BAB IV - ANALISIS DAN PERANCANGAN - Requirement Definition dan System and Software Design

Sep 10, 2026

Unggah oleh Skyler

Bab IV membahas analisis dan perancangan sistem untuk mengatasi permasalahan pengelolaan Kerja Praktik di Departemen Sistem Informasi Universitas Andalas. Pembahasan berfokus pada tahapan Requirement Definition serta System and Software Design yang disusun sebagai landasan teknis pembangunan sistem. Pada Requirement Definition, proses meliputi identifikasi masalah proses bisnis Kerja Praktik yang berjalan, perumusan kebutuhan fungsional sistem, pemodelan proses bisnis usulan, perbandingan proses bisnis berjalan dengan usulan, serta perumusan solusi. Dokumen memerinci proses bisnis pendaftaran yang berlangsung secara konvensional mulai dari pengumpulan proposal hingga penyerahan surat tugas ke instansi, dengan pemodelan BPMN. Selanjutnya diuraikan pelaksanaan dan bimbingan Kerja Praktik yang masih menggunakan logbook dan form fisik.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman109

Waktu Membaca38 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1 Requirements Definition

4.1.1 Proses Bisnis yang Sedang Berjalan

4.1.1.1 Pendaftaran Kerja Praktik

4.1.1.2 Pelaksanaan Kerja Praktik

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menjelaskan proses dari Requirement Definition dan System and Software Design yang berisikan analisis dan perancangan sistem. Seluruh tahapanini disusun sebagai landasan teknis untuk membangun sistem untuk mengatasi permasalahan pada pengelolaan Kerja Praktik di Departemen Sistem Informasi Universitas Andalas. 4.1 Requirements Definition Requirement definition merupakan tahapan analisis pada penelitian ini yang bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan pada proses bisnis Kerja Praktik yang berjalan saat ini, merumuskan kebutuhan fungsional sistem, memodelkan proses bisnis usulan, membandingkan proses bisnis berjalan dengan proses bisnis usulan, serta merumuskan solusi terhadap permasalahan yang telah diidentifikasi. Tahapan ini disusun berdasarkan hasil pengumpulan data yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, mencakup prosedur sistem berjalan, analisis permasalahan, analisis kebutuhan fungsional, proses bisnis usulan, perbandingan proses bisnis, dan analisis solusi. 4.1.1 Proses Bisnis yang Sedang Berjalan Sistem pengelolaan Kerja Praktik Departemen Sistem Informasi mulai dari pendaftaran, pelaksanaan, dan penilaian dimodelkan menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN) . 4.1.1.1 Pendaftaran Kerja Praktik Proses pendaftaran Kerja Praktik merupakan tahap awal yang harus dilalui oleh mahasiswa sebelum dapat melaksanakan kegiatan Kerja Praktik di instansiatau perusahaan mitra. Pada kondisi saat ini, seluruh alur pendaftaran masih dilakukan secara konvensional dan melibatkan beberapa pihak, yaitu mahasiswa, Sekretaris Departemen, Admin Departemen, Ketua Departemen, serta pihak perusahaan atau instansi yang dituju. Proses bisnis pendaftaran Kerja Praktik yang sedang berjalan dimodelkan menggunakan BPMN dan dapat dilihat pada Gambar 4.1 berikut. Gambar 4.1 BPMN Pendaftaran Kerja Praktik yang Sedang Berjalan Berdasarkan Gambar 4.1, berikut adalah penjelasan alur proses pendaftaran Kerja Praktik yang sedang berjalan: 1. Pengumpulan Proposal (Mahasiswa) Proses dimulai ketika mahasiswa mengumpulkan proposal Kerja Praktikkepada pihak departemen sebagai syarat awal pendaftaran. 2. Verifikasi Proposal (Sekretaris Departemen) a. Sekretaris Departemen menerima dan memverifikasi proposal yang diajukan oleh mahasiswa. b. Terdapat dua kemungkinan hasil verifikasi: • Ditolak: Proposal dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaikidan diajukan kembali. • Disetujui: Proses dilanjutkan ke tahap berikutnya. 3. Pembuatan Surat Permohonan Kerja Praktik (Admin Departemen) Apabila proposal disetujui, Admin Departemen membuat surat permohonan Kerja Praktik yang ditujukan kepada instansi atau perusahaan yang dituju mahasiswa. 4. Penandatanganan Surat Permohonan (Ketua Departemen) Surat permohonan yang telah dibuat kemudian ditandatangani oleh Ketua Departemen sebagai bentuk persetujuan dan legalitas surat. 5. Pengiriman Surat Permohonan ke Instansi (Admin Departemen) Setelah ditandatangani, Admin Departemen mengirimkan surat permohonan tersebut ke instansi atau perusahaan yang dituju. 6. Penerimaan Surat Permohonan (Perusahaan) Pihak perusahaan atau instansi menerima surat permohonan Kerja Praktik yang dikirimkan oleh departemen. 7. Pemberian Surat Balasan (Perusahaan) Perusahaan atau instansi memberikan surat balasan atas permohonan Kerja Praktik yang diajukan. 8. Penerimaan dan Verifikasi Surat Balasan (Admin Departemen) a. Admin Departemen menerima dan memverifikasi surat balasan dari instansi. b. Terdapat dua kemungkinan hasil verifikasi surat balasan: • Ditolak: Proses pendaftaran di instansi tersebut dinyatakan tidak berhasil dan mahasiswa perlu mencari instansi lain. • Disetujui: Proses dilanjutkan ke tahap penunjukan dosen pembimbing. 9. Penunjukan Dosen Pembimbing (Sekretaris Departemen) Apabila surat balasan dari instansi menyatakan persetujuan, Sekretaris Departemen menunjuk dosen pembimbing yang

Pertanyaan Umum

Apa tujuan tahap Requirement Definition pada penelitian ini?

Requirement definition bertujuan mengidentifikasi permasalahan proses bisnis Kerja Praktik yang berjalan, merumuskan kebutuhan fungsional sistem, memodelkan proses bisnis usulan, membandingkan proses berjalan dan usulan, serta merumuskan solusi atas permasalahan yang diidentifikasi.

Siapa saja pihak yang terlibat dalam proses pendaftaran Kerja Praktik yang sedang berjalan?

Pihak yang terlibat meliputi mahasiswa, Sekretaris Departemen, Admin Departemen, Ketua Departemen, serta pihak perusahaan atau instansi yang dituju.

Bagaimana proses pendaftaran Kerja Praktik dimodelkan dalam dokumen ini?

Proses bisnis pendaftaran dimodelkan menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN), termasuk alur dari pengumpulan proposal hingga penyerahan surat tugas ke instansi.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Skyler