Arsip dan Kearsipan

Sep 10, 2026

Unggah oleh Melati

Materi “Arsip dan Kearsipan” membahas pengertian arsip sebagai kumpulan warkat yang disimpan teratur agar dapat ditemukan kembali saat diperlukan. Uraian menekankan syarat arsip, yaitu masih memiliki kegunaan, disimpan secara terencana dan teratur, serta mudah dan cepat ditemukan. Materi juga menjelaskan peranan arsip dalam penyajian informasi bagi pimpinan untuk keputusan dan perumusan kebijakan, termasuk klasifikasi arsip dinamis, arsip vital, arsip aktif/nonaktif, serta pengertian kearsipan dan manfaatnya.

BahasaIndonesian

KategoriFormulir

FormatPDF

Halaman8

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pengertian Arsip

Syarat Arsip

Peranan Arsip

Arsip Dinamis

Contoh Arsip Dinamis

Jenis-jenis Arsip

Arsip Vital

Arsip Statis

Arsip Aktif

Arsip In-aktif

Kearsipan

Manfaat

Arsip dan Kearsipan oleh: Sitti Hardiyanti Arhas, S. Pd. , M. Pd Pengertian Arsip Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencanakarena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. warkat atau arsip harus memenuhi syarat: Kegunaan Arsip/warkat harus masihmempunyai kegunaan Disimpan Arsip/warkat tersebut harusdisimpan secara teratur dan berencana Ditemukan Arsip /warkat dapat ditemukandengan mudah dan cepat apabiladiperlukan kembali Peranan Arsip Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagipimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebabitu utnuk dapat menyajikan informasi yang cepat, tepat dan lengkap. Arsip Dinamis Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, aktivitas organisasi padaumumnya atau dipergunakan secara langsung dalampenyelenggaraan administrasi. seperti: kertas, mikrofilm, media elektronik digital, peta, cetak biru, gambar, foto, dll Arsip vital Arsip Statis dokumen yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkanyang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/ atau lembaga kearsipan . Contoh: Arsip lamaran pekerj aan keberadaannya merupakan persyaratan dasaar bagikelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. contoh: MoU, aset negara, hak paten, berkas perkara pengadilan, arsip batas wilayah, dll Arsip Aktif Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atauterus menerus. Arsip yang masih sering digunakan. Contoh: Presensi Arsip In-aktif dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unitsentral dalam suatu organisasi. Contoh: RPS Jenis-jenis Arsip Kearsipan Kearsipan merupakan suatu kegiatanmenempatkan dan menyimpan dokumendokumen penting dalam suatu organisasibaik perusahaan maupun instansi yang bertujuan untuk menjamin keselamatansuatu organisasi sebagai barang buktitertulis baik itu dalam bentuk gambar dansebagainya . Manfaat K EA RS I PA N

Pertanyaan Umum

Apa yang dimaksud dengan arsip dan mengapa harus disimpan teratur?

Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur dan berencana agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Penyimpanan teratur memastikan arsip tidak sulit dicari saat dibutuhkan.

Syarat apa saja yang harus dipenuhi oleh arsip/warkat?

Arsip/warkat harus masih memiliki kegunaan, disimpan secara teratur dan berencana, serta dapat ditemukan dengan mudah dan cepat bila diperlukan kembali.

Apa peranan arsip dalam organisasi?

Arsip berperan penting dalam penyajian informasi untuk pimpinan agar dapat membuat keputusan dan merumuskan kebijakan dengan cepat, tepat, dan lengkap.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Melati