makin pesat perkembangan  \n2  \nsuatu organisasi arsip yang dihasilkan semakin kompleks baik dari segi kuantitasmaupun kualitas. Adanya suatu arsip maka akan timbul kegiatan pengelolaan dan penataan arsip yang kita kenal dengan kearsipan. Sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar meliputi berbagai kegiatan dalam mengklasifikasikan surat, memberi kode, memelihara secara tepat sampai mengenai cara penyingkiran dan pemusnahan arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi.  \nArsip yang telah dihasilkan dan diterima perlu dikelola dengan baik dalamsuatu sistem kearsipan yang tepat. Mengingat kegiatan dan tujuan organisasi selalu berkembang mengikuti perkembangan jaman, sehingga volume atau jumlaharsip yang dihasilkan dan diterima terus berkembang.Kondisi tersebut perlu adanya sistem kearsipan, dimana sistem kearsipan tersebut seharusnya sesuaidengan kebutuhan, sederhana penerapan, dan mudah dilaksanakan sehingga arsip yang memiliki nilai guna bagi organisasi dapat digunakan secara optimal dandapat mudah ditemukan kembali jika dibutuhkan.  \nSistem pengelolaan arsip dinamis inaktif di sub bagian umum dankepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah menggunakan prosedur yang sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Sepertipenciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip sertapenyusutan arsip.prosedur yang digunakan dalam penataan arsip yaitu sistem penyimpananansesuai wilayah dan penyimpanan sesuai bidang (untuk pegawai pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah) . Kearsipan mempunyai peranan penting dalam kegiatan administrasi, penataan arsip yang benar dapat mempermudah pencarian arsip jika dibutuhkan, arsip yang disimpan diruangan  \n3  \narsip merupakan arsip pegawai yang masih aktif ( sampai orang yang bersangkutan pensiun) .  \nPengelolaan arsip statis diSub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah terdapat permasalahan yaitu kurangnya tempat penyimpanan arsip sehingga arsip tidak bisa tertata secara sistematis. Kurangnya tempat penyimpanan yang dimiliki memang terbatas dengan jumlah arsip yang sangat banyak. Hal tersebut mengakibatkan penyusunanarsip kurang maksimal seperti banyak dijumpai arsip yang tertumpuk diberbagai sudut dan kolong-kolong meja diluar ruang penyimpanan. Tempat penyimpananyang tidak terkoordinasi dengan baik dapat berpotensi hilangnya arsip karenapemindahan berkas yang disengaja atau tidak disengaja. Arsip yang tertumpuk diluar ruang juga akan menimbulkan masalah, misalnya tidak sistematis penyimpanannya sert","cbCaihoIrnGmAUP7","https://ap.wps.com/l/cbCaihoIrnGmAUP7","pdf",203666,29,"Indonesian","# BAB I - PENDAHULUAN\n## Latar Belakang","[{\"question\":\"Mengapa organisasi memerlukan unit khusus administrasi?\",\"answer\":\"Setiap organisasi memerlukan unit administrasi untuk mengelola seluruh hal yang berkaitan dengan kegiatan administrasi, yang pada akhirnya berhubungan dengan kearsipan.\"},{\"question\":\"Apa peran arsip dalam organisasi dan pengambilan keputusan?\",\"answer\":\"Arsip merupakan sumber informasi terekam, pusat ingatan instansi, dan bahan bukti pelaksanaan kegiatan serta dasar bagi pengambilan keputusan.\"},{\"question\":\"Masalah apa yang terjadi dalam pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian?\",\"answer\":\"Keterbatasan tempat penyimpanan menyebabkan arsip tidak tertata sistematis, banyak arsip tertumpuk di meja atau area di luar ruang penyimpanan, sehingga pencarian menjadi sulit dan waktu pencarian lebih lama.\"}]","BAB I - PENDAHULUAN - Latar Belakang | PDF",1789082739,10]