Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web Di UPT SD Negeri 18 Guntung

Sep 2, 2026

Unggah oleh Fahsai

Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) berbasis web dikembangkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses penerimaan peserta didik di UPT SD Negeri 18 Guntung. Proses pendaftaran yang semula manual menggunakan formulir kertas menimbulkan kendala seperti keterlambatan pengolahan data, potensi kesalahan pencatatan, dan kesulitan pengelolaan data calon peserta didik. Sistem ini menyediakan pendaftaran online, manajemen data siswa, verifikasi berkas, pengumuman hasil seleksi, serta pengelolaan pengguna oleh administrator. Aplikasi dibangun menggunakan PHP dengan basis data MySQL dan antarmuka HTML, CSS, serta JavaScript, sehingga akses lebih cepat, mudah, dan akurat kapan saja bagi calon peserta didik dan sekolah.

BahasaIndonesian

KategoriTeknologi

FormatPDF

Halaman10

Waktu Membaca15 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Latar Belakang dan Permasalahan

Solusi Sistem PPDB Berbasis Web

Skenario Pengujian dan Hasil

Pengelolaan Formulir dan Berkas

Verifikasi, Detail Data, Pencetakan Laporan, dan Pengumuman

| Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web Di UPT SD NEGERI 18 Guntung
Web-Based New Student Registration Information System (PPDB) at UPTSD NEGERI 18 Guntung
Nabila1, Muhammad Yasin2
Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Asahan
[Email : ](Email : nabila5322750@gmail.com1)[nabila5322750@gmail.com](Email : nabila5322750@gmail.com1)[1](Email : nabila5322750@gmail.com1), [muhammadyasin@gmail.com](muhammadyasin@gmail.com2)[2](muhammadyasin@gmail.com2) | | | --- | --- | | Article Info
Article history :
Received : 12-01-2026
Revised : 14-01-2026
Accepted : 16-01-2026
Pulished : 18-01-2026 | Abstract
The web-based New Student Admission Information System (PPDB) was developed to improve the effectiveness and efficiency of the student admission process at UPT SD Negeri 18 Guntung. The registration process, which was previously carried out manually, caused various problems such as delays in data processing, recording errors, and difficulties in managing prospective student data. Therefore, a web-based information system was developed to manage the registration process more effectively and efficiently. This system has main features including online registration for prospective students, student data management, document verification, announcement of selection results, and user management by the administrator. With this system, the registration process becomes faster, easier, and more accurate, and can be accessed anytime by both prospective students and the school. The system was built using the PHP programming language with a MySQL database and supported by an interface based on HTML, CSS, and JavaScript to ensure ease of use for users. The implementation of this PPDB information system is expected to improve the quality of school services in the process of admitting new students
Keywords: Information System, New Student Admission, Web Based Aplication | | No | Kasus | Solusi | | --- | --- | --- | | 1. | Proses pendaftaran peserta didik baru masih dilakukan secara manual menggunakan formulir kertas, sehinggasering terjadi kesalahan pengisian dataketerlambatan pengumpulan berkas. | Sistem PPDB berbasis web yang memungkinkan calon peserta didik atau orang tua melakukan pendaftaran secara online, sehingga proses pengisian data menjadi lebih cepat, dan rapi | | 2. | Data pendaftaran disimpan dalambentuk berkas fisik (hardcopy) yang berisiko hilang, dan rusak, | Sistem PPDB menyediakan penyimpanandata secara digital (softcopy) sehinggaseluruh data pendaftaran tersimpan denganaman di dalam database | | 3. | Panitia kesulitan dalam merekap dan mencari data calon peserta didik karenaharus membuka satu per satu berkaspendaftaran. | Sistem PPDB dilengkapi fitur pencarian dan filter data untuk memudahkan panitiadalam mengelola, mencari, dan merekap data calon peserta didik. | | 4. | Proses pengumuman hasil seleksi masih dilakukan secara manual melalui papan pengumuman sekolah. | Sistem PPDB menyediakan fitur pengumuman online sehingga calonpeserta didik dapat melihat hasil seleksimelalui website tanpa harus datang ke sekolah. | | Skenario Pengujian Relasi yang | Diharapkan Hasil Pengujian Kesimpulan | Hasil Pengujian | Kesimpulan | | --- | --- | --- | --- | | Melakukan login Admin | Admin Masuk ke dalam Aplikasi PPDB | Fungsi login dapat berjalan sesuai yang diinginkan | Sukses | | Melakukan login calon pesertadidik | Pengguna berhasil masuk ke halaman pendaftaran | Fungsi login pengguna berjalan dengan baik | Sukses | | Klik tombol
kembali | Menampilkan Halaman beranda | Halaman beranda berhasil ditampil | Sukses | | Melakukan logout | Pengguna keluar dariaplikasi PPDB | Fungsi logout berjalan sesuai yang di harapkan | Sukses | | Mengisi dan
menyimpan formulir pendaftaran | Data pendaftaran tersimpan ke dalam database | Data calon peserta
didik berhasil disimpan | Sukses | | Mengunggah berkaspersyaratan
pendaftaran | Berkas tersimpan danterhubung dengan data pe

Pertanyaan Umum

Masalah apa yang terjadi pada PPDB yang masih dilakukan secara manual?

Pendaftaran manual dengan formulir kertas berpotensi menimbulkan kesalahan pengisian data, keterlambatan pengumpulan berkas, serta kesulitan dalam merekap dan mencari data karena panitia harus membuka berkas satu per satu.

Fitur apa saja yang disediakan oleh sistem PPDB berbasis web?

Sistem menyediakan pendaftaran online, manajemen data peserta didik, verifikasi dokumen, pengumuman hasil seleksi secara online, serta pengelolaan pengguna oleh administrator.

Teknologi apa yang digunakan untuk membangun aplikasi PPDB ini dan apa manfaatnya?

Aplikasi dibangun menggunakan PHP dengan database MySQL dan antarmuka HTML, CSS, serta JavaScript. Sistem membantu proses pendaftaran menjadi lebih cepat, mudah, akurat, serta dapat diakses kapan saja oleh calon peserta didik dan sekolah.

Sep 2, 2026

Unggah oleh Fahsai