STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) - Pengelolaan Administrasi Surat Keluar - Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pemerintah Kabupaten Kampar

Sep 10, 2026

Unggah oleh Levi

Dokumen ini menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk pengelolaan administrasi surat keluar pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pemerintah Kabupaten Kampar. Ruang lingkup mencakup tahapan mulai dari pembuatan konsep surat, pemeriksaan dan paraf, penerusan kepada kepala badan untuk penandatanganan, pemberian nomor serta pencatatan di Buku Agenda Surat Keluar, hingga distribusi/kirim sesuai tujuan dan pengarsipan beserta tanda terima. SOP disertai dasar hukum, peralatan, peringatan, pencatatan dan pendataan, serta mutu baku waktu dan output.

BahasaIndonesian

KategoriPenelitian & Laporan

FormatPDF

Halaman237

Waktu Membaca6 jam 5 menit

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Pengelolaan Administrasi Surat Keluar

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

Peralatan/Perlengkapan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Mutu Baku dan Langkah Kegiatan

Pengarsipan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGANSUMBER DAYA MANUSIA PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR TAHUN 2025 PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR |
PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGANSUMBER DAYA MANUSIA | Nomor SOP | 4.2.2.1.1 | | --- | --- | --- | | | Tgl Pembuatan | 22 Juli 2025 | | | Tgl Revisi | | | | Tgl Efektif | | | | Disahkan Oleh | KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN | | | |
SUMBER DAYA MANUSIA
SYARIFUDDIN, S.Sos,
Pembina Utama Muda 19680709 198811 1 001 | | | Nama SOP | PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR | | Dasar Hukum : | Kualifikasi Pelaksana : | | --- | --- | | 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Bupati Kampar Nomor 38 Tahun 2011 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kampar | 1. Memiliki Pemahaman Tentang Tata Naskah Dinas dan Kearsipan | | Keterkaitan : | Peralatan/Perlengkapan : | | | 1 ATK
2 Seperangkat Komputer
3 Buku Agenda Surat Masuk | | Peringatan : | Pencatatan dan Pendataan : | | 1. Surat Keluar harus segera didstribusikan tanpa penundaan | Buku Agenda Surat Keluar | | No | Kegiatan | Pelaksana | | | | | Mutu Baku | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | JFT | Atasan Langsung | Kasubbag Umum dan Kepegawaian | Sekretaris | Kepala Badan | Persyaratan /
Kelengkapan | Waktu | Output | Ket | | 1 | Membuat Konsep Surat Dinas |
Mulai |
Tidak Disetujui | | | | Komputer, Printer | 15 Menit | Konsep Surat Dinas | | | 2 | Memeriksa konsep surat dinas. dan memberi paraf Surat Dinas | | Disetujui
| | | | Konsep Surat Dinas | 15 Menit | Surat Dinas
yang telahdiparaf | | | 3 | Memberikan paraf pada surat dinas | | | | | | Surat Dinas yang telah diparaf | 5 Menit | Surat Dinas
yang telahdiparaf | | | 4 | Meneruskan Surat Dinas ke Kepala Badan danditandatangani oleh Kepala Badan | | | | | | Surat Dinas yang telah diparaf | 5 Menit | Surat Dinas | | | 5 | Surat yang telah ditandatangani diberi nomordan dicatat dalam Buku Agenda Surat Keluar | | | | | | Surat Dinas, Buku Agenda Surat Keluar | 5 Menit | Surat Dinas | | | 6 | Surat
didistribusikan/dikirimkansesuai tujuan | | | | | | Surat Dinas, Buku Agenda Surat Keluar, | 1 hari | Buku Ekspedisi | | | 7 | Mengarsipkan surat dinasbeserta tanda terima |
Selesai | | | | | Surat Dinas, Buku Ekspedisi | 5 Menit | Arsip Surat Dinas | | PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK |
PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGANSUMBER DAYA MANUSIA | Nomor SOP | 4.2.2.1.2 | | --- | --- | --- | | | Tgl Pembuatan | 22 Juli 2025 | | | Tgl Revisi | | | | Tgl Efektif | | | | Disahkan Oleh | KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN | | | |
SUMBER DAYA MANUSIA
SYARIFUDDIN, S Sos, MT
Pembina Utama Muda
NIP 19680709 198811 1 001 | | | Nama SOP | PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK | | Dasar Hukum : | Kualifikasi Pelaksana : | | --- | --- | | 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
3. Peraturan Bupati Kampar Nomor 38 Tahun 2011 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kampar | 1. Memiliki Pemahaman Tentang Tata Naskah Dinas dan Kearsipan | | Keterkaitan : | Peralatan/Perlengkapan : |

Pertanyaan Umum

Apa saja tahap utama dalam pengelolaan administrasi surat keluar?

Tahap utama meliputi pembuatan konsep surat, pemeriksaan dan paraf, pemberian paraf, penerusan ke kepala badan untuk penandatanganan, pemberian nomor serta pencatatan dalam Buku Agenda Surat Keluar, distribusi/kirim sesuai tujuan, dan pengarsipan beserta tanda terima.

Dokumen pencatatan apa yang digunakan untuk surat keluar?

Buku Agenda Surat Keluar digunakan untuk pencatatan nomor dan administrasi surat yang ditandatangani, sementara buku ekspedisi menjadi pencatatan saat distribusi/pengiriman dan tanda terima.

Berapa estimasi waktu pada setiap kegiatan utama?

Mutu baku mencantumkan durasi seperti 15 menit untuk pembuatan konsep dan pemeriksaan konsep, 5 menit untuk paraf berikutnya serta penerusan dan pencatatan, serta 1 hari untuk distribusi/kirim dan 5 menit untuk pengarsipan.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Levi