Pelatihan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Berbasis Web pada Yayasan Purnama Insan Cendekia

Sep 2, 2026

Pengabdian kepada masyarakat ini berfokus pada peningkatan sistem pendaftaran peserta didik di Yayasan Purnama Insan Cendekia yang masih berjalan secara manual, sehingga rentan kesalahan dan menghambat efektivitas administrasi. Yayasan juga belum memiliki website sebagai media informasi resmi dan portofolio lembaga. Program bertujuan memberikan pelatihan serta implementasi sistem informasi pendaftaran berbasis web melalui materi penggunaan sistem, pengelolaan data pendaftar, dan pengoperasian website yang didukung pendampingan praktik langsung. Evaluasi pra–pasca menunjukkan peningkatan pemahaman penggunaan sistem sebesar 85% dan 90% peserta mampu mengelola data mandiri.

BahasaIndonesian

KategoriPenelitian & Laporan

FormatPDF

Halaman8

Waktu Membaca12 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Latar Belakang

Kendala Sistem Pendaftaran Manual dan Kebutuhan Website

Tujuan Kegiatan

Peserta dan Pelaksanaan

Durasi dan Komposisi Peserta

Materi Pelatihan

Penggunaan Sistem, Pengelolaan Data, dan Operasional Website

Pendampingan Praktik

Evaluasi Hasil

Peningkatan Pemahaman dan Kemampuan Mandiri

| INFORMASI ARTIKEL | ABS TRAK | | --- | --- | | Kata Kunci:
Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Yayasan Pendidikan Website | Pengabdian kepada masyarakat merupakan kewajiban dosen dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Mitra kegiatan ini adalah Yayasan Purnama Insan Cendekia yang mengalami kendala pada sistem pendaftaran peserta didik karena proses masih dilakukansecara manual, sehingga rawan kesalahan dan menghambat efektivitas administrasi. Selain itu, yayasan belum memiliki website sebagai media informasi resmi dan portofolio lembaga. Kegiatan ini bertujuan memberikan pelatihan dan implementasi sistem informasi pendaftaran berbasis web. Pelaksanaan dilakukan selama dua hari, diikuti oleh 20 peserta yang terdiri dari staf administrasi dan pengurus yayasan. Materi pelatihan mencakup penggunaan sistem, pengelolaan data pendaftar, dan pengoperasian website, disertai pendampingan praktiklangsung. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kompetensi peserta meningkat signifikan. Berdasarkan kuesioner pra–pasca pelatihan, terdapat peningkatan pemahaman penggunaan sistem sebesar 85% dan 90% peserta menyatakan mampu mengelola data pendaftar secara mandiri. Secara keseluruhan, kegiatan ini berjalan efektif dan berhasil mencapai target, yaitu meningkatkan keterampilan peserta, menyediakan sistem pendaftaran yang berkelanjutan, serta menghasilkan luaran publikasi pada media nasional. Kegiatan ini memberikankontribusi nyata bagi peningkatan manajemen administrasi dan layanan pendidikan di yayasan. | | ABSTRACT | | | Keywords:
Information System Student Admission Educational Foundation Website | Community service is an obligation for lecturers as part of the implementation of the Tri Dharma of Higher Education. The partner in this activity, Yayasan Purnama Insan Cendekia, faced challenges in its student registration system because the process was still carried out manually, making it prone to errors and hindering administrative effectiveness. In addition, the foundation did not yet have a website to serve as an official information medium and institutional portfolio. This activity aimed to provide training and implement a web-based student registration information system. The program was conducted over two days and was attended by 20 participants consisting of administrative staff and foundation management. The training materials included system usage, applicant data management, and website operation, accompanied by hands-on practice and direct assistance. The evaluation results showed a significant improvement in participant competence. Based on pre-and post-training questionnaires, there was an 85% increase in understanding of system usage, and 90% of participants stated that they were able to manage applicant data independently. Overall, this activity was carried out effectively and successfully achieved its targets, namely improving participant skills, providing a sustainable registration system, and producing publication outputs in national media. This program made a tangible contribution to improving administrative management and educational services at the foundation.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
|

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama yang dihadapi Yayasan Purnama Insan Cendekia dalam pendaftaran peserta didik?

Proses pendaftaran masih manual, sehingga rawan kesalahan dan menghambat efektivitas administrasi. Yayasan juga belum memiliki website sebagai media informasi resmi dan portofolio lembaga.

Apa tujuan dari kegiatan pelatihan dan implementasi yang dilakukan?

Memberikan pelatihan dan implementasi sistem informasi pendaftaran berbasis web agar proses pendaftaran lebih terstruktur dan menyediakan media informasi resmi melalui website.

Bagaimana hasil evaluasi setelah pelatihan?

Kompetensi peserta meningkat signifikan. Kuesioner pra–pasca menunjukkan peningkatan pemahaman penggunaan sistem sebesar 85%, dan 90% peserta menyatakan mampu mengelola data pendaftar secara mandiri.

Sep 2, 2026

Unggah oleh Ava Thompson