Penyimpanan Arsip di Bagian Perencanaan dan Keuangan - Sekretariat Daerah Kabupaten Malang melalui Mailtrack

Sep 10, 2026

Unggah oleh Stanley

Pengabdian ini membahas implementasi Mailtrack pada surat menyurat di Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Tujuan pengabdian adalah mengetahui penerapan Mailtrack dalam pengelolaan korespondensi. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan data sekunder dari studi pustaka. Teknik pengumpulan data meliputi studi literatur dan dokumentasi, menghasilkan pemaparan pengelolaan surat masuk/keluar serta pengarsipan kantor berbasis elektronik untuk penerimaan, penyortiran, pencatatan, dan penyimpanan e-surat.

BahasaIndonesian

KategoriUmum

FormatPDF

Halaman19

Waktu Membaca7 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Pentingnya Surat dalam Administrasi

Perkembangan Teknologi dan E-Surat

Media Elektronik: Mailtrack untuk Pengelolaan Surat

Keunggulan Aplikasi Mailtrack

PENYIMPANAN ARSIP DI BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGANSEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG MELALUI MAILTRACK Hilda Nihayatul Aulya1, Fitria Erika Sari2 , Yenie Eva Damayanti3 1,2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Islam Raden Rahmat Malang [hildaaulya2001@gmail.com](hildaaulya2001@gmail.com) Abstract This service focuses on the implementation of mailtrack on correspondence in the planning and finance section of the Malang district secretariat. The purpose of this service is to find out the mailtrack on correspondence in the planning and finance department at the Malang district secretariat. In this service using descriptive qualitative research methods. The object of this research uses secondary data data derived from literature studies, such as books, journals, articles, and so on. Data collection techniques are literature studies, documentation. The results of the study show: 1) Management and explanation of incoming and outgoing mail, and office filing in the planning and finance department 2) Electronic-based management (incoming mail) (Mailtrack), steps for electronic-based incoming mail (Mailtrack) . Receiving letters (e-mail), sorting letters, recording letters, storing letters Keywords: Incoming mail, Outgoing mail, Filing, Mailtrack Abstrak Pengabdian ini berfokus pada implementasi mailtrack pada surat menyurat dibagian perencanaan dankeuangan sekretariat daerah kabupaten malang. Tujuan pengabdian ini untuk mengetahui mailtrack padasurat menyurat di bagian perencanaan dan keuangan di sekretariat daerah kabupaten malang. Padapengabdian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif. Obyek penelitian ini menggunakan data sekunder data yang berasal dari studi pustaka, seperti buku, jurnal, artikel, dan lain sebagainya. Teknik pengumpulan data yaitu studi literatur, dokumentasi. Hasil penelitian menunujukkan: 1) Pengelolaan dan penjelasan surat masuk, surat keluar, dan pengarsipan kantor di bagian perencanaan dankeuangan 2) Pengelolaan (surat masuk) berbasik elektronik (Mailtrack), langkah-langkah surat masuk berbasis elektronik (Mailtrack) . Penerimaan surat (e-surat), penyortiran surat, pencatatan surat, penyimpanan surat Kata Kunci: Surat masuk, Surat keluar, Pengarsipan, Mailtrack | Submitted: 2023-08-17 | Revised: 2023-08-24 | Accepted: 2023-10-22 | | --- | --- | --- | PENDAHULUAN Surat merupakan sumber dalam melakukan sebuah organisasi, karena surat merekam semua kegiatan atau aktivitas yang ada dalam organisasi. Sumber informasi yang dapat dipertanggung jawabkan kebenaran dan keotentikanya. Suatu organisasi tidak dapat dipisahkan dengan surat. Adanya surat di suatu organisasi juga menunjukan informasi suatu organisasi tersebut. Tanpa surat tidak mungkin sebuah organisasi dapatmencatat segala dokumen dan catatan yang begitu banyak terutama dalam pengelolaanadministrasi. surat sebagai informasi yang terekam dalam media atau karakteristikapapun di buat dan di terima oleh suatu organisasi yang berguna bagi operasional organisasi tersebut. Peranan penting surat dalam administrasi ialah sebagai pusat sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisisan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian, dan pertanggungjawaban dengan setepat-tepatnya. Seiring dengan kemajuan tekhnologi, Dunia surat menyurat yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran serta pelestarian surat. Seiring dengan berkembangnya waktu globalisasi informasi telah menempatkan Indonesia sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia sehingga mengharuskan dibentukya Undang-undang Republik Indonesia nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan transaksi elektronik,yang mendasari diterbitkannya Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 2 Tahun 2015 tentang tata cara pendaftaran system elektronikinstansi penyeleggara Negara sehingg

Pertanyaan Umum

Apa tujuan pengabdian mengenai Mailtrack dalam surat menyurat?

Tujuan pengabdian adalah mengetahui penerapan Mailtrack pada surat menyurat di Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.

Metode apa yang digunakan untuk meneliti penerapan Mailtrack?

Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan data sekunder dari studi pustaka, serta teknik pengumpulan data berupa studi literatur dan dokumentasi.

Apa saja yang menjadi hasil terkait pengelolaan surat dalam Mailtrack?

Hasil penelitian mencakup pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan kantor, termasuk langkah-langkah surat masuk berbasis elektronik: penerimaan e-surat, penyortiran, pencatatan, dan penyimpanan.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Stanley