Aplikasi Administrasi Surat Masuk dan Surat di Instansi Pemerintah Kota Jabar Ali, Suyuti Malik - Jurnal Ilmiah

Sep 10, 2026

Unggah oleh Mali

Artikel ini membahas penerapan aplikasi untuk administrasi surat masuk dan surat keluar pada Kelurahan Tlogosari Kulon, Kecamatan Pedurungan. Saat ini pencatatan masih dilakukan manual pada buku agenda sehingga laporan kurang rapi dan data berpotensi hilang, berujung pada ketidakakuratan. Kondisi tersebut menyulitkan petugas saat pencarian berkas karena jumlah arsip sangat besar. Aplikasi diharapkan membantu perhitungan jumlah surat masuk/keluar dan membuat pengarsipan lebih terstruktur, tertata, serta cepat saat proses pelayanan administrasi kependudukan.

BahasaIndonesian

KategoriPresentasi

FormatPDF

Halaman10

Waktu Membaca4 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Latar belakang kebutuhan sistem terkomputerisasi

Landasan Teori

Pengertian surat

Macam-macam surat

Metode/Analisis kebutuhan

Jurnal Ilmiah Sains Teknologi Dan Informasi Vol.1, No.1 Januari 2023 e-ISSN: -; p-ISSN: -, Hal 22-31 APLIKASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT DI INSTANSI PEMERITAH KOTA Jabar Ali , Suyuti Malik ARTICLE INFO ~~ ~~ Pada era globalisasi saat ini dengan mudahnya kitadapat menemukan berbagai macam teknologi, dari yang sederhana sampai dengan yang tercanggih. Oleh sebab itu banyak perusahaan yang memanfaatkan kecanggihan teknologi ini membantu mempermudah pekerjaan. Denganadanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan,dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama, contohnya ; membuat surat pengantar KTP, SKCK, mengurus Surat Kematian, dan membuat Surat ijin usaha, karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu peusahaan dalam mencapai tujuanya Kelurahan adalah wilayah kerja lurah sebagai perangkat daerah kabupaten dibawah Kecamatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada camat. Kelurahan mempunyai tugas dan fungsi melaksanakankewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Camatserta melaksanakan tugas pemerintahan lainnya sesuaiketentuan perundangan yang berlaku. Kelurahan sebagai sentra pelayanan publik diharapkan mampu memberikan pelayanan prima kepada warga yang mengurus segalakeperluan yang terkait dengan administrasi kependudukan. Semua urusan mulai dari pengurusan KTP, PBB, IMB bahkan urusan pernikahan atau perceraian bemuara di kantor ini. . Keywords: Computerized system, archiving, incoming mail, outgoing mail. ABSTRACT 1. Pendahuluan Pada era globalisasi saat ini dengan mudahnya kita dapat menemukan berbagai macam teknologi, dari yang sederhana sampai dengan yang tercanggih. Oleh sebab itu banyak perusahaan yang memanfaatkan kecanggihan teknologi ini membantu mempermudah pekerjaan. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansidapat dikomputerisasikan,dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama, contohnya ; membuat surat pengantar KTP, SKCK, mengurus Surat Kematian, dan membuat Surat ijin usaha, karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu peusahaan dalam mencapai tujuanya Kelurahan adalah wilayah kerja lurah sebagai perangkat daerah kabupaten dibawah Kecamatanyang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada camat. Kelurahan mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Camat serta melaksanakan tugaspemerintahan lainnya sesuai ketentuan perundangan yang berlaku. Kelurahan sebagai sentra pelayanan publik diharapkan mampu memberikan pelayanan prima kepada warga yang mengurus segala keperluanyang terkait dengan administrasi kependudukan. Semua urusan mulai dari pengurusan KTP, PBB, IMB bahkan urusan pernikahan atau perceraian bemuara di kantor ini. Jurnal Ilmiah Sains Teknologi Dan Informasi Vol.1, No.1 Januari 2023 e-ISSN: -; p-ISSN: -, Hal 22-31 Kelurahan Tlogosari Kulon Kecamatan Pedurungan dituntut secara profesional untuk bekerja lebih profesional dalam hal melayani masyarakat, sistem yang terkomputerisasi menjadi suatu pekerjaan yang terus dikembangkan. Selama ini sistem penyimpanan berkas data surat masuk dan surat keluar masih dilakukansecara manual yaitu di catat ke dalam buku agenda hal ini mengakibatkan laporan menjadi kurang rapi danadanya data yang hilang mengakibatkan data menjadi tidak akurat. Ketidak akurat ini mengakibatkan petugas sulit mencari berkas data dan membutuhkan waktu yang lama. Dalam pencarian berkas ini akan menjadi suatu masalah karena ditempat pengarsipkan terdapatribuan berkas data surat masuk dan surat keluar. Berikut ini jumlah berkas data surat masuk dan surat keluar yang dibukukan dan disimpan di pengarsipkan untuk tiga bulan terakhir: Tabel 1.1 Data surat masuk dan surat keluar tiga bulan terakhir tahun 2016 Sumber: Bagian Umum Kelurahan Tlogosari Kulon | No | Jenis | Apr 2016 | Mei 2016 | Juni 2016 | Total | | --- | -

Pertanyaan Umum

Mengapa sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar di kelurahan masih menjadi masalah?

Karena pencatatan masih manual dalam buku agenda, sehingga laporan kurang rapi, data bisa hilang, dan informasi menjadi tidak akurat.

Apa dampak dari ketidakakuratan data surat bagi petugas?

Petugas kesulitan mencari berkas data dan membutuhkan waktu lebih lama karena arsip berjumlah ribuan.

Apa tujuan penerapan aplikasi administrasi surat masuk dan surat keluar?

Mempermudah perhitungan jumlah surat masuk dan surat keluar serta membuat pengarsipan menjadi rapi dan tertata dengan baik.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Mali